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一场会议的表现复盘

一场会议的表现复盘

作者: 将明 | 来源:发表于2017-05-10 07:30 被阅读130次

下午去顾问单位开会。是顾问单位的母公司要来对他们进行培训,也希望我们一起学习,以便保持工作上的同频。

今天的会议结果让我非常满意,进行一个简短的复盘,我认为如下几点值得保持或者借鉴:

1.做足准备工作,自信是最重要。

根据通知,我们过去只是为了学习,不会在会议上发言。但是对于培训内容并不了解的我还是加班到半夜,尽可能多的整理相关法律知识。

这是我第一次参加该公司的会议,他们的一二把手以及所有的高级管理人员都在场参会。所以虽然顾问单位不需要我开口,我还是进行了两次发言。出于对自己准备工作的自信,我相信自己能够娓娓道来,显得毫不慌乱。最终,发言结果让领导们对我非常满意。会议结束,他们主动问询问我的名字。

2.该开口时就开口,不能埋没自己和同事的劳动

会议上,母公司的领导认为由于顾问单位性质和主营业务的特殊性,我们法律顾问的工作比较轻松。

我当然不能认同,当即决定必须把话说清楚,否则我们的顾问单位肯定会低估我们的价值和存在的意义。因此那位领导说完之后,我急忙表示抱歉要发言。然后,我先是认同了那位领导发言当中的合理部分,之后重点反驳了他的观点的错误之处。顾问单位的领导们对我投来了赞许的目光。

其实在说话的那一刹那,我不确定自己做的是否正确,能否获得顾问单位的认同。但绝对不能因为自己的胆怯而让顾问单位否决了我和同事们的辛勤付出,我们的劳动应当得到客户的认可。

3.基于事实可以说对领导不利的话,但一定要给领导找好台阶

讲到签订合同的时候,母公司的领导出于自己公司的利益,当然希望顾问单位的法定代表人能够对每一个合同都认认真真的审核。所以,他告诉顾问单位的一把手说,授权出去的所有事情,行为后果都仍然由授权人自己承担。如果不信可以向律师(也就是我)求证。

法定代表人面露难色,隐隐地显出了恐惧和尴尬的神情,但丝毫没有要向我询问的意思。我想可能是出于领导的颜面,也可能是因为初次见面并不熟悉,总之领导这时候其实是需要我们给出专业的意见的。所以我主动提出给领导解释。

我先是肯定了母公司的说法然后将重头戏放在了“但是”上。我告诉领导,如果超出了授权的时间和授权的范围,那么代理人的行为结果是否还由委托人来承受就要另当别论。

领导们的脸色轻松了很多,露出了会心的笑容,整个会议桌的气氛也就缓和了下来。其实领导们应该听也愿意听真话,但是如何将真话表达出来非常重要。

4.不要照本宣科,那不能赢得别人的尊重。

母公司一行中有一个小姑娘也是讲师之一,她做了7页ppt,每页上面都密密麻麻地写满了字。但是全部ppt讲完,她竟然只用了十五分钟都不到,连她自己的领导都说自己只是出去接了个电话,没想到回来她就讲完了。

这种所谓的讲述,完全就是对照着幻灯片阅读,根本没有融入顾问单位的实际情况来进行讲解和解读。因此,在听课过程当中,顾问单位的人就有些不耐烦。

她的领导为保证培训质量又将重点部分的内容进行了详细的解释,有些内容在ppt 上有展示时,小姑娘就迫不及待向领导说这些她讲了。领导示意她向在座的人再讲解一遍,谁知顾问单位的二把手就像没有看到她说话一样,硬生生却直截了当地忽略了她,只跟她的领导谈话。

无论何时,一个专业的人士都不应该只会念书,重要东西应该已经内化成了他自己的想法,并且能用自己的话表述出来,这样才能让别人信服。

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