管理未来,未来就可期。
时间管理里面提到了重要紧急二分四象限。所有人达成的一个共识是:
对于每个人来说最重要的就是重要而不紧急的事情。
但是,这是为什么呢?
我想从为什么其他三个象限没那么重要说起,在这里我把重要不紧急的事情确定为4星级。
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1星级:不重要不紧急
这类事情就是那些一眼就能识别出来的事情,大多数是跟现在自己的工作、目标方向根本没有关系,而且事情也没有落到自己身上。
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2星级:不重要紧急
这类事情已经落到了自己身上,但是它们不是主线任务,甚至完不成也没有任何影响。
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3星级:重要紧急
这类事情跟我们的工作、学习密切相关,一旦处理不好将严重影响我们的生存。比如老板交办的任务。
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4星级:重要不紧急
从上面的表述可以看到,唯一需要说明的是为什么【重要紧急】的事情关键程度不如【重要不紧急】的事情。
理由有2:
- 从时间层面来讲。重要紧急的事情过去曾经是重要不紧急的事情,对于当下来说,即使我们想做好也没有时间重新调整了。但是重要不紧急的事情却有充足的时间来重新布局和完善,如果做的好将取得超预期的效果。
- 从经济层面来讲。重要紧急的事情就是我们目前赖以生存的技能能够处理的事情。但是如果我们想要获得更好的经济待遇,就要学习新的赚钱技能,这就是学习那些目前不经常使用技能的原因,目前不赚钱不代表未来不赚钱。如果吃老本,我们会被社会发展所淘汰。
那如何把重要而不紧急的事情做好呢?
- 首先要做好对自己未来的规划,未来是可以管理的。关键在于你计划了没有?你3年之后想变成什么样子?你5年之后工资能达到多少?如果我们不给自己设计一个人设,那我们将成为平凡的路人甲。有了人设,并且为之付出才能成为somebody。
- 其次要落实计划。对于没有及时回馈的不紧急事务,很容易松懈,当我们偷懒之后也不会得到任何惩罚,这样更加容易导致放任自流,每次到年初的时候总是看到大家调侃:把去年的计划拿出来改个年份就能接着用。这就是不老老实实每日做功的结果。在落实计划的过程中当然是无趣的,有很多时候是很痛苦的,逃避痛苦就是逃避成功。
- 要会使用时间、精力和金钱。①这个象限的学习提高是需要投入的,如果想不花一分钱,纯靠投入时间来获得新的赚钱技能,那几乎是天方夜谭。②时间的使用方面也有一些小技巧,工作之外的大块时间要用来做这个象限的事情。碎片时间处理其他事情。不要忽略家庭时间的投入。③精力的使用方面需要我们对自己进行画像,我们在一天中哪些时段效率高?哪些时段效率低?人只有了解自己之后,才能有效的发挥自己的能力。
- 要懂得放弃。这个二分四象限工具的另一个隐藏的精髓是分类。不仅在计划的时候要区分好每个事情的属性,也要在每日的执行中对手头的事情进行分类,分类了之后就按照这个原则来做:重要紧急的事情优先做,重要不紧急的事情重点做,其他的事情别做。
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