对于很多人来说,一天的24小时总是感觉不够用,怎么才能让24小时花出48小时的效果呢??
一、意识是时间管理的先决条件。
人们常常无法意识到自己的时间是如何利用的,总是处于一种高度繁忙中,连续对自己的时间进行记录,发现即使最繁忙的一天,依然存在时间上的浪费。
你能试试做一个小小的测试,计算刚刚过去的24小时,你是怎么度过的吗?
做个简单的划分即可。
你可以做一个图表比如:
睡觉:8小时
吃饭:2小时
工作时间:8小时(工作中的有效工作率是?)
手机娱乐:2小时
学习:2小时
其他杂事:2小时
然后再总结一个周表,将日常项目所用时间进行统计。
你会发现,如果每天提高工作效率,或减少杂事、手机娱乐时间的支出。
每周能够多出足够的时间来完成自己更想要做的事情。
我们对时间的感觉,有时候度日如年,有时候时光飞逝。
当在手机娱乐的时间,我们的时间就失去了自我控制。
你必须意识到:你对时间的感觉,时光飞逝的时候,你在做什么?时光停滞不前的时候,你在做什么?
通过对自我时间的发现,能够更好的分配自己的时间。
二、意识到自己的时间流逝,那该如何利用时间?
1.记录时间。
按小时记录每个小时做了什么事情。将时间作为人生的投资资产,记录你的投入,才能对应你的产出。
2.检验时间利用率。
通过整理分类,会发现日常工作中,高效工作的其实并不长,因为在日常工作中,时间常常浪费在与同事沟通信息、闲谈、以及突然被打断电话等,时间浪费总是常态化的。重新安排每件事情所消耗的时间。
3.明确目标为导向的进行时间分配。
每个人对自己的目前岗位需求目标是不一致的,平时常常被各自事务性工作捆绑住了思维。
常常忽略了自己的目标到底是什么?目标仅仅是做好手头的工作,还是希望自己能够更近一层。
我们对待工作的目标,就决定了我们如何利用工作以外的8小时,甚至是如何好好利用好工作中的八小时。
给自己罗列出目标的时间进度表,并制定出掌握该项技能所需要投入的时间。分配到每一天。
4.选择是困难的。
时间管理在很大程度上是一种选择,朋友的电话,突然发来的微信,游戏的诱惑,都会干扰你达成你的目标。
只有你自己能够做出选择,没有人能够替代你。
三、时间是可以被创造的。
1.控制精力的使用。
在你追求有效的时间管理的过程中,并非所有的时间都是相同的。
有效的时间管理是要将有效时间VS有效精力进行匹配。
2.寻找时间空隙。
我们每个人每天都会有很多的空隙时间,只要有效利用这些空隙去做事情,我们就能够改变非生产性时间变为生产性时间,从而达到创造时间的目的。例如:早晨上班的路上,一边开车,一遍收听资讯,一边坐地铁,一边阅读新闻。例如每天中午,午饭间隙时间阅读最新的行业资讯。或者个人成长的资料。人脑在做规定动作的时候,也就是走路,开车,坐车等看似固定的时间的时候,大脑可以同时做另外一件事情。这就是人类所独特的双核模式。这是人工智能所不具备的天然优势。那么我们就应该利用好。
可以花几分钟时间思考下,你一周的空隙时间有多少?
3.杜绝浪费时间。
拖延是大敌。
克服拖延症可以这样做:
A.在手机设定待办事项提醒目标。
B.将大目标变成易管理的小小块。
C.教会自己的意识克服懒惰和拖延。
D.坚持做好笔记。
惯性成为朋友,让日常的学习成为惯性的。坚韧不拔的精神是一种可以培养的技能。
4.策略和技巧
比如清理头脑和生活中的杂波、做规划、确定事项的优先次序的力量、制作计划清单、集中精力等。
关于在工作中如何减少干扰呢?有《尽量去做,无压力工作的艺术》这样一本书提供了以下一些方法:
1.使你的工作区域更有吸引力。并匹配你工作所需要的一切。
2.创建一个文档系统。将同类的归档在同一类。
3.创建一个清单,把你所需关注的一切事情书写或者打印上去。
4.及时处理每一项任务。
将每个工作分类整理为:1.立即采取行动。2.撇开或放弃。3.将其分类为采取进一步过程中。
5.将想法纳入行动步骤。
6.一旦定下决心,尽可能马上执行。
7.保持良好的提醒系统。
8.每周对自己的工作效率和存储生产率进行自检。
9.每个月对长期目标进行重温。
10.学会快速丢弃并不内疚。
11.快速进入工作日程处理各项事务。立即做出决定改如何处理。
12.将属于某个单一项目的每份文件,每个书放置在同一个地方。
13.一天抽一次性的时间回复信息与邮件。
14.迅速决策、快速阅读、提高记忆力
如何提高记忆力?
1.拓展智慧。2.均衡食物。3.坚持锻炼。4.增加抗氧化摄入。5.学习技巧。6.创建关联词语或歌谣。7.充足的睡眠。8.集中精力。
有哪些时间管理类的 App 推荐?
嘀嗒 块状时间+统计+个性化设置
潮汐 块状时间+统计+简约清爽
番茄土豆 块状时间+统计+目标设置
iHour 碎片时间+统计+目标设置
Left Left的功能很简单,只有一个,就是用一张表格来显示你已经逝去的时间
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爱今天 块状时间统计+目标设置+番茄时间小软件。
目前心合在用的软件就是:爱今天~
你有什么更好的时间管理软件推荐吗?你有什么更好的时间管理方法分享?
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