文 | 豆豆叫兽
就在前两天,微信上的好几个订阅号都推送了关于“回复领导消息”的推文。文章标题虽然略有差异,但大致上都在表达,领导不喜欢那些在微信上收到自己发出的工作任务信息之后,直接回复“收到”和“好”的员工,这样的职员更容易被炒鱿鱼。
其实,当时就想着要发表一些观点的。直到今天下午,我再一次因为反馈给团队成员关于文稿修改的调整意见后,迟迟收不到反馈而着急。干等了2个小时后,我还是拨通了语音电话。此时,对方才给我说:“正在进行”。
这样的情况绝不是个例,假如我去翻一下聊天记录,应该还可以找出不少。我想表达的是,在接收到工作相关的消息时,在第一时间应该让对方知道你已经收到消息。这是目前工作沟通转移到线上之后的一个基本点。
我们不是面对面的沟通,反馈的信息是否传达到,需要有一个反馈。这是给予对方的尊重,也是一种基本的沟通准则。
而本文开头提到的,当收到领导在微信上发的一条任务时,仅仅回一句“嗯”“好”“收到”,会被领导认为是在敷衍,这种属于第二个层次的问题,也是职场沟通的升级版。
我们应该知道,并非是这个回复导致的“炒鱿鱼”,更多的是这种简单回复让领导感觉到态度方面的敷衍。这不意味着,不回复消息了。而是应该将回复信息分成几个部分来进行。从而让沟通变得更加有效。
根据个人的工作经验,我将这种职场在线沟通的回复拆分成了三个部分。这个方法不仅适用于和上司沟通,也适用于和客户沟通。
第一部分:确认反馈
也就是前文反复提到的“嗯嗯”、“好的”、“收到”...这样的反馈消息。我们依旧要用到这样的反馈性消息,这些消息的作用是告诉那个此时看不见你的消息发布者,他输出的信息已经准确地传递到了他的目标人物。
第二部分:复述确认
绝对不是立即执行!(敲黑板划重点),此时要做的应该是复述确认。
这个环节是最能够体现沟通价值的地方,这个过程对你自己来说是消化了任务的内容和逻辑。如果有不符合逻辑的问题,或者是有不明白及可能存在困难的地方,也会在此时跃然而出。那么,恰好此时可以和上司或客户沟通。
这个环节可能有几个来回,但一定最终的结果是,双方对这件事情可以达成一致,你更加进一步明晰了对方的要求,且在心里已经清楚要如何做好这件事。
第三部分:再次表态
这个部分是给本次沟通画上句号,你的表态内容会因为第二个环节的沟通而变得准确。能完成或者是有困难,需要其他支持或改变方案。
以上是我个人的一些经验和看法。其实,在简书也是一样,如果你此时看完这篇文章。千万不要默默地走开,可以点下赞,让我这个信息输出者能够及时收到来自你的“反馈”哟!
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