excel函数是处理数据化问题的一个利器，在了解常用函数的基础用法后，面对实际问题时更需要的是合理地拆解问题、选择嵌套使用的函数。下面我们针对实际问题，重点讲解下问题分析的思路，以及如何选择函数。
写在前面：解题中用到的函数match、index、mid、ifna，以及通配符*。
一、问题背景：某天，老西儿收到如下一个数据表格（下图是其中的一部分）。表格中显示的是多个产品的具体参数，但是数据混在一起，仔细检查发现有如下两个问题：1. 参数位置错乱，同一行中，信息没有显示在对应的标签下；2. 重复显示了标签信息，如定位功能，标签下只需要显示”是/否“即可，表格中重复显示了标签信息；3. 有不属于标签内容的信息（如保修期），或有空值。怎么优化这个表格呢？
二、问题：如何使对应的信息显示在对应的标签下？
三、问题分析：
1. 明确问题要做什么，并将问题转换为系统可执行的描述。
问题1：将对应的内容显示在对应标签下（系统看不懂）
转换描述：在每一行中找到包含“定位”的信息，并将信息显示在同一行定位的标签下。“防爆”“显示屏”“电池容量”三个标签下的信息与此相同。
问题2：重复显示了标签内容（系统看不懂）
转换描述：找到的信息中，只需显示标签以后（或"："以后）的信息即可。
问题3：有不属于标签内容的信息（如保修期），或有空值（系统看不懂）
转换描述：如果不相关或为空值，需要进行特殊处理。
根据以上问题，我们对表格进行了扩充，增加了新的数据显示区域。
2. 根据转换后的描述确定函数
① 从单元格区域中取出某个单元格内的内容，想到index函数；
index（要引用的区域，返回的是区域中的第几行，[返回的是区域中的第几列]）。用处：返回选定行列的单元格内的内容。
② 以“定位”为例，由于包含定位的信息在不同行中的位置不固定，因此需要在同一行中查找“定位”，以确定在改行的第几列。在一行的单元格中查找固定的内容，并确定位置，想到match函数；另，由于查找值除“定位”两个字外，前后还有内容，因此想到通配符*，查找的内容写为“*定位*”。
因此函数结构可写为=index(一行区域,1,match("*定位*",一行区域，0))
1. match（要查找的值，要查找的区域，[查找的类型]）。用处：在一行或一列单元格中查找，并返回查找值所在单元格的位置，返回数值。第二项必须为一行或一列；第三项为0时表示精确查找。
2. 通配符*，表示任意多个字符。*定位*，表示查找包含“定位”两个字的内容。
③ 针对信息包含了标签的问题，仔细查看可以发现规律。以“定位”为例，所有包含“定位”的信息结构是：“是否可定位：X”，前面是固定的6个字符，我们需要的是第7个（及以后）的字符。从字符串中截取，想到mid函数。
函数结构可增加为=mid(index(一行区域,1,match("*定位*",一行区域，0)),7,2）。最后的2表示返回两个字符。
mid(要被截取的字符，从第几位开始，截取几位)
④ 经过前三步，函数的主体就完成了。考虑到会有无关的信息或空值，可能会存在在一行中找不到值的错误“#N/A”，因此想到用ifna函数，对出现NA错误的区域进行处理。
因此，最后的函数结构可以确定为=ifna(mid(index(一行区域,1,match("*定位*",一行区域，0)),7,2）,"")
ifna（求值公式，出现NA错误时显示的值）
#N/A："值不可用"错误，表示某个值对于该公式或函数不可用。
注：以上以“定位”为例，防爆等标签与上述内容类似，只是在mid函数截取时，起始的字符和要截取的长度不同。
重复以上步骤，就可以将新的数据整理到右边的区域中。对于该问题，换用不同的解法也能达成该需求，欢迎讨论。
喜欢可以点赞鼓励一下老西儿，后面还会逐步分享一些更复杂的操作，以及excel常用函数，以及PPT、Word等办公软件使用中的一些提升生产效率的小技巧。
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