① 记事笔记本② 航母笔记本③ 日程笔记本
我的记事笔记本主要有两个用途：任务管理和记录灵感。
总之，要将想到的事情马上写下来，留待以后好好利用。记事笔记本就是记录这类信息的最佳工具。
为了方便使用，我推荐大家使用可撕式笔记本，装订式笔记本也可以。不过，可撕式笔记本使用起来不仅可以节约时间，还可以轻易地撕下来粘到其他笔记本上去。
这一点充分体现了记事笔记本可撕的巧妙之处，你可以随意使用，哪怕一页纸上只写一行字也没关系，一张纸只记录一项任务也行。记录灵感，是指当你产生灵感时，在笔记本上记录下相关信息或主题等关键词，然后利用上下班坐车或者走路的时间拿出来翻阅，动脑思考。如此一来，就可以轻松地将灵感转化为创意。不需要详细记录，只需大致写下具有提示功能的关键词，做好标记，然后暂时忘记，存储在记事笔记本上。
在这里希望大家明白，记事笔记本是记录零散信息或尚未成熟的想法的笔记本，它终究只是开始做笔记时使用的工具，千万不要认为想法还不成熟就不记录。总之，无论如何，先记下来再说。如果认为日后能用得着，别犹豫，马上记下来就对了。
集合信息的航母笔记本
记事笔记本上记录的信息最终会在“航母笔记本”这个信息基地集合。这就是第二个笔记本，也是充实记录内容的第二阶段使用的笔记本。换句话说，航母笔记本发挥着相当于硬盘的作用。基本上，信息资料都是存储在航母笔记本上。除了不会派上用场的内容，记在记事笔记本上的全部事项都可以撕下贴在航母笔记本上。
将写有灵感、思绪的记事笔记本上的有用信息粘贴到航母笔记本上，在航母笔记本上进一步提升、扩充。通过航母笔记本，零散的信息将发挥巨大的作用。此外，也可以将复印了重要邮件或者网页资料的纸张、宣传材料等贴到航母笔记本上。事先做好剪贴整理，就可以省略搜索资料的时间，规避资料丢失的风险。航母笔记本是工作上需要的重要笔记本。
在进行电脑作业时，请务必把航母笔记本放在手边。当不知道如何流畅地用语言表达时，或者先手写出粗略的方案比较快的时候，航母笔记本就可以发挥作用了
笔记本的尺寸根据使用者的用途来选择。我的航母笔记本为A5尺寸。因为我一般最后都会用电脑整理笔记本上的资料，再用A4纸打印出来。而电脑桌空间有限，为了不占用太多地方，我选择A5尺寸的笔记本。如果摆放笔记本的空间不大，可以选择穿孔式笔记本。它不需要展开，还可以对折，使用很方便。
管理日程安排的日程笔记本第三个笔记本是“日程笔记本”。日程笔记本的名字也是我自己取的，简单来说，就是管理日程安排的笔记本。市面上有很多种日程笔记本。
全天候的工作笔记法如前所述，记事笔记本、航母笔记本、日程笔记本这三个笔记本可以互相搭配，灵活运用在工作上。同时为了有效使用每一个笔记本，还可以辅以便利贴、电子产品等。坚持用记事笔记本准确地记录信息，再将记录信息的纸张贴在航母笔记本上，充实航母笔记本之后，再用日程笔记本随时提醒自己工作进度，最后用电脑整理成文档，打印出来。这就是我的工作流程。
同一策划案的相关内容要记在同一页我在工作中一定会遵守“PDCA”这一流程。
PDCA 是指Plan（计划）、Do（实施）、Check（检查）、Action（改善）这四个步骤。无论做什么工作，只要按照这四个步骤进行，就能提高工作效率。实际上，能够做到计划和实施的人很多，而坚持做到检查和改善的人可能就不多了。然而，提高工作效率的重点就是检查和改善。做过的事要将其结果记录下来，工作进展不顺利时，问题的症结在哪里？下一次该如何改善？工作进展顺利时，成功的原因何在？这些都要记录，都很重要。
这份记录将你宝贵的经验积累下来，而且积累的是专属于你的经验。从书本上学到的知识或者别人传授的知识固然重要，但是，从亲身经历中总结出的和获取的知识更为宝贵。如果能够妥善保存，并能够运用到以后的工作中去，绝对可以提高工作效率。而记录这些宝贵经验的载体正是笔记本。在做策划案时，笔记本的使用，可以分为以下三个阶段：
① 设想阶段② 实施阶段③ 收尾阶段
