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建立已完成清单

建立已完成清单

作者: 拙速 | 来源:发表于2017-04-23 00:34 被阅读16次

创建已完成清单

Why

即复盘外在意义:员工记录下自己已完成的工作,并且对其进行反思总结,这些都会成为Snippets流程的重要参考

复盘内在意义:记录下已完成的工作,把它们看做自己的“勋章”,或者是把它们看作走向最终目标的里程碑,然后你就会把它们外化成动力。用笔记录和说话一样,都需要将思想灵感转化为语言,这种外化的过程能够让我们看清工作的本质,找到前进的方向。这就是所谓的,胸有成竹,让可能变为现实。

总结效率:在工作回顾和总结的过程中,我们同样会不经意地收获经验教训。当一个项目完成后,静下心来总结会让我们在一个更广阔的维度中对工作有一个再认识。我们能更快速地,同时也能更清晰地分析一些工作的挑战性体现在哪些方面,我们成功的原因是什么,这样未来在完成工作任务时就可以借鉴这些成功的经验。

单项任务是h输入:如果你感到这段时间工作压力比较大,你找出本周的已完成清单,就会很快发现其实自己有限的精力被几个项目同时占据。在接下来的几周内,你就会有意识地调整自己的“工作节奏”,一次只专注于一个重要的项目即可。

“小成就”:会迸发出超越其自身的力量。“一旦获得了一个‘小成就’,那么自己的情绪就会得到振奋,就有实现下一个‘小成就’的欲望,”Weick 接着解释道,“当一个问题被成功解决后,下一个待解决问题的方案通常也就变得清晰明朗起来。”

总结:成功、情绪和主动性之间的联系

成功同样会提升积极的情绪以及内在的主动性,从而提高工作的创造力。

在《以过程为原则》一书中,心理学家Teresa Amabile 和 Steven J. Kramer分析了公司 238 名员工写的 12000 份日志。他们发现当员工在工作中取得进展时,普遍会展现出积极的情绪,比如愉悦和自豪。我们在愉快轻松的心情下,工作效率会更高。换句话说,积极的情绪对于每一个人来说都意味着成功。

在研究中,Amabile 和 Kramer 还发现了一些有趣的现象:与我们平时理解的不同,消极的情绪以及工作压力并不能让我们有更好的工作表现,反而,良好的工作成绩会让人们变得更有动力。换句话说,如果员工实实在在地感受到工作取得的进展,那么他们就会为之鼓舞,并且会因为工作本身的兴趣,而不是外在的评价(比如赞言与鼓励)去努力工作。但是,在“反思”阶段,人们无论是在内在主动性和外在激励性来说都呈现下降的趋势。

方法不妨一试:

每个星期五,花 10 分钟的时间写下这一周的工作“小成就”。在完成了一项任务之后,写下你所有的收获或者是未来你想在工作中做出的改变。

为每一个项目创建一个已完成清单。这会帮助你对整个工作进程有宏观的把握,并且了解不同阶段的目标,尤其是帮助你完成千头万绪、令人抓狂的目标。

鼓励你所管理的团队或者与你一起共事的团队,定期开会同步工作进程。开会开始时,可以让每一位团队的成员分享最近完成的“小成就”,也就是他们完成了哪些工作任务。

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