数据透视表是Excel中最重要的功能之一,它的作用就是更快的去处理表格数据,使表格的数据透明化,根据所需求进行调整,以便得到最直接的数据。
什么情况下适合运用数据透视表?
1、有大量的数据,使用函数计算慢、繁琐2、希望快速制作、整理、分析各类报表3、数据源经常发生变化,并且要经常分析和处理最新的数据,想快速洞察数据背后隐藏的意义
首先想要做数据透视表,那么前期一定是有一个原表的,那么做起之前,要对于原表进行分析,看原数据表具备了哪些数据,以及想要弄成如何的结果。
数据规范就是要检查,避免数据源出现以下的问题:
1、不能包含空字段 (包含空字段,无法制作数据透视表)
2、不包含相同字段 (相同的字段名,会自动添加序号,以示区别)
3、不能有合并单元格 (字段所在行有合并单元格,等同于空字段,也无法创建数据透视表)
4、不能有空行(如果有空行,会当成空值处理)
5、不包含有文本型数字(文本型数字会导致汇总求和的结果错误)
所以我们在创建透视表的时候出问题,绝大多数情况下需要我们去检查数据源,排除是否存在上面的问题。
准备好就可以制作透视表了,具体的操作步骤:
第一步:选择数据源区域中的任意单元格
第二步:点击工具栏中的【插入】
第三步:选择插入下方的【数据透视表】
第四步:在弹出的创建数据透视表窗口,点击【确定】
第五步:选择列、行、值字段分别拖拽到下方对应区域
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