这三个阶段都要用到笔记本。最重要的一点，做笔记时，要将这三个阶段的内容补充在同一页。如果按时间顺序做笔记，笔记本上就会写满各种工作内容。时间一长，同一项目的要点就可能分散在不同的页面上。同一个策划案的内容（工作任务），若是没有记录在一起，日后翻阅时会相当不便，也很难把握整体工作进度。因此，必须事先决定好一个策划案所需的笔记页数。同一策划案的记录不要分散，而是从开始记录的那一页依次补充后续内容。三个阶段的记录是这样完成的：一开始在笔记本上写下设想计划；到了实施阶段，在同一页空白处写下实施的具体内容；最后再在同一页的空白处写下收尾阶段的工作或想法。关于该策划案，公司印发给团队成员的资料也可以贴在笔记本上，以后有其他信息需要补充就在周围空白处添加。如此一来，资料内容就很完整，日后查看时也很方便。如果要记录相关内容的电子邮件，可以打印出来，贴到笔记本上，并以这页纸为基础，适当补充。
我再强调一遍，补充内容一定要与之前记录的内容放在同一页。若某项目内容采取跨页的方式记录，补充的资料一定要在两页之间或其中一页上，总之，一定要加在附近。如果隔好几页之后再添加资料，即使是同一个策划案的资料，恐怕也会变成永远不会翻阅到的无用资料。
当然，在实施阶段有什么想到的事情，都可以先记录在记事笔记本上，然后再贴到航母笔记本上去。或者，对于必须立即执行的任务，应该立刻将其内容逐条记录在记事笔记本上，因为记事笔记本可以随身携带，而且可以经常翻阅，这可以帮助你记忆。任务完成后，从记事笔记本上撕下该页内容，贴在航母笔记本上，并将该任务的执行内容、注意事项一并记在航母笔记本上，以累积经验与知识。最后，实施阶段中的注意事项与结果，用红色笔记录下来。这就进入了所谓的收尾阶段。比如，这项策划案的实际开发费用比预估成本要高，或是在任务执行期间，团队沟通不畅，抑或该商品上市后可能遇到的问题等，这些关于工作结果与应该注意的重要事项，都可以补充记录。
有趣的3W会议记录法
我说的3W记录法并不难。只要你在开会时，一边作会议记录，一边将脑海中浮现的适合执行该任务的人选和截止日期写下来就可以了。
把无聊的会议变成展现自己能力的良机按照前述方法，养成习惯以后，在会议作出决定之前，你就已经能够对会议流程展开设想了。至于最终如何作出决议，每个公司或每个会议应该都有模式可循。当然，有时候因为职位关系，你并没有决定权，然而这并不影响你事先设想，并记录在笔记本上，这是你的自由，别人管不着。现在的我在很多事情上都有决定权了。然而，当我还是一个新人的时候，在会议中我根本无权作出任何决定。那时候我做的事情就是把设想的内容和最终结果记录下来。假装自己就是决策者，对需要决定的事情进行设想。不管你是新人、骨干还是管理层，你都可以这样做。年轻的时候，常会厌烦老被逼着参加各种无聊的会议。其实，不妨在会议中设想一下决议事项，将设想内容写下来，再与会议结果对照，看自己预测到了哪些事。这可是让自己不会在开会时睡着的秘诀。培养预测未来的能力，以赛马的心情猜测谁的意见跟自己相同，抱着这样的心情开会就能让无聊的会议现场变成刺激的赛马场。而且，如果你的设想与结果不同，还可以从差异中领悟出作决定的窍门。如果出现工作没有人去做的情况，你可以马上举手请示，并告知大家自己能在何时完成任务，这是积极表现自己的机会。如此一来，可以培养你敏锐的观察力，让你善于捕捉各种机会，自然比别人更容易获得成功。对于无法决定由谁负责的工作，若你当场自告奋勇接下来，等于让自己有了表现的机会。等待别人分配工作当然很轻松，但是你自己主动接下工作，那种即将接受挑战的兴奋心情是无法言表的。在会议上，要尽量去设想，让自己成为跑得最快的那匹马。
会议流程，也就是议题或进度表，已经事先决定好的话，可以打印出来，代替笔记本使用。然后在会议期间，将要点记录在这张流程图的周边空白处。这样可以省略很多工作，使会议记录变得轻松。
