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【培训经理100问】No.97 如何提升倾听技巧能力?(13/2

【培训经理100问】No.97 如何提升倾听技巧能力?(13/2

作者: 培训师谢良清 | 来源:发表于2024-04-15 07:36 被阅读0次

一、什么是“倾听技巧”

倾听是关键技能,是所有管理工作的基石,同时也是最容易被人们低估和忽略的。

因而在各种领导能力的评估中,往往领导者在“倾听” 能力的评估中会得到其直接下属和其他同事较低的评价。

有效的倾听,简单直接地传递了领导者对团队、对团队观点、对团队组织贡献的关心。 有效的倾听能直接帮助问题的解决、决策的制定和良好工作关系的维系。

二、如何提升倾听技巧能力?

1. 倾听时不做任何评判。

2. 倾听时尝试识别说话者的真正意图。他(她)真正想要表达什么?

3. 非语言信号和语言本身是否一致?如果不一致,重点关注非语言信号。

4. 倾听时做到感同身受。设身处地为他人着想。他们从哪里来?他们的顾虑背后是什么?

5. 时刻留意自己的“有色眼镜”(你的情绪、你的偏好、你的假定条件)。

6. 通过询问和澄清,确保你正确理解他人表达的意思。

7. 倾听越好,对情况的掌控越好。

8. 定期与你的每个下属进行一对一交流并倾听,双方都将会获得成果。

9. 反思型倾听(积极地聆听、以提问的方式给予回应)不仅会帮 助你的下属自己解决他们的问题,而且能避免你提出的问题解决方案他不认同。

10. 一对一面谈时,移除彼此间的屏障,不要坐在你的桌子或者工作台后面。

11. 真诚地倾听能让他人知道,你是真正在乎他和他的感受。

12. 在头脑风暴环节,让每个人各抒己见。

13. 使用积极的肢体语言。消极的肢体语言可能会让别人觉得你走神了。

14. 在倾听尝试识别老板的常用“特定参数”、他的思考模式:他的意图、敏感点、压力点、担忧点以及目标是什么。这将帮助 你置身于更好的语境中理解他正在说的是什么,帮助你知道如何去回应,什么时候回应。

15. 永远不要质疑进一步澄清的必要性。这将让对方知道你是真心地想要理解他。

16. 学习去认知和识别你对老板、员工和同事的“有色眼镜”(偏 好、情感、成见、假设)。这将最大限度降低你对他们的误解,也将从长远上帮助你认识到自己的“有色眼镜”。

17. 出现冲突时,专注的倾听尤为重要。在这个节骨眼上,领导者需要仔细观察每一个细微的差别所传递的信号,如他的肢体语 言、瞬间的犹豫不决、情绪、眼睛、面部表情、说话语音语调的变化等,在适当的时候进行回应。

18. 留意你肢体语言揭示的信息:双臂交叉抱于胸前意味着你是防 备警惕的,不停的小动作意味着你觉得无聊;眼睛四处看意味 着你的注意力正在被其他某些事或者人转移;不停地玩弄手中的笔意味着你很紧张。

19. 通过提问和聆听对方的回应获得澄清。

20. 切记:人们在知道你关心他之前,不会关心你知道的是什么。有效倾听是让人们知道你关心他最好的方法。

21. 控制住自己不自觉想解决他人问题的冲动,往往他们只是需要被倾听而已。

22. 批评和评判,会激发情绪波动或者使人丧失兴趣。

23. 好的倾听技能可以帮助你:

●更精确地倾听

●对你听到的做出回应

●了解他人

●更好地理解你听到的内容

●更好地记住你听到的内容

24. 用你的耳朵和眼睛去倾听。

25. 沟通是20%的语言信息(需要你的耳朵)和80%的非语言信息 (需要你的眼睛)。(非语言信息包括姿势、眼神、语调、面部 表情、肢体语言、情绪、情感程度、精力状态、衣着、氛围、陈设等。)

26. 好的倾听者有以下特征:

●寻求双方的一致之处

●保持开放思维

●保持兴趣盎然并专注聆听

●不给予建议

●给予非语言回应(点头、眼神交流、面部表情、微笑)

27. 避免电子设备、手机等分散你的注意力。时刻聚焦于你正在倾听的人。

28. 控制和管理你的自我。

29. 在倾听前,清空头脑中干扰你专注倾听的其他念头。

30. 倾听是为了理解,而不是为了回应。别人发言时不要急于反驳。保持适度的沉默,不要打断别人。

31. 提开放性澄清式的问题,例如:

你是什么意思?

你为什么有这样的感受?

你为什么这么说?你能就这点详细解释一下吗? 为什么这么说呢?接下来发生了什么?

我听到你说的是这个意思吗?

你对这点是什么感受?

以在讨论中获得对问题的现实的和准确的理解。这些提法都会强化他人知道你是认真在倾听。

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