第一天.认识Excel,突破理论
一、认识Excel,---简单是极致的复杂(达芬奇)
1.什么是Excel?-Excel-不仅仅是一个电子表格---
Excellent=超越----信息化、智能化报表
2.Excel通常由三个表格组成:
参数表:事先设置好的
明细表:手工录入、系统导出。在其中引用参数、公式
汇总表:根据明细表生成
3.Excel操作七步法:
开始—明白所要的结果,做出的报表所呈现的样子
获取—系统导出、外部获取、手工录入
规范—数据规范
计算—计算出结果
分析—利用数据透视表等工具分析结果
转化—转化成可阅读的形式
输出—输出想要的结果
二、建立知识体系
最大的问题是不知道自己不知道。
不知道用VLOOKUP进行自动查找,工作没有效率。利用Excel简化工作
1.基础操作:认识--熟悉--结合案例熟练应用(快捷键、文档加密、数据筛选、文档打印、数据分列、条件格式、数据有效性)
高级操作:数据关系:趋势、对比、构成、分布-创建图表、进行展示。掌握常用的函数(文本、统计、逻辑、日期、时间等)
掌握一些必要的操作,掌握常用的函数有51个
数据处理—数据分析(函数、数组、统计知识)--可视化展示(用常用的图表、动态图表、有创意的图表)。
系统应用:系统逻辑(输入--处理--输出) 复杂问题解决(自动化--流程化--系统化)做成仪表盘,分析面板、开发出一些小工具等,快速地提高效率。
Excel的知识框架-知识地图
2.使用Excel使用原则(思想):
规范化
四不原则:不同类型信息不放同一单元格;不合并单元格;不空行;不用错误日期格式
自动化 利用函数实现快速查找
可视化 快速展示信息,组合图表可视化表达—字不如表、表不如图
函数化
三、操作界面
菜单栏:工作导航开始、插入、页面布局、公式等等
工具栏:对应的是一些功能、工具、应用:名称框
名称框:选中数据区域,在名称框中定义,在名称框中选择,可实现快速跳转(定位功能,快速跳转;定义区域,快速跳转;名称框与公式的联动使用或按F3,调出粘贴名称对话框-选择区域-回车)
编辑栏:录入数据、编辑公式,向下拖动可查看全部内容。
快速访问工具栏:把常用的操作添加到快速访问工具栏(按alt+数字键实现快速访问)
工作表导航:右键点击可以快速选择工作表
工作表标签:三个表,点击+可以新建工作表
状态栏:显示平均值、求和、计数等(点击右键可以进行选择)
显示比例:放大或缩小
四、常见文件操作
Ctrl+N 快速新建Excel文件
Ctrl+F1 展开功能区
Alt+Tab 快速切换Excel文件
Ctrl+O 打开文件、工作表 (浏览可以查找到最近打开的文件)
Ctrl+滚轮 自定义缩放
Ctrl+C 复制
Ctrl+V 粘贴
Ctrl+S 保存
F12 另存为
Win+L 快速锁屏
Win+D 快速跳转到桌面
Ctrl+W 快速关闭Excel文件
五、良好--习惯习惯决定成败
1.保存习惯
1文件存放在桌面极其不安全;
2没有归档整理的文件很穷易丢失;
3好的习惯可以帮助我们积累自己的工作内容。
2.常按快捷键
天下武功,唯快不破。储君老师列出了73个Excel常用快捷键,其中18个最常用的需必学,需熟练掌握。
3.自动化 懒起来
4.常保存
记着常按Ctrl+S(保存)
5.常备份
多备份几个版本,备份在其它盘中或网盘中
6.多检查
时刻想他,用不同的方法去校验结果。
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