两个提高工作效率的方法

简单分享两个提高工作效率的方法。

平时我们会记录很多待办事项，以及工作进度，在告诉自己，应该在关键时候做关键事。看了很多分享，比如做印象笔记，然后做四象分类。但是，个人实操来看，有两个方法会更好用。

一、微信面对面建群（仅对自己可见）

这是其中一个很实用的方法。比如，我们可以通过面对面建群，建几个只有我们自己一个人的微信群，然后分别把讨论主题改成需要分类的标签：待办事项、报销、投资相关、认知提升。

为什么要提倡这个方法，原因很简单：微信是我们最高频使用的软件，如果能够把微信的功能开发到极致，会更方便我们的工作。这就像我出门明明可以只带一个Pad，那我必然就不用费力再带一个Kindle，因为Pad包含了Kindle的大部分特性。

二、双象清单法

《高效能人士的七个方法》里面有个看似很实用的建议，就是把所有工作类别分成四类，分别是：重要紧急、重要不紧急、不紧急重要、不紧急不重要。但对于我们平常工作而言，我认为只要分两类就够了：重要且紧急/其它。分为两类的方法更容易被我们大脑接受，而且事实上，完全按照书上分出四分，不代表效率就能提高，因为不紧急不重要的事情其实就是对你完全没有意义的事情，根本没有必要出现在我们主动考虑的范畴内，随时想起来去办了就好。

其次，一定要用实体笔记本进行这两类的区分。相信我，没有什么是比纸币更好的记录工具了，你只需要从正中开一条分割线，左边区域设置为：重要紧急；右边区域设置为：其它。然后，完成一件事，就打勾去掉，每天下班时看到慢慢一页纸，会瞬间充满成就感。