出差或外出时记得随身携带笔与本在工作上，常会需要出差或外出洽谈公务，这就让我们有了许多在公司外奔走的机会。这种情况下，我会把航母笔记本放在公文包里，并将方便携带的记事笔记本与笔放在口袋里。出门在外一定要带笔，这件事非常重要。如果没有纸，报纸或杂志的空白处都可以作记录，但如果没有笔，就什么事都做不了了。现在，笔的设计也多种多样。有可以挂在手机上的笔，有带夹子的笔，放在上衣口袋里也绝不会掉落。文具店里有很多种适合出门时使用的笔，大家可以选择自己喜欢的款式。记事笔记本，我常使用的是可以对半撕开的小本子。除此之外，我也常用A7尺寸的穿孔式笔记本。这种穿孔带环的小本非常适合出差时使用。另外，有一种油性圆珠笔（记事专用），正好可以整个儿插在笔记本的孔里，非常安全，不易丢失。我的习惯是一本笔记本配两支笔。胸前的口袋里夹一支带夹子的笔，笔记本的孔里插一支圆珠笔备用。
自我投资最关键的是明确回报自我投资，用的是自己的时间和金钱。而时间和金钱都是非常宝贵的东西，所以，只有把学到的东西真正转化为自己的经验与资历，才算学有所成。这里我们将就如何活用笔记本来达到这个目的讨论一下。自我投资时，最重要的是明确花费大量时间和金钱是为了取得什么成果。抱着无所谓的态度学习英语，这样的自我投资是最没有意义的。当然如果真的非常喜欢英语，那另当别论。否则学习之前最好明确学习目的，是工作需要，还是为了私人旅行时享受更多的乐趣。要做到这一点，不妨在笔记本上把目的和成果写下来。
比如，为取得某项资格证书而进行的学习投资，一开始就必须明确取得证书的目的，如“为了升职”、“为了接下来挑战一个大项目”等。最重要的是，要想象取得证书以后的情景，并详细记录在笔记本上。自我投资，本来就是抱着一定会有回报的心态进行的，也就是必须要有成果。当我们把钱存在银行和购买股票时，都会非常期待回报。但是，进行自我投资时，很多人投入了大量的时间和金钱，却不怎么期待结果，而想着“将来应该会有助益吧”。换个角度，按3W来说，这种情况下，“谁”确定了，是自己，但“何事”和“何时”都没有确定，这是非常没有保障的。没有明确的目的和期限，是不可能学到什么东西的。另外，若自我投资的时间跨度太长，一来短期内难以看到成果，二来学习热情也很难保持。所以，我认为，一年左右的短期投资最为合适。
适用于获取资格证书的笔记法自我投资的项目之一，是获取资格证书。关于考证的窍门和学习方法，市面上的书不胜枚举。有的写得非常好，大家可以参考。这些书里记述了各种学习方法上的小技巧，而我在本书中仅针对最重要的一项，即笔记本的使用方法作介绍。职场人士为参加资格考试而学习时，最重要的是要明确以下三大事项：①思考为了什么而考资格证书（目的明确化）②想象考取之后的自我价值提升（资格证书的运用）③设定考取资格证书的时间并制订计划（设定期限和制订计划）
笔记本上要对明确的目的、资格的运用、日期的设定三个项目清楚记录。资格证书，对上班族而言不是个人兴趣，所以要把取得证书的过程视同于一个工作项目，做成策划案的形式，这样效果比较好。具体做法如下：首先在航母笔记本上选一个页面，写上名称“某某资格证书考取计划书”；然后在下面清楚地写出三个项目的内容；最后为达到目的而制订具体的学习计划。若3个月后参加考试，就事先分割出预计所需的学习时间，平均分配到3个月中去。在日程笔记本上，和前面说的设定缓冲时间一样，事先把学习时间用荧光笔在日历上圈出来，或者制作可撕式贴纸，确保学习时间充裕。然后，把取得资格证书所要完成的学习任务以清单的形式列在记事笔记本上。如此一来，日程笔记本上的学习时间，与记事笔记本上的任务清单，就可以互相配合发挥作用。剩下的就是遵照计划，在确定的时间内学习，将任务一个个完成就可以了。把设想和结果用不同颜色的笔区别记录，如果进展不如预期顺利，就要思考原因，迅速改进。另外，职场人士的学习和学生时代的学习不同，没法拿出充分的时间，因为总有工作要做，所以必须灵活运用有限的时间来高效学习。秘诀就是把工作笔记本和学习笔记本合而为一。
我个人的方法是，使用同一本航母笔记本，按时间顺序，从前往后翻，前面写研讨会记录的内容和工作笔记，而资格考试的学习笔记则相反，从笔记本的后面写起。学习笔记要经常复习，从前页开始写容易与工作笔记混淆。当然可以通过使用目录便利贴的方法进行区分，但因为记述的内容太多了，我觉得有点烦琐。因此，还是决定采用从笔记本后面往前写的方式记录。考虑到学习任务很重，而且所有内容都有相关性，所以学习笔记还是整理到一起比较方便。只是，笔记本还是使用一个。
