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娴聊职场:如何能高效地完成工作任务

娴聊职场:如何能高效地完成工作任务

作者: 宝娴 | 来源:发表于2016-11-18 16:35 被阅读0次

    我相信很多人都有过这样的经历,就是拖沓,效率低下,不能很快地完成分配下来的任务,导致很多事情也在往后延期。

    很多人也知道快速完成任务的重要性,但是很多时候也不是故意这样拖沓的,可就是不能顺利地完成工作。然后,问自己为什么会这样,强迫自己打起精神来做事,但是很快发现即使自己真的打起精神来,工作效率也没有提高多少,信心受到了很大的打击,觉得自己不适合做这份工作,一直这样恶性循环。

    其实我想告诉你的是,工作真的不用这么痛苦,没有这么多为什么。所以我针对这种现象,给出以下几点概括,也可能包括到你的现象,也可能没有包括到你的现象。如果没有包括到你的工作现状,欢迎后台留言告之,我会根据实际情况来帮助大家解答这方面的问题。

    1.       由于工作能力不足导致工作效率的下降。

    很多时候,发现无论这份工作怎么做都不能做得很好,别人做的时候很快就完成,可是轮到自己了,不是这里有漏洞就是那里有漏洞。其实这是技能方面没有做好的原因。需要你在本身的工作领域增加你的工作技能的提高。

    解决办法:

    我本身是写代码出身,一开始工作的时候,看到别人的写出来的代码都可以完美的运行,而自己写的代码却总是漏洞百出,这的确是工作技能和经验不足导致的。需要向前辈们学习,向前辈们借鉴一些经验,如果你有不懂的地方,可以问问公司里其他很懂的前辈。即使这个不愿意理你,还有另一个,或者是你想办法认识一些其他的朋友,其实我可以告诉你,在网上会有很多热心的朋友帮助你的。你可以加入一些群,或者上一些论坛,把你目前遇到 的技术瓶颈发出来,我估计会有很多人愿意回答你。毕竟在网上帮助一些小新手小白,是很多人愿意做的事,因为这事相当有成就感。

    2.       工作任务不清晰导致工作效率低下

    任务不清晰包括两方面,一方面是因为不知道如何下手,也不知道如何做,这属于工作技能有待提升,请参照第1点。还有一方面是工作内容太多了,这也重要那也重要,工作任务混乱一团,这属于任务没有疏理清楚、

    解决办法:

    只要你有一定的职位之后,你会现很多任务就冲着你来了,这时候你就象个旋转的陀螺,要处理各种各样的事物。比如说,你可能会处理人际关系,可能这两个人打起架了,但工作不能不做,你需要去解决一下这个纷争,然后好继续工作,毕竟工作规划在那里,得按时按点的完成。再比如,客户那边着急了,你可能先去客户那里灭个火,再说回来做自己的事。还有一些安排工作计划,做需求做标书等等这些乱七八糟的事。

    那么这么多事冲着自己来了,就需要你准备一个本,把所以的事情记下来,按着重要等级进行排列,等级高的,先排计划,等级低的,就往后拖一拖。因为事情需要一点一点做,也不可能一下子全做出来,所以即使是拖了,也要允许自己这样做,不要着急,也不要感觉到很绝望。如果工作拖了,要向领导说明我为什么拖了,以后遇到这事你就会有一个经验,就可以把这个风险规避过去了。

    3.       工作推动不下去导致工作效率低下

    其实前几天有一个朋友因为这个事问过。他说,我做的事为什么推动不下去,没人执行呢?我说你和你合作的人的关系如何。他说,我看不上他。一句话我就知道是怎么回事了。因为他和合作的人之间的关系紧张,导致对方不愿意配合他的工作,所以他的工作推行不下去,工作完成不了。其实这事挺怨的,完全是因为人际关系导致了工作内容做不了,而且他的语气听起来真的束手无策。

    解决办法:

    检查自己的人缘,其实说人缘,更多的是要有一个团队协作的精神。因为我们做任务一个项目,任务一件事,都不会是一个人能完成的,都是一个团队的协作过程。这世上每个人都有我们看不上眼的地方,连自己的亲妈都是这样,更别说是普通的同事关系了。最破坏人缘的地方在于,你瞧不起对方,如果流露出来这样的感觉,并且被对方察觉到了,那么你一定会被对方排斥,有需要用得到的时候,他一定不会配合你。

    那么怎么解决这个问题,我明明就是瞧不上他啊。如果你一旦有这样的想法的时候,你就是把你自己和他放在了互相敌对的层面。这样即使你平时注意,也会无意中流露的。所以你要想想,对方到底有什么地方值得你去学习。因为如果我们的目光只聚集在对方不好的地方,那么对我们来说是毫无进步的,看人,从来需要看他的长处,只有看到了别人的长处,你才有学习的机会。

    所以,把这种对立放下,从他好的地方开始看起,内心可以不服气,但是行动上要先肯定他,肯定他的优点,慢慢地你会发现,你和这个人的关系逐渐地有些缓和。

    我相信工作上还有很多种情况导致你的工作进行不下去,但是基本上可以从这三点出发找原因。也就是说能力、组织和关系。这三个要素基本涵盖了一些最普遍的现象。如果您还有什么其他的困惑,欢迎留言给我。

    你来问,我来帮你解决!

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