在这个自媒体时代,写作是最好的变现方式,越来越多的普通人加入了这个写作大军。但大多数人并不清楚写作的本质,写出来的文章自然没那么受读者的欢迎,可读性不高。主要还是因为作者容易写嗨,或者写得晦涩难懂,要知道现在很少有人会看词不达意的文章,他们更喜欢追求速度、看一针见血的文章。所以说,写得清楚,看得明白是才写作与读者双方交流的重要核心。
在《写作之书》上有这么一个未经修改的例子:
“为了促进经济的发展需要以获得更好的服务,一项全新的减排法得到了通过。受该法案的影响,我们需要开始重新做出估算,而这将会导致城市公共交通系统发生巨大的改变。”
对于普通人来说,这几句话的核心内容不能一眼就看出来,需要读者有一定的理解能力。当作者根据《写作之书》上的写作原则修改后就变成了:
“当地领导希望让居民在没有汽车的情况下更容易出行。”
这样改了后是不是特别简单、容易明白呢?我们的文章也是一样,不用写得特别高大上,追求高端范,那样只会显得你在炫技,读者也不一定会买账。所以,想要写好文章,有效、快速地表达自己的观点,提高可读性,就得掌握一些必要的写作原则。

在美国作家保拉·拉罗克看来,写作就是作者与读者最好的心灵沟通桥梁,我写得明白,你看得舒心。她用三十多年的写作教学经验出版了《写作之书》,在这本书里,不但提到了所有写作中可能会遇到的障碍和雷区,同时还给出了专业的修改建议,是一本知识高度浓缩的实用写作指南。
保拉·拉罗克,她是美国的畅销书专栏作家,自20世纪90年代初以来,一直活跃于写作和教授写作的高校、媒体等领域,拥有几十年的写作教学经验。虽说《写作之书》这本书更偏向于美国的英文写作,但里面的很多方法还是很有借鉴意义的,掌握这些写作原则可以让文章更加言简意赅,远离废话连篇的窘境。
多用短句,让文章读起来朗朗上口
想要一篇文章看起来美观、读起来朗朗上口,就少不了用短句这个绝招。这一点,古代诗人就深谙此道,就连有些现代作家,也喜欢用短句。有的时候,我们在跟别人说话时,如果一下子说很多,不止自己说的口干舌燥,别人听得也糊里糊涂。写作也一样,如果一个句子太长的话,读者容易产生视觉疲劳,难以准确、快速理解内容,也不知道该在哪里停顿,一口气上不来下不去,憋得难受。
作者保拉·拉罗克在《写作之书》这本书上提到,当一句话的词语超过了20个词,作者就要开始考虑结束这句话了,同时要注意文章中句子的平均长度,这样可以提高可读性,减少读者的乏味。当然了,也不是说要把每一句话的字数都固定在20个左右,那样只会增加写作成本,短句的目的是为了让读者看一遍就明白其中的意思,而不是反复读。举个例子:
著名作家沈从文的《湘行散记》曾这样记载:
船是只新船,油得黄黄的,干净得可以作为教堂的神龛。我卧的地方较低一些,可听得出水在船底流过的细碎声音。前舱用板隔断,故我可以不被风吹。我坐的是后面,凡为船后的天、地、水,我全可以看到。我就这样一面看水一面想你。我快乐,就想应当同你快乐,我闷,就想要你在我必可以不闷。我同船老板吃饭,我盼望你也在一角吃饭。
这段话看起来很长,但用的都是短句,所以,文章读起来铿锵有力、富有节奏感,让人读一次就能明白作者的心境。拉罗克在书里提到,在写作时,除了短句,我们还可以用一些特殊的长句,比如说“列清单”。如果我们能够把清单列好,无论这个句子多长,读者也不会感到乏味。就像作者拉罗克在书里列出的这个清单:
符合下列要求的销售人员将获得参加俱乐部的资格:
1、销售业绩达到要求的经理和地区副总裁
2、完成或超额完成销售配额的市场销售人员
3、完成或超额完成配额的地区销售经理
4、完成或超额完成指定配额的地区协调人员
从上面这个清单,我们可以看出,前面的语法结构基本相同:业绩达到要求/完成或超额完成额度,列举项目的逻辑顺序,按职位的高低排列,让人一目了然。
当然了,在写文章时,也不用完全避讳长句的运用,合理的长短句搭配,也可以让文章有不一样的节奏感。

