互联网时代，你和很多人这辈子可能只通过邮件沟通，《见字如面》，邮件代表了一个人的职业化形象，每个人都必须把自己收拾的干干净净 。
邮件里和与人见面的基本礼仪一样，不是打扮的花枝招展，而是干干净净，简洁，干净是基础，然后才是个人风格 。
那该怎么做呢？
第一，正式的显示名和总结性标题
过于个性化、诗意化，都不要出现在商务邮件里。至于标题，是全文的概括，宜用不到20个字，总结核心内容
第二，简单大方的格式。
真正的高手撰写邮件正文都是一种字体，一样大小，一种颜色，并且只用三种方式来排版，分段，缩进和加粗 。分段负责阅读逻辑，缩进负责层次关系，加粗负责突出重点。 所有复杂花哨的内容基本上都可以用这三种方式实现 。
第三 逻辑清晰的正文。 问候之后，邮件正文一定要分段，每段之间一件事情，每段的首句是整段的概括，用小段不要用大段；用短句，不要用长句；用简单的词，不要用复杂的词；能用100个字讲清楚的，不要用101个字 。
结尾部分，总结邮件内容，首先跟对方强调需要他跟进的事情 。其次，“祝:商祺”，最后署名。
第四，良好的回信习惯。
收到邮件尽快回复，这代表了你的能力，效率，对对方的重视程度。回信的专业性，代表你的职业化程度 。
要善用抄送、密送、回复、回复全部等功能。起草邮件时，就要决定抄送哪些人， 一个不多，一个不少，是功力；回复邮件，添加、删除、移动操送者，更是功力。 如果发件人同时抄送给多人，则通常需要选择回复全部，而不仅仅是回复发件人本人，因为他抄送的目的就是希望大家都能持续关注邮件对话。当然，如果你觉得没必要这么多人关注，可以把一些人从抄送已到密送，然后在正文中注明 “为了不打扰大家，我把某某已到了密送”。这样，相关人等就会知道，从下一封信开始，他们将会离开讨论
如果邮件来来回回太多次，甚至讨论主题都发生了变动，那么可以修改主题或者重新写一份新邮件，而不是回复:回复:回复……
在按下发送键之前，务必再次检查邮件的标题，称呼，文字，附件等要素 。
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