如果你希望把书本信息活用到工作中，就应该把重点放在如何活用上。这里所说的活用是指“将书本内容应用到工作中”。我的方法是，在书读完以后，马上从书本内容中筛选出“要做的事情”记在笔记本上。读书笔记等同于“行动计划”。因此，我自己把这种读书笔记法称为“A书评”（Action书评，即应用书评），也就是从读过的内容当中节选出可以活用在自己生活或工作中的内容作为行动计划。说是书评，但并没有“评”的内容在里面。
读完以后，我写在笔记本上的A书评主要有两点：封面建档（为读书会准备）学与用笔记法（从现在开始）这两点仅仅是记录下了几个关键词，也可以被看成是行动计划，意味着我后面要开始尝试着实践一下。
把学到的东西、要改善的地方、想要付诸的行动都落实到简单的关键词上，并记录下来是很重要的。简单地说，要学以致用，就必须归纳出关键词。记住一点，最终留在记忆中的其实只有关键词而已。劳心劳力，在笔记本上洋洋洒洒写下很多字，回头查找起来麻烦不说，阅读起来也是一项大工程。但是，只要在笔记上列举几个关键词，反而能够轻易唤醒自己的记忆。当然，事后翻阅时，若看不懂自己所写的关键词，同样没有意义。所以一定要将自己的所学落实到关键词上，只有这样，才能在仅看到关键词时就能回忆起当时所学的内容。反过来说，当时没有将自己的所学落实到关键词上，感觉好像明白了，可是时间一长，就会忘得一干二净。如此一来，不但无法实践，而且也无法将所学变为自己的积累。把所有的东西都记录下来是不可能的，所以忘记的就干脆放弃，只将绝对不能忘记的东西设定为关键词保留下来即可。
①对少数的意见领袖施加影响②牢记内容③“小事”也能发挥大作用这三大理念是对多种产品热卖的原因进行分析后得出的结论，是千锤百炼的黄金法则。胜间在推销自己的作品时，就按照这些法则进行了实践。①对知名博客和可影响人们消费行为的人施加影响②取一个让人印象深刻的书名③使用时髦的书签如果你正在为拟定新产品的促销计划烦恼，那么这本书可以帮你从以下方面整理出行动计划。①寻找博客名人（但必须是能对新产品的目标消费者产生影响的人）②选一个让人印象深刻的名称③尝试使用吸引眼球的标签
学生时代，大部分的学费是父母交的，而踏入社会以后，大部分都要靠自己。如果没有回报那就是亏损，更浪费了自己宝贵的时间。
参加研讨会或培训时，首先要想好自己打算从中“带回什么东西”，并写在笔记本上，如果内容不多的话也可以写在日程表栏外。
刻意地关注自己目前所面临的问题，大脑自然就会把研讨会上对自己有益的信息过滤出来。只要事先设定好主题，你就会发现你想要的信息。
以此作为我听讲演前就设定的“要带回去”的主题。我把它写在摊开的笔记本的左页上方。这样一来，当藤原先生演讲的内容涉及从企业的角度推行学校教育的主题时，我的大脑就可以及时捕捉到相关信息。
在组织管理工作上，“上司对下属的行为负责”这一点无论在企业还是学校都是一样的。牢记这个观点，当自己作为领导者管理团队的时候就可以发挥作用了。这也是研讨会带来的领悟。
对于研讨会上听到的不懂的语句，可以先记下关键词，然后用彩色笔圈出来，方便日后查找。当场再贴个标签在这些文字的旁边，上面写上“查找”二字，与日期便利贴一样，贴在笔记本页面的右侧，稍微露出一点起到提醒作用。
笔记本与名片夹结合的人脉资源管理法
具体做法是，在A4尺寸的名片夹里放入9张名片，隔着透明的薄膜，缩小50％影印。然后把影印下来的纸张用双面胶贴到航母笔记本上去。不需要把名片一张一张地取出来，因为是透明的薄膜，所以不会影响影印的效果。
印名片贴在笔记本上最大的意义是，不同于放在名片夹里，它可以随身携带。空闲的时候，可以重新翻阅，弄清楚何时何地遇见了何人。我之前多次提过，职场人士的笔记是为了遗忘而准备的，但这些名片上的名字却是例外。这种情况下，我们是为了记忆而使用笔记本的。
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