越来越多的职场人士在开始接触和使用PPT。但是，随着大家使用的增加和见识的增多，就会发现一个问题，很多职场人士自己做的PPT就是不如一些所谓的“PPT设计师”做的看起来那么专业。作为一个有4年PPT制作经验的非资深不专业PPT设计师，我个人总结了一下，大概有这么几个原因：
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1、没有习惯使用工具进行对齐
对齐是设计中最重要的一步，很多看似凌乱的画面，实际上依然蕴含了很多有序整齐的排版。否则信息将会是一团乱麻，根本无法被人阅读辨识。而很多职场人士因为软件的不熟悉或者是没有习惯使用软件自带的对齐工具进行对齐，导致画面不够整齐。这看起来自然是会显得不专业很多。
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2、没有注意色彩和字体的统一
还有一部分职场人士，能够熟练使用工具，甚至还能用PPT做出很多酷炫的动画。但是做出来的作品依然让人感觉有一种东拼西凑的廉价感。这个原因其实也很简单，因为很多人就是直接把各个文档中的内容复制粘贴到一起，却没有再进行调整。这样看起来自然是让人觉得杂乱。自然也就廉价了。
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3、没有将大段文字精炼成要点
更多的还有这一点。很多人图省事，在制作PPT的时候，直接摆放上大段文字，也不进行分段或者提炼。整个页面看上去密密麻麻的，让人完全提不起兴趣去阅读。这个行为实际已经与PPT这类的演示软件被开发出来的初衷就相去甚远，完全没有达到让观点展示的更有力的效果。而那些看上去专业的PPT，却往往都是在要点突出上大下功夫，看起来自然效果不同。.
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