这是李小小梨的第37篇原创文章
你有没有发现，办公室里总有一两人，看着从早忙到晚，勤勤恳恳在上班，等到快下班时却就在抱怨着今天工作没干完。是工作太多忙不完？是效率不高？是拖延到快下班才开始干活？
谁不想如期完成当天任务，美滋滋地准时下班，但就是有一些人整天团团转依然没干完活。要怎样才能把自己从这种忙疯了的状态解救出来呢？事先预谋，提前规划。《礼记.中庸》里谈到的“凡事预则立，不预则废。言前定则不跲，事前定则不困，行前定则不疚，道前定则不穷”说的就是先准备，再执行，才能不拖拉，高效完成。
怎样才能做好提前规划呢？《规划力：如何清晰预见成功轨迹》这本书可以告诉我们答案。本书作者是日本作家斋藤孝，现任明治大学文学部教授。他的其它著作《阅读的力量》、《深阅读》、《如何打造你的独特观点》我都阅读过。阅读斋藤孝的作品，给我的感觉就是一如既然的真诚和实用。通过大量的实例，他会一步步引导你去发现问题，思考问题，实践技巧。《规划力》正是一本告诉你必须具备规划力技能的书籍。
《规划力》认为，每个人都有在某个领域擅长的规划力，只是我们没有觉察到而已。一旦我们把规划力灵活应用在所有领域，就可以高效处理各类困难。书中通过分析大量实例，解构了不同规划力，让我们明白规划力的本质及作用，并提供了11种实践规划力的实用技巧。规划力是一种能够分清主次，合理安排，抓住关键点，游刃有余执行的能力。
针对职场规划力，与大家分享下我的感悟:
1、带着规划力意识去上班
当领导叫你安排饭局，你会怎么做？当你要组织一场会议，你会如何组织？当你接手一个新客户时，你打算怎么入手？当你手头要完成一份报告时，你要怎么开始？仔细回顾下我们的日常工作，有没有发现，一个好的规划就已经接近成功的一大半了。
如果你去安排个饭局，你需要做些询问，问清楚多少人、有没有开车、需不需要叫代驾、喜好什么口味、大概几点过去，订好包间，列好酒水菜单，告知领导地点房号，这中间的询问、订房和反馈就是一种规划能力。
当你能够认知到这次的任务核心在于规划力，也就能够看出工作的本质了。一旦我们大脑存在“规划力”这个名词，在工作上就不容易丢三落四或者漏掉一些重要信息，也就不会出现忘记通知参会嘉宾的荒唐事了。
书中强调，“只要认识到‘自己是靠规划力吃饭’的”，那么对于规划组织的方法也一定多少会有一些意识的”。在工作中一旦我们带着规划意识去应对事情，避免无头苍蝇般乱转的尴尬，专业能力也就自然显现出来了。
2、将工作时间用3种颜色分类
职场上每天要处理的事情很多，如何科学应对各项事务，就是一个职场规划力的体现了。
最近互联网公司的996工作制一直遭受大众热议。有人在责备公司苛刻，有人在感慨高薪果然不容易，有人在调侃能做996是种福气，而我比较关心的是，996工作制下工作效率能高吗？
如何才能合理安排工作时间，提高工作效率？斋藤孝提出一个时间规划的方法，以90分钟为一色块，用红、蓝、绿3种不同颜色划分一天工作时间。当工作任务是“非常重要，不做就会造成困扰”，用红色色块标记；当工作任务是“一般重要的事情”，用蓝色标记；当工作任务是“轻松简单，做起来让自己开心”，用绿色标记。以90分钟为一时间单位，可以确保在这段时间内集中精力处理完毕事情。当你把一天的工作时间用红、蓝、绿分区域圈出来，这就是一种时间规划能力。
区分色块，是为了让你有时间紧迫感，才能提高工作效率。哪怕当前色块的工作不想做，接下来的工作也得逼迫上来。如果当前色块工作完成不了，为了完成当天的工作规划，你也不得不中断，没有可逆的余地。这就类比攀岩，一旦开始，只能持续前进而不是后退。
所以，当你还在忙得不可开胶的时候，把你时间规划起来，事半功倍。
3、利用“空间位置”和“偏好地图”记住陌生客户
有时候商务洽谈时，参加会议的大多数是陌生人，如何搞清楚谁是谁，如何开始对话，记住谁说了什么，这就很考验一个职场人的沟通规划了。
如果我们能够利用空间位置来熟悉周遭的陌生人，那接下来的交谈就会顺畅很多。首先，从自己所看到的空间位置来认识这群陌生人，画出他们的空间位置，记下人名，所属单位，职能，把他们的意见写在名字旁边，这样就会很清楚地知道谁发言了什么。等到我们自己发言时，如果能够叫出对方名字并引用对方观点，双方的认同感也能进一步提升。这就是沟通规划的基础。
同样地，当我们事先知道了对方的某些偏好，带着“偏好地图”开始谈话，会议氛围就会被调动起来，人与人之间的生疏感和防备感也会减少。空间位置如同定位仪，偏好地图如同润滑剂，带着这两种意识开展陌生人会议，一定可以找到良好的对话开端。
沟通的规划力在会议中发挥很大效果，好的规划能够节省双方交流时间，提高共识，促进合作。
一部好的电影离不开台前幕后的筹备，一道丰盛的海鲜大餐离不开食材的新鲜，一个游刃有余的职场人士少不了规划力。带着规划力的概念去工作，将规划力运用起来形成习惯，工作自然就会优雅应对，不再忙乱出差错。
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