美文网首页读书
写作教练用三个原则告诉你:好的文章需要言简意赅、通俗易懂

写作教练用三个原则告诉你:好的文章需要言简意赅、通俗易懂

作者: 纸糖人 | 来源:发表于2019-11-20 10:53 被阅读0次

在这个自媒体时代,写作是最好的变现方式,越来越多的普通人加入了这个写作大军。但大多数人并不清楚写作的本质,写出来的文章自然没那么受读者的欢迎,可读性不高。主要还是因为作者容易写嗨,或者写得晦涩难懂,要知道现在很少有人会看词不达意的文章,他们更喜欢追求速度、看一针见血的文章。所以说,写得清楚,看得明白是才写作与读者双方交流的重要核心。

在《写作之书》上有这么一个未经修改的例子:

“为了促进经济的发展需要以获得更好的服务,一项全新的减排法得到了通过。受该法案的影响,我们需要开始重新做出估算,而这将会导致城市公共交通系统发生巨大的改变。”

对于普通人来说,这几句话的核心内容不能一眼就看出来,需要读者有一定的理解能力。当作者根据《写作之书》上的写作原则修改后就变成了:

“当地领导希望让居民在没有汽车的情况下更容易出行。”

这样改了后是不是特别简单、容易明白呢?我们的文章也是一样,不用写得特别高大上,追求高端范,那样只会显得你在炫技,读者也不一定会买账。所以,想要写好文章,有效、快速地表达自己的观点,提高可读性,就得掌握一些必要的写作原则。

在美国作家保拉·拉罗克看来,写作就是作者与读者最好的心灵沟通桥梁,我写得明白,你看得舒心。她用三十多年的写作教学经验出版了《写作之书》,在这本书里,不但提到了所有写作中可能会遇到的障碍和雷区,同时还给出了专业的修改建议,是一本知识高度浓缩的实用写作指南。

保拉·拉罗克,她是美国的畅销书专栏作家,自20世纪90年代初以来,一直活跃于写作和教授写作的高校、媒体等领域,拥有几十年的写作教学经验。虽说《写作之书》这本书更偏向于美国的英文写作,但里面的很多方法还是很有借鉴意义的,掌握这些写作原则可以让文章更加言简意赅,远离废话连篇的窘境。

多用短句,让文章读起来朗朗上口

想要一篇文章看起来美观、读起来朗朗上口,就少不了用短句这个绝招。这一点,古代诗人就深谙此道,就连有些现代作家,也喜欢用短句。有的时候,我们在跟别人说话时,如果一下子说很多,不止自己说的口干舌燥,别人听得也糊里糊涂。写作也一样,如果一个句子太长的话,读者容易产生视觉疲劳,难以准确、快速理解内容,也不知道该在哪里停顿,一口气上不来下不去,憋得难受。

作者保拉·拉罗克在《写作之书》这本书上提到,当一句话的词语超过了20个词,作者就要开始考虑结束这句话了,同时要注意文章中句子的平均长度,这样可以提高可读性,减少读者的乏味。当然了,也不是说要把每一句话的字数都固定在20个左右,那样只会增加写作成本,短句的目的是为了让读者看一遍就明白其中的意思,而不是反复读。举个例子:

著名作家沈从文的《湘行散记》曾这样记载:

船是只新船,油得黄黄的,干净得可以作为教堂的神龛。我卧的地方较低一些,可听得出水在船底流过的细碎声音。前舱用板隔断,故我可以不被风吹。我坐的是后面,凡为船后的天、地、水,我全可以看到。我就这样一面看水一面想你。我快乐,就想应当同你快乐,我闷,就想要你在我必可以不闷。我同船老板吃饭,我盼望你也在一角吃饭。

这段话看起来很长,但用的都是短句,所以,文章读起来铿锵有力、富有节奏感,让人读一次就能明白作者的心境。拉罗克在书里提到,在写作时,除了短句,我们还可以用一些特殊的长句,比如说“列清单”。如果我们能够把清单列好,无论这个句子多长,读者也不会感到乏味。就像作者拉罗克在书里列出的这个清单:

符合下列要求的销售人员将获得参加俱乐部的资格:

1、销售业绩达到要求的经理和地区副总裁

2、完成或超额完成销售配额的市场销售人员

3、完成或超额完成配额的地区销售经理

4、完成或超额完成指定配额的地区协调人员

从上面这个清单,我们可以看出,前面的语法结构基本相同:业绩达到要求/完成或超额完成额度,列举项目的逻辑顺序,按职位的高低排列,让人一目了然。

当然了,在写文章时,也不用完全避讳长句的运用,合理的长短句搭配,也可以让文章有不一样的节奏感。

不写官样文章,做到言简意赅

在写作的时候,如果我们把文章写得晦涩难懂、看起来很深奥的样子,容易写出官样文章,会给读者增加阅读压力。在保拉·拉罗克看来,想要文章好评如潮,就不要用一些容易产生歧义的词语,要简单直接点,因为喋喋不休、废话连篇的文章,只会让读者无法准确理解意思

然而在一些特定的领域中,比如商业、科学、医疗等行业里,写出来的东西难免会比较专业、有深度,普通人难以理解,这就很考验作者的写作能力了。只有用浅显易懂的日常用语去解释晦涩的专业术语,让所有人都能看懂,这才是一篇好的文章。