不写官样文章,做到言简意赅
在写作的时候,如果我们把文章写得晦涩难懂、看起来很深奥的样子,容易写出官样文章,会给读者增加阅读压力。在保拉·拉罗克看来,想要文章好评如潮,就不要用一些容易产生歧义的词语,要简单直接点,因为喋喋不休、废话连篇的文章,只会让读者无法准确理解意思。
然而在一些特定的领域中,比如商业、科学、医疗等行业里,写出来的东西难免会比较专业、有深度,普通人难以理解,这就很考验作者的写作能力了。只有用浅显易懂的日常用语去解释晦涩的专业术语,让所有人都能看懂,这才是一篇好的文章。
俗话说得好,人都有表现的欲望,作者同样逃不开这个心魔,尤其是很多新手作者,在写作时,为了表达自己的渊博学识,常常不由自主得用夸张的方式来写作,喜欢用一些华而不实的词语,最终写出来的文章大多数都是词不达意,这就造成:作者想表达的意思迷失在云山雾罩的词语中,读者抓不住作者想要传达的意思。最后,读者要么放弃阅读,要么读不懂或误读。
保拉·拉罗克在《写作之书》里提到,很多作者在写作时,为了讨好更多的读者,会写出过于委婉、流于形式的文章。想要避免这种文章,就要抛弃一些错误的观念:认为“高级词汇会让文章显得更有水平、更专业、更正式。”用具体而不是抽象的词语。比如:他的身体状况成了大问题”换成“他的身体很差”会更好。在工作中使用行话或抽象无意义的表达方式,听起来很重要,实际上能传递的信息非常少。

限制数字的使用,减少杂乱感
对于阅读,我自认为还是很有耐心的,可是一段文字里如果有大量的数字或符号的话,那我会直接跳过去。保拉·拉罗克在《写作之书》里面提到了一个“三次法则”,也就是说一句话出现的数字应该限制在三个以内。一般来说,如果我们要对句子中的数字进行对比或运算,读者的大脑最多只能应付三个数字。当数字的形式不统一时,比如说一个句子中既有百分比、分数,又有阿拉伯数字的形式时,只会让读者抓狂,就像拉罗克在书里举的这个例子:
“九年级学生在这分成三部分的考试中表现得很好,有超过85%的学生在三分之二的学校中通过了28项考试中的七项。“
这个句子既有数字又有百分比,读起来乱七八糟的,可能有的读者得读好几遍才能勉强理解其中的意思,可见数字乱用的危害。同样,符号的运用也是很严格的,如果一个句子既有数字,还有币种符号、小数点、甚至是英文单词时,读起来也是倍感压力。
在处理符号和数字时,文章的观感很重要,就像我们对别人的第一印象,就决定了以后能否做好朋友。有的时候,我们可以用图文来代替一部分文字,数字也许会更突出一些。就像保拉·拉罗克在书里举的这个例子:
对学生的经济援助去年上升了7.9个百分点,上升到了历史性的308亿美元,获得援助的学生共收到了151亿美元捐款,另有149亿美元的贷款,以及7亿9千1百万美元的研究项目收入
修稿后为:
对学生的经济援助去年上升了7.9个百分点,上升到了历史性的308亿美元。学生们共收到:
·151亿美元捐款
·149亿美元贷款
·7亿9千1百万美元的研究项目收入
对于“三次法则”来说,有两种例外的情况,一个是包含表示日期和数字的句子。因为表示年份的数字不会像其他数字一样让句子陷入数字的“泥坑”,它们会跟名词一样,不会发生任何改变。所以,我们可以在一句话中放入六个数字,照样可以表达清楚句子的意思,因为其中的三个数字是日期。举个例子:
最近几年的财务报表显示,2014年的利润增加了5%,2015年增加了10%,2016年增加了15%。
而第二种例外,就是一句话里有连续三个以上的数字,而且每个数字的形式都一样,表示的是同一件事情。比如说:我想买35码、36码、37码、38码、40码这几码的鞋子,可以吗?
可见,无论文章的主题是什么,从数量上和类型上来控制数字的使用对于准确的表达是至关重要的。
想要提高文章的可读性,就得提高写作能力,除了要多看、多写以外,还得多钻研一些写作技巧,除了前面提到的三个写作原则,保拉·拉罗克的这本《写作之书》里面还有很多专业的写作指导,是所有“写作困难症”的救星。
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