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组织培训过程实施要点

组织培训过程实施要点

作者: 王小双 | 来源:发表于2018-06-30 11:02 被阅读23次

    专用目标1 建立组织的培训能力
    专用实践1.1 建立战略培训需要
    本实践要求根据组织的业务目标建立组织二到五年的战略培训需要。为此:
    1)本实践对目标实现的重要程度:重要
    2)过程文件实施要点
    建立组织的业务目标;通过分析组织的业务目标和过程改进计划确定战略培训需要;建立实施标准过程所需的人员、技能和培训矩阵。
    3)模板文件实施要点
    制定岗位-角色-技能矩阵模板。
    4)其他实施要点
    无。
    5)直接证据
    文档化的组织战略培训需要、岗位-角色-技能矩阵。

    专用实践1.2 确定哪些培训需要是组织的职责
    本实践要求确定哪些培训需要由组织负责,哪些培训需要由项目组负责。为此:
    1)本实践对目标实现的重要程度:一般
    2)过程文件实施要点
    明确组织的培训人员承担分析各部门/项目组的培训需要的职责;文档化组织和项目组负责的培训需要;文档化对项目组负责的培训需要的支持承诺。
    3)模板文件实施要点
    无。
    4)其他实施要点
    无。
    5)直接证据
    文档化的组织和项目组负责的培训需要。

    专用实践1.3 制定组织培训的战术计划
    本实践要求制定组织负责的培训需要的培训计划,以及计划的变更。为此:
    1)本实践对目标实现的重要程度:重要
    2)过程文件实施要点
    明确培训计划的编写要求;明确培训计划修订的条件、时机。
    3)模板文件实施要点
    制定组织培训计划模板。
    4)其他实施要点
    培训计划应明确的内容包括:培训需求、培训内容、培训资源(培训讲师、培训人员、培训场地等)、培训材料质量标准、培训计划日期等。
    5)直接证据
    组织培训计划。

    专用实践1.4 建立培训能力
    本实践要求组织建立自己的培训能力,以更好地完成组织的培训需要。为此:
    1)本实践对目标实现的重要程度:重要
    2)过程文件实施要点
    明确对组织的所有培训需要建立培训能力;对每一个培训需要建立培训途径、培训说明、培训材料、预备培训讲师,并将这些内容纳入组织资产。
    3)模板文件实施要点
    无。
    4)其他实施要点
    培训途径包括:自学、课堂教学、研讨会、师徒培训等;培训说明要给出培训目的、预期听众、课程计划、课程完成准则、免修准则等;建立培训讲师名单。
    5)直接证据
    培训的组织资产。

    专用目标2 提供必要的培训
    专用实践2.1 交付培训
    本实践要求做好组织培训的战术计划(专用实践1.3)中策划的培训工作。为此:
    1)本实践对目标实现的重要程度:重要
    2)过程文件实施要点
    要确保组织培训的战术计划得到好的执行,应做到:确保合适的人员参加培训(根据岗位-角色-技能表确认的应参加培训人员);确保好的讲师进行培训(使用合格讲师名录选择合适的讲师);保证培训所需的其它资源。
    3)模板文件实施要点
    无。
    4)其他实施要点
    无。
    5)直接证据
    组织培训记录。

    专用实践2.2 建立培训记录
    本实践要求对组织进行的培训活动建立必要的记录。为此:
    1)本实践对目标实现的重要程度:一般
    2)过程文件实施要点
    对应建立的培训记录的种类(如,免修记录、完成或未完成培训的记录、培训考核成绩等)、时机、职责提出要求。
    3)模板文件实施要点
    制定要求建立的各类培训记录的模板。
    4)其他实施要点
    无。
    5)直接证据
    组织培训记录。

    专用实践2.3 评估培训的有效性
    本实践要求对组织培训的有效性进行评估。为此:
    1)本实践对目标实现的重要程度:重要
    2)过程文件实施要点
    建立评估组织培训有效性的方法(如,培训后进行测验、收集调查问卷、培训后受训人员在项目中的表现等);建立评估培训有效性与培训目标的关联机制。
    3)模板文件实施要点
    制定培训满意度调查问卷模板。
    4)其他实施要点
    无。
    5)直接证据
    调查问卷、测验试卷及成绩等评估培训有效性的记录。

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