不少离开校园的新鲜人已进入了职场的万花筒中,案头的工作才开始上手,却发现各种问题接踵而来。特别是有不少都在职场交际中吃了不少苦头。
我们会抱怨上班比上课还累。总以为让我们消耗最多能量的是工作。但大多数时候,是工作中我们遇到的人。除了要兼顾工作带来的压力之外,还要照顾身边人的情绪。
我们每天和同事相处的时间往往比陪伴家人朋友的时间还多。每天抬头不见低头见,如果不能保持良好的关系,会对工作的开展产生不利的影响。
即使我们明白人与人之间都是存在差异的,但不同的价值观念和表达方式会让彼此之前的沟通费神费力。同在屋檐下工作,既然“躲”不过,那只能迎面而上。
为什么有的人一开口就输了?
说者无心,听者有意。有的人一说话就被diss。
有的人明明是在赞美,但听起来却像在讽刺。是天生嘴贱还是存心找茬?
或许我们有时说的话,表达的效果跟内心的预想的有差距。
有的人是没考虑到别人的好恶,往往“仗着”自己性子直,那都是自私。如果以为那是“自来熟”,那未免太过轻浮。
无论是在社会,还是在职场,没人会喜欢只顾自己的人,也没人会喜欢戴假面具的人,更没人会喜欢浑身带刺的人。
将心比心,为什么开口一说话就输了,因为在不经意间都曾犯过这样的错误。
根本没有注意自己的措辞
工作中在表达自己想法的时,用到“还”、“其实”、“事实上”、“只要”等等类似的词语。比如“这个idea其实还不错。”,“你只要这么做就可以了”。
听起来好像没毛病,但当你这么说的时候,你的语气瞬间就把你上升到另一个level。
“其实”表现出一种“真没想到”的意味——好像是在说,你的同事还能提出这样不错的点子,让你感到意外和吃惊。
而“只要”变意味着“简单”——仿佛暗示着你的同事是笨蛋,这么简单的事情都不能自己解决,而你随便一指就能找到解决方法。
也许你觉得没什么,但不代表你的同事没听出另一层含义。无心插柳柳成荫,说话如果总是从自己的欲求出发,而不考虑别人的感受的人,自然而然的容易引起反感。
总是把自己放在首要位置
下班的时间到了,你认为自己完成了手头的工作,可以准时下班走人。但你当你一转身发现,你的团队同其他同事都忙得四脚朝天不可开交。
你仍然可以扬长而去,因为你觉得到点下班走人是你应有的权利。你大可向正在奋战的同事们挥挥手,不带走一片云彩,面带微笑地出了门。但你真的过意得去吗?
在你职业生涯的某个阶段,你确实要把自己的需要放在首位;没错,该下班走人很应该。但是,在满足自己的需要和“践踏”他人的需要之间还是有区别的。
上次甲加班陪你修改ppt,乙开车帮你送文件,那也是牺牲了自己的时间。所以同事之间需要相互关心和帮助。上次你帮我,下次换我来帮你。
问一句是否需要帮忙并不困难。在大家有需要或者面临危机的时候,伸出援助之手才是你最应该的选择。
夸奖里带刺,笑容里藏刀
有时候我们会觉得在夸自己的同事,但仔细反思一下,自己的“好话”中是否暗含贬义。或者你夸得越多,就越伤人!
典型的“带刺”的夸奖里可能是这样的“这次的汇报比你上次做的好太多了!”“我看出来你没有花很多时间去准备,但是这个项目看起来还是挺好的。”意图本是赞美别人,但这样的说法实在是“不堪入耳”。
当你赞美别人的时候,不是要将前后做对比,多关注积极的一面。别再用那些听起来暗里讽刺,甚至自视甚高的形容词。
别人来找你倾诉,你却开始吐起苦水
将别人的经验跟自己的相比,在他人倾诉的时候“喧宾夺主”说起自己的烦恼。
同事向你倾诉自己的烦恼和问题的时候,你可能觉得应该谈论自己“相似”的经历来表示支持。如果你同事向你抱怨今天的报告被领导批评,但你却回应自己新买的外套弄脏了让你很苦恼。这样的效果可能适得其反。
表现同理心是一回事,但把自己的经历跟别人的等同起来,就会让人觉得你毫无意义。尤其是这种经历跟你同事的经历根本无关的时候。
但如果你的表现是长叹一口气,“幸灾乐祸”地说“好在这种事我没碰上”,这种反馈的态度也是无用功。
同事向你倾诉,除了是缓解自己内心的郁闷外,也是表现了其想获得他人的帮助。所以,你应该把精力集中在积极地倾听、尽己所能地提供帮助。这才是你的同事所需要的。
high聊中的“战斗机”
你可能会觉得自己能跟任何一位同事都谈笑风生,甚至对这种“社交能力”引以为傲。
但是请你扪心自问:你真的是在和对方讨论问题?还是说你才是对话中的主力,别人只是跟你在尬聊。你在对话中有给对方留出时间和空间了吗?
