作为学生，无论是班级聚会的信息收集，还是院系要求汇总同学的信息，在人数众多的情况下，往往难以迅速完成。通常的情况是：在邮件或者群里中发布收集信息需求，大家在群内回复，然后汇总信息。
然而这样的方式其实并不高效，主要体现在两个方面，一是在群里直接搜集信息时，大家的聊天话题容易跑偏，会导致很多人无法看到信息搜集需求并回复；二是如果群里的聊天信息流比较大，汇总整理这些信息会比较麻烦。
催促同学、修改格式、汇总制表、反复确认带来的，可能是烦躁、愤怒的情绪，现在有一种更高效的方式进行信息搜集，那就是使用石墨文档，来一起看看方法吧~
一：建立标准，拒绝混乱格式
每当院系要收集班里同学的信息时，身为班长的琪琪都会非常困扰。因为明明给好了信息排列的标准，大家却还是随心所欲，给她的工作增添了很多麻烦。问她收集信息中最大的烦恼是什么，“大概是给你们统一改名字和格式，然后再一项一项复制进去吧”。
其实在石墨文档，建立好表格后，确定表头，给一个醒目的背景颜色，再举一个例子示范，就可以更快的让大家明白怎么填写。
二：快速分享，避免重复收集
在传统的收集信息中，分享这个动作一般通过邮件来完成，并且不能同时多人填写一个表格，这也意味着，每一个人的信息都将重复填写进入表格，这个动作在人数较少的时候可能还无所谓，但是当人数太多时，收集信息的人将花费大量的时间进行重复的工作。
在石墨文档中，制作完成表格后，点击“分享”，选择“公开链接分享”，将状态修改为“可以编辑”，这个时候将链接或者二维码发到群里面，其他人就可以非常方便的自己填写自己的信息，最后只需要审核、调整就行了。
手机客户端也是一样的步骤，分享到群内只需要静静的等待大家的完成~
三：便捷导出，无须担心格式
快速收集表格信息后，只需要点击导出，即可自动下载 Excel 表格，轻松上交给院系。
看了上面的介绍，相信你已经感受到了用石墨文档搜集信息的高效了。如果你也需要在班级群、工作群等等收集需要的信息的话，不妨用石墨文档试试！
网友评论