新建一个名称叫仪表盘,在视图里面把网格线给去掉,在这里给它定义一个名称叫做销售业绩仪表盘,然后给它添加一个下划线,在开始里面找到边框,选中双底框线,这样的话,我们的标题名称就搞定了。
第二个就是销售业绩的达成情况,在销售明细表里面插入我们的数据透视表,选择我们现有的工作表,点击到我们的仪表盘里面,点击确定,我们需要哪些字段呢,把业务人员拖动到行标签,销售额拖动到值区域,然后我们对销售额进行降序排列,右键,点击排序,点击降序。然后在右键,选择单元格格式,选择货币,将小数位数设置为零,;币种选择人民币。选中销售额这一列,点击居中显示。我们可以将标题改为销售额,如果出现“已有相同字段名存在的时候,我们可以在后面加一个空格就可以了。然后,我们需要排名,将我们的销售额再次拖动到值区域,选中销售额的任意单元格,点击右键,找到值显示方式,点击降序排列,计算依据就是我们的业务人员,点击确定。
我们可以在这里修改一下名称”排名“。
在拖动销售额到值区域,选中销售额任意单元格,右键选中值显示方式,点击降序排列,点击确定。
选中我们的数据区域,找到条件格式,图标集,这里有一个红黄绿的三色交通灯的显示,这样我们的交通灯显示之后,我们需要对它进行一个修改:在开始里面找到条件格式,点击管理规则,选中我们的图标集,点击编辑规则,点击”翻转图标次序“因为我们默认的是,前九项是红色,后九项默认是绿色。点击反转图标次序之后,前九项就变成了绿色,后九项就变成了红色,排名是不需要的,点击就显示图标,如果这里的值需要修改就可以直接修改,比如说大于70%,小于30%,点击确定,确定即可,然后这列可以改成KPI.为了防止我们的列宽进行修改,右键选择”数据透视表选项“,在布局和格式中,去掉更新时自动调整列宽前面的勾,这样当我们刷新数据的时候,这个数据的列宽就会保持不变,最后注意一下我们在分析里面要给数据透视表定义一个名称叫做业绩KPA..这样做是为了后面我们对不同的透视表进行区分,这样我们的销售业绩的达成情况就完成了。
下面我们要做的就是销售总额的动态引用。
=B32,那我们在这里看一下,有一个=GETPIVTDATA函数和=B32有什么区别呢?
我们来对比一下,对数据透视表做一个筛选,选择销售1部,=GETPIVIDATA函数这里等于162747,但是=B32等于0,所以=GETPIVIDATA函数可以实现我们的一个动态引用,如果你没有GETPIVIDATA函数,怎么把它调用出来呢?有两个方法,第一个方法就是在文件里面有一个选项,在公式里面有个使用GETPIVIDATA函数,把这个勾选上,点击确定就可以了。第二个方法就是在我们的数据透视表里面有个分析,点击后找到选项,点击后勾选生成GETPIVIDATA函数,如果不勾选就不能动态引用。
然后点击插入,插入文本框,输入销售总额,我们给它定义一个名称叫做销售总额,然后我们对它进行一个适当的美化,填充颜色为蓝色,字体颜色为白色,然后对它进行加粗,居中显示,字体可以稍微大一点。选中我们现有的文本框,按住ctrl键,往下拖动,这里,我们选中文本框,在编辑栏里面输入=,选中我们在动态引用的值,按回车,然后对它的大小进行调整,然后我们可以对它进行无填充,单元格颜色为蓝色,上面那个文本框的颜色也可以为蓝色,然后把它进行覆盖,这样我们的销售总额的动态引用就设置好了,我们可以试一下。
完成了,
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