如果你没让对方也参与进来,不管是在集体会议还是一对一谈话,你作为high聊中的“战斗机”,可能会让方觉得,你认为自己要说的话比较重要。
与人沟通,相互尊重非常重要。不要打断他人说话是基本礼貌,等对方把说话后,你再说出你的想法,并且注意时间的把控。我想,应该没有人喜欢跟话痨聊天的。
掌握职场中“好好说话”的技巧,不仅可以让沟通变得轻松愉悦,还能与他人保持良好的关系,对工作也有所帮助。杜绝职场“尬聊”,当一个“嘴甜”的讨喜儿。
如何当一个“嘴甜”讨喜儿?
与其想方设法的改变对方,不如试着改变自己的心态和行为。当你改变了自己,改变了和对方打交道的方式后,对方的言行举止也会因此而有所变化。
尊重放首位
蔡康永曾经说过,“好好说话其实就是“要把别人放在心上”。
“三思而后言”,学会换位思考, 站在他人的角度去想问题避免过于自我的观点。学会尊重对方的想法,即使你不同意,那请在等对方把话说完之后,再提出你的观点。不打断是基本礼貌,更是尊重。
如果对方正在为某件事忧愁烦恼,应该先以体谅的心情说:“我理解你的心情,要是我也会这样。”要让对方感到你对他的感情是尊重的,才能形成一种信任的气氛,从而使你的劝告更容易奏效。
一个有经验的谈话者,总是使自己的声调、音量、节奏与对方相称。在沟通的过程中,要善于运用自己的姿态、表情和感叹词。
同时通过留意眼神的细微变化,来了解和掌握人对方的心理状态和变化。
比如坐的姿势尽量给对方在心理上有相容之感:并排坐着比相对而坐在心理上更具有共同感。直挺着腰坐着,要比斜着身子坐显得对别人尊重。微微一笑,赞同地点头等,都会让沟通更加融洽。左顾右盼、心不在焉,或不时地看手机打哈欠等都是对他人不尊重。
在谈话过程中,请要尽可能的让对方在谈话过程中了解自己真实的态度,而不是一味地迎合奉承。有时候捧场话是很厌恶的,因为不是每个人都会受用。
与其挖空心思绞尽脑汁的讨好别人,不如简单点表示自己真实的想法,说不定对方更能够获得你所想表达的信息。
关注闪光点
“天啊,居然还会有这种人!”我们总会遇到各种各样,让自己难以接受的人。当我们碰到这种情况的时候,天生使然总是会想着去改变对方,但事实上这基本都是徒劳无功。
与其想方设法地改变对方,苦口婆心地劝说,不如告诉自己,“世上就是有这样的人”。是的,没有人是十全十美,坦诚的接受他的存在,并学会先做好自己。
如果你身边有一个不太配合的人,千万不要去责备他说,“你就不能多帮帮我吗?!” 我们可以换一种说法:“有你帮忙的时候,我感觉轻松多了。”听到这句话,对方的态度也许就会发生变化:“这样那就再帮你吧!”
再糟糕的人,只要你仔细寻找,总能发现一些优点。每个人都有自己的长处,善于去留意和发挥他人的闪光点,表示真诚的表扬和认可。而不是老是揪着别人的缺点不断放大,排斥和责骂。
人都是有报恩的本能。当受到了信赖和认可,就会想方设法去回馈对方。我们要学会先表现出敬意,对方也会对我们对我们示好。
适合的赞扬会起着积极的作用,但记住不要用力过猛。过度的夸奖会让对方觉得很虚伪,同时不要带有强烈对比色彩,不然“夸”会变成了“损”,起了反作用。
感谢说出来
在沟通的过程中要善用礼貌词语,因为人们对礼貌的感知是十分敏锐的。在谈话的开始一定要打招呼。一句亲切的问候是美好对话的开端。
谢谢,简简单单的两个字,看着普通,却有着神奇的魔力。当我们向别人道谢时,对方就会在不知不觉中成了你强大的后盾。
在职场里,谢意一定要表达清楚。光是在心里默默感谢,对方肯定get不到。特别是对方给自己提供帮助时,一定要说出口,或是写出来,才能让对方感到开心。你送给对方的正能量,也会反过来作用在你自己身上。
感谢,不光能在人际关系出问题,或者是和对方产生矛盾的时候发挥作用,我们还能用感谢构筑起信赖关系。因为感谢会让你觉得自己受到了信赖,心中自然会产生无穷的干劲。
心存感激的人,人气都不会差。
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