建立已完成清单

创建已完成清单

Why

即复盘外在意义：员工记录下自己已完成的工作，并且对其进行反思总结，这些都会成为Snippets流程的重要参考

复盘内在意义：记录下已完成的工作，把它们看做自己的“勋章”，或者是把它们看作走向最终目标的里程碑，然后你就会把它们外化成动力。用笔记录和说话一样，都需要将思想灵感转化为语言，这种外化的过程能够让我们看清工作的本质，找到前进的方向。这就是所谓的，胸有成竹，让可能变为现实。

总结效率：在工作回顾和总结的过程中，我们同样会不经意地收获经验教训。当一个项目完成后，静下心来总结会让我们在一个更广阔的维度中对工作有一个再认识。我们能更快速地，同时也能更清晰地分析一些工作的挑战性体现在哪些方面，我们成功的原因是什么，这样未来在完成工作任务时就可以借鉴这些成功的经验。

单项任务是h输入：如果你感到这段时间工作压力比较大，你找出本周的已完成清单，就会很快发现其实自己有限的精力被几个项目同时占据。在接下来的几周内，你就会有意识地调整自己的“工作节奏”，一次只专注于一个重要的项目即可。

“小成就”：会迸发出超越其自身的力量。“一旦获得了一个‘小成就’，那么自己的情绪就会得到振奋，就有实现下一个‘小成就’的欲望，”Weick 接着解释道，“当一个问题被成功解决后，下一个待解决问题的方案通常也就变得清晰明朗起来。”

总结：成功、情绪和主动性之间的联系

成功同样会提升积极的情绪以及内在的主动性，从而提高工作的创造力。

在《以过程为原则》一书中，心理学家Teresa Amabile 和 Steven J. Kramer分析了公司 238 名员工写的 12000 份日志。他们发现当员工在工作中取得进展时，普遍会展现出积极的情绪，比如愉悦和自豪。我们在愉快轻松的心情下，工作效率会更高。换句话说，积极的情绪对于每一个人来说都意味着成功。

在研究中，Amabile 和 Kramer 还发现了一些有趣的现象：与我们平时理解的不同，消极的情绪以及工作压力并不能让我们有更好的工作表现，反而，良好的工作成绩会让人们变得更有动力。换句话说，如果员工实实在在地感受到工作取得的进展，那么他们就会为之鼓舞，并且会因为工作本身的兴趣，而不是外在的评价（比如赞言与鼓励）去努力工作。但是，在“反思”阶段，人们无论是在内在主动性和外在激励性来说都呈现下降的趋势。

方法不妨一试：

每个星期五，花 10 分钟的时间写下这一周的工作“小成就”。在完成了一项任务之后，写下你所有的收获或者是未来你想在工作中做出的改变。

为每一个项目创建一个已完成清单。这会帮助你对整个工作进程有宏观的把握，并且了解不同阶段的目标，尤其是帮助你完成千头万绪、令人抓狂的目标。

鼓励你所管理的团队或者与你一起共事的团队，定期开会同步工作进程。开会开始时，可以让每一位团队的成员分享最近完成的“小成就”，也就是他们完成了哪些工作任务。