俗话说得好,人都有表现的欲望,作者同样逃不开这个心魔,尤其是很多新手作者,在写作时,为了表达自己的渊博学识,常常不由自主得用夸张的方式来写作,喜欢用一些华而不实的词语,最终写出来的文章大多数都是词不达意,这就造成:作者想表达的意思迷失在云山雾罩的词语中,读者抓不住作者想要传达的意思。最后,读者要么放弃阅读,要么读不懂或误读。

保拉·拉罗克在《写作之书》里提到,很多作者在写作时,为了讨好更多的读者,会写出过于委婉、流于形式的文章。想要避免这种文章,就要抛弃一些错误的观念:认为“高级词汇会让文章显得更有水平、更专业、更正式。”用具体而不是抽象的词语。比如:他的身体状况成了大问题”换成“他的身体很差”会更好。在工作中使用行话或抽象无意义的表达方式,听起来很重要,实际上能传递的信息非常少。

限制数字的使用,减少杂乱感

对于阅读,我自认为还是很有耐心的,可是一段文字里如果有大量的数字或符号的话,那我会直接跳过去。保拉·拉罗克在《写作之书》里面提到了一个“三次法则”,也就是说一句话出现的数字应该限制在三个以内。一般来说,如果我们要对句子中的数字进行对比或运算,读者的大脑最多只能应付三个数字。当数字的形式不统一时,比如说一个句子中既有百分比、分数,又有阿拉伯数字的形式时,只会让读者抓狂,就像拉罗克在书里举的这个例子:

“九年级学生在这分成三部分的考试中表现得很好,有超过85%的学生在三分之二的学校中通过了28项考试中的七项。“

这个句子既有数字又有百分比,读起来乱七八糟的,可能有的读者得读好几遍才能勉强理解其中的意思,可见数字乱用的危害。同样,符号的运用也是很严格的,如果一个句子既有数字,还有币种符号、小数点、甚至是英文单词时,读起来也是倍感压力。

在处理符号和数字时,文章的观感很重要,就像我们对别人的第一印象,就决定了以后能否做好朋友。有的时候,我们可以用图文来代替一部分文字,数字也许会更突出一些。就像保拉·拉罗克在书里举的这个例子:

对学生的经济援助去年上升了7.9个百分点,上升到了历史性的308亿美元,获得援助的学生共收到了151亿美元捐款,另有149亿美元的贷款,以及7亿9千1百万美元的研究项目收入

修稿后为:

对学生的经济援助去年上升了7.9个百分点,上升到了历史性的308亿美元。学生们共收到:

·151亿美元捐款

·149亿美元贷款

·7亿9千1百万美元的研究项目收入

对于“三次法则”来说,有两种例外的情况,一个是包含表示日期和数字的句子。因为表示年份的数字不会像其他数字一样让句子陷入数字的“泥坑”,它们会跟名词一样,不会发生任何改变。所以,我们可以在一句话中放入六个数字,照样可以表达清楚句子的意思,因为其中的三个数字是日期。举个例子:

最近几年的财务报表显示,2014年的利润增加了5%,2015年增加了10%,2016年增加了15%。

而第二种例外,就是一句话里有连续三个以上的数字,而且每个数字的形式都一样,表示的是同一件事情。比如说:我想买35码、36码、37码、38码、40码这几码的鞋子,可以吗?

可见,无论文章的主题是什么,从数量上和类型上来控制数字的使用对于准确的表达是至关重要的。

想要提高文章的可读性,就得提高写作能力,除了要多看、多写以外,还得多钻研一些写作技巧,除了前面提到的三个写作原则,保拉·拉罗克的这本《写作之书》里面还有很多专业的写作指导,是所有“写作困难症”的救星。

相关文章

  • 写作教练用三个原则告诉你:好的文章需要言简意赅、通俗易懂

    在这个自媒体时代,写作是最好的变现方式,越来越多的普通人加入了这个写作大军。但大多数人并不清楚写作的本质,写出来的...

  • 📝和潇洒姐写作100天 | Day99 趁早写作问卷

    1.一年看10本左右。最喜欢阅读哲学。 2.潇洒姐。言简意赅,通俗易懂,给人方法,带给人方向。 3.你为什么写作。...

  • 二十四:以马喻马

    言简意赅,用最通俗易懂的语言表达自己的想法观点是需要具体融会贯通的高水准的。反之如果不在一个频道上,沟通起来可能就...

  • 原话源说.&.12

    如何写出大家都爱看的好文字? 一、了解写作原则 1用提问代替元话语 原话语是文章中用来标记结构的语言。好的文章遵循...

  • 写作伊始,该会什么?

    你想要写作,于是你拿起了笔。 你开始写作,你该会什么技点? 接下来让我用三个问题告诉你。 写作是什么? 一项通用技...

  • 大纲

    原则 通俗易懂

  • 文章贵在言简意赅

    常言道:“物以稀为贵。”在下愚见,事物稀有并不贵,被需要的事物稀有才为贵。最初,虽然钻石稀有,主要用来划玻璃,但是...

  • 4.16晨读感悟

    1.选择合适的人 和志同道合的人一起,能更好的进步 2.选择合适的解释 言简意赅、通俗易懂,用最简单的词语让别人...

  • 没有对错,只有立场

    张苏俊老师在《教练智慧》课堂中,让我们牢记教练的五项原则,这不仅是教练需要奉行的原则,包括教师、团队领袖、...

  • 简书

    简书一一一简书……言简意赅……最为好,长篇文章不可取。

网友评论

    本文标题:写作教练用三个原则告诉你:好的文章需要言简意赅、通俗易懂

    本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/wedpuctx.html