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这4种思考方法,将提升你的工作效率,你知道吗?

这4种思考方法,将提升你的工作效率,你知道吗?

作者: 追逐读书 | 来源:发表于2019-01-07 23:43 被阅读15次

    我们遇到难以解决的问题,通常情况是我们对问题的思考程度不够,或是方法不当造成的。也有可能是我们缺少关于思考方面的知识,导致我们不知道从哪里开始分析问题。

    为了提升我们大家的思考技巧,下面就给大家聊一聊4种思考方法:

    一、汇报工作技巧

    对于每个职场人来说,汇报工作是一项非常普通的工作。但就这项普通的工作,很多人都不一定能够很好地完成。

    你有没有在领导面前语无伦次,汇报顺序无先后主次之分,或者汇报总是有遗漏等问题呢?这些汇报表现会给领导的印象不好,另外还会给自己造成心理压力。

    我们可以从以下四方面做好汇报工作:

    先做好资料准备工作,理清汇报先后顺序。通常绝大部分都喜欢听好的一面,所以我们可以将一些好的事情放在前面汇报,然后再汇报不好的方面。如果反过来,效果可能大打折扣,很可能你先汇报不好的方面,领导就没心情听后面的事情。

    理清思路,分清主次和重点。对资料理清楚,汇报材料不要过于冗长。要按照金字塔结构、逻辑树等结构将问题或成果等进行归纳。按照第一、第二、第三来进行汇报。而且要按照先重要,后不重要的思路来回报。

    再汇报有争议性的话题之前,事先与你的上级领导进行沟通,以免出现上级领导毫不知情的情况,而造成尴尬的场面。

    运用MECE原则,规避材料中的遗漏和重复,以确保汇报的完整性,让人信服。

    二、按步骤思考来分析问题

    当我们碰到复杂问题时,应该将问题以时间先后顺序进行拆分为几个小的问题,我们要清楚哪些问题需要优先处理,哪些可以放在后面去处理。根据划分的问题,制定相应的对策,对各个问题各个击破。

    比如:你面对的问题是如何找到购房客户,我们先不急着去寻找客户,而是拆分为如何收集信息资料,什么手段联系客户,以什么方式与客户见面等三个问题。那么接下来,你就可以围绕这些问题来制定相应的措施。

    步骤思考

    三、学会活用他人的长处

    在我们工作中,总会遇到一些自己不会的问题,比如说视频剪辑、PPT美化等。但我们身边有些人,在某些方面非常在行,你可能挠破脑袋都想不出来怎么去做,但是别人很快就能解决。我们平时要与这种能人搞好人际关系,梳理自己朋友圈子里面的能人有哪些长处。当自己遇到麻烦的时候,可以巧借这些能人帮忙,提升我们的工作效率。

    但是我们不能无止境向别人索取帮助,这样无法让自己保持独立思考,而且别人不可能总是来帮助你,能自己学习和会做的,还是得自己去做。在工作中,要扩大自己的人际圈,向牛人多请教,会大幅提升自己的能力水平。

    学会活用他人的长处

    四、数学公式中隐藏的思考技巧

    其实,我们解决问题的方法并不止一种,有的时候,我们思考问题可以从数学公式中找到方向。

    数学公式中隐藏的思考技巧

    比如:公司要提升营业利润,怎么去实施呢?我们知道公式营业利润=营业总额-营业成本,我们可以采取三种方法提升营业利润,第一、提升营业总额,保持成本不变;第二、保持营业总额不变,降低成本;第三、提升营业总额,降低营业成本。

    当然还有很多诸如此类的公式,我们可以从多角度去思考问题,肯定会给你开阔的视野,顺利解决问题。

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