【OFFICE 365】Power Query 合并查询

在连载的上两篇文章中，小鱼通过多次使用 VLOOKUP 函数完成了数据的合并。其实，除了 VLOOKUP 函数之外，我们还可以使用 BI 合并查询！

本节，小鱼将使用 Power Query 实现订单表、产品表和负责人表的多个字段合并。其中，订单表和产品信息表通过『产品编码』字段进行关联，查询负责人则需要同时根据『店铺名称』和『类别名称』来确定。

下面，我们来开始 Power Query 合并查询的学习之旅吧~

一. 导入数据，创建查询

首先，我们看到小鱼的工作簿中在『订单表』『产品表』『负责人表』的后面有一个空白的工作表『总表』，将会用来放置我们查询的结果。

点击『数据』菜单栏的『获取数据』，下拉菜单中点击『来自文件』选择『从 Excel 工作簿』获取数据。

因为我们需要的数据也位于当前的工作簿，因此找到当前工作簿双击，将弹出如下的导航器对话框：

我们可以看到当前 Excel 工作簿中的所有工作表都被列了出来，点击『选择多项』，在工作表列表中依次勾选我们需要的数据源。之后，点击『转换数据』即可进入『Power Query 编辑器页面』了。

二. 追加查询

在 Power Query 编辑器中，我们首先在『主页』中找到『合并查询』，在其下拉菜单中选择『将查询合并为新查询』，这样我们完成查询后会在左侧的查询列表中增加一项查询结果。

在『合并查询』对话框中，我们首先需要将第一个数据源设置为『订单明细表』，第二个数据源设置为『产品表』。两张表的关联字段为『产品编码』，只需要分别点击两张表中的该字段即可选中。

此外，我们还需要注意『连接类型』为左外连接，也就是我们希望合并后的结果以第一张表『订单明细表』为主，保留该表中的所有记录。

点击『确定』我们可以看到左侧查询列多了一个新的结果『合并1』，点击该查询结果，我们可以看到其最后一列为『产品表』，点击字段标题右侧的图标我们来将『产品表』展开。

取消勾选『选择所有列』，勾选我们需要的『产品名称』『产品类别』『单价』字段，点击『确定』按钮。

至此，在『订单表』的基础上，我们就完成了『产品名称』『产品类别』『单价』的查询。

接下来，我们在『合并1』的基础上继续追加查询，点击『合并查询』选择『合并查询』即可，这样就会在当前选中的『合并1』基础上追加查询结果。

在『合并查询』对话框中，第二个数据源选择负责人表『各店铺各品类负责人』，由于我们需要使用『店铺名称』『类别名称』两个字段来进行关联，点击选中一个字段之后，按 Ctrl 键点击剩余字段，即可选中多个。

『连接类型』仍然是默认的『左外部』，表示我们希望保留『合并1』的全部记录，『负责人表』则仅返回在『合并1』中有关联记录的结果。

点击『确定』之后，我们可以看到『合并1』中新增了一个字段『各店铺各品类负责人』，同样我们需要点击字段右侧的图标将 Table 展开：取消勾选『选择所有列』，勾选『负责人』字段即可。

至此，我们已经完成了 Power Query 合并查询，接下来就需要我们将查询结果上载到 Excel 工作簿中的『总表』。

三. 加载查询至 Excel

点击 Power Query 编辑器『主页』中的『关闭并上载』选中下拉菜单中的『关闭并上载至...』选项。

在弹出的『导入数据』对话框中，点击单选按钮『仅创建连接』，点击『确定』完成导入设置。

此时『Power Query 编辑器』关闭，返回 Excel 工作簿，我们可以看到右侧『查询 & 连接』列表中已经导入了 Power Query 中的四个查询：

接下来，选中『合并1』查询，右键选择『加载到...』选项：

再次弹出『导入数据』对话框，显示方式选择『表』，放置位置为『总表』中的 A1 单元格，点击『确定』完成导入设置。

此时，我们就可以在『总表』中看到合并查询的结果啦！不过细心的你会发现小鱼导入结果中，『序号』列被打乱了。

不用担心！点击『序号』列中的任意一个单元格，点击『数据』菜单栏下的『升序』按钮即可将顺序恢复。

通过连接导入的数据，会自带一个格式，并且字段标题有『筛选』按钮，我们可以根据自己的需要对表格样式进行调整。这里小鱼就不再赘述了，连载的文章小伙伴们往前翻翻就可以找到~

四. 总结

当多个报表中存在可以匹配的共有字段时，便可以通过 BI 合并查询实现多表合并。Power Query 多表查询相较于 VLOOKUP 函数，操作更加简单，而且当数据量比较大时，也可以轻松应对。不过需要注意的你的 OFFICE 版本，要求 2013 版本以上。