大多数人,做事情不认真,不用心,不专注,所以一直做不成功。
要解决这个问题,先要学会聚焦和专注。影响专注的因素很多,比如您的工作环境。
一个杂乱无章的环境会极大降低您的专注力。
比如你好不容易建立起了专注的心流状态,但是面对一个杂乱无章的环境,您会去想:我的笔放在了哪里?我的本子在哪里去了?我的订书机在哪里去了?
当你的脑子里浮现出了这些想法,好不容易建立起来的专注力就会瞬间土崩瓦解。
有研究表明,专注的状态一旦被打断,你至少需要10-15分钟才能回到之前的状态。
一上午2个小时的高度专注时间,你去找3次东西,你至少损失了30分钟高度专注时间,也就是25%的黄金时间段。
所以您要学会杂物管理术,管理好工作学习环境。分享给您5个锦囊:
1. 不要随意乱放小件物品,纸,笔,本子,工作牌都有自己固定位置,喝完的咖啡要倒掉
2. 学会归纳整理,按照物品的种类,属性分门别类做好整理。去买一些收纳盒,按照二八法则,20%需要随时调用的物品放在外面,80%的其他物品收藏起来。
3. 电脑中的内容需要井然有序,能在十秒钟内准确定位到某个具体的文件或者文件夹
4. 勤快,坚持,按照标准化流程对工作环境持续进行整理,保持工作环境时刻整洁
5. 断舍离,清楚工作中哪些是需要的,把不需要的杂物通通清理掉,桌面干净,整洁
工作环境的管理也是做减法的系统。环境越是整洁,越是简洁,人越容易聚焦。
但很多人不喜欢做减法,却喜欢做加法。做加法的后果就是把自己搞得很乱,不聚焦,不出成果。
所以要学会减法系统,给生活中做减法,给工作做减法,给饮食做减法,给人际关系做减法,极致的断舍离,极致的聚焦,只做最有用的环节,砍掉一切无关紧要的事,锁死价值最高的一个点。
业精于勤荒于嬉,高手都是专精一个领域。因为做的越多,错的越多。做得太多,体系太复杂,就是在浪费时间。
做好减法系统,从改变自己的工作环境开始。工作环境就像您的生活,就像您的三餐,就像您的人际关系,必须简单,朴素。君子之交淡如水。
作者:潘宇宽
文章来源公众号【宇宽时间管理】
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