在职场日常办公中,有时候领导交代做张表格,好不容易做出,交作业时,往往会遇到做的表格结构不是领导所要的结果。其实归根结底就是表格结构转换的问题。
今天老余给大家分享几种表格转换的场景,望在工作中对你有所帮助
场景一、
现要求将上边内容结构转换成箭头下的表格结构
图一
借助选择性粘贴的转置可以快速实现行列互换:
图二
场景二、
有时希望转置后的数据能够随着源数据自动更新,那么可以选择Transpose函数实现转换:
1、先计算好转换后的行列数,比如以上案例中转换后应该是5行5列
2、选择5行5列空白区域,输入公式=TRANSPOSE(A1:E5)
3、按Ctrl+Shift+Enter键确认结束
图三
场景三、
何实现左图到右图的结构转换
图四
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对于二维表转换一维表,数据透视表当仁不让最为灵活,上图转换可以借助数据透视向导来实现:
1、分别按Alt、D、P(不要一起按,一个一个按)调出向导;
2、根据向导提示一步一步往下
3、按照所需要求自行调整,更改报表布局,重命名等
图五
以后如遇到表格结构转换的问题,不妨试试这几招。
好了,今天的分享就到这了,享受知识的同时,望评论+转发,谢谢大家!
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