前段时间手上项目很多,办公桌上的文件堆成了山,电脑桌面也是满屏的文档和文件夹,我觉得时间就是一个怪兽,跑得飞快,怎么追都追不上,让人精疲力竭。现在项目好不容易完事了,我得好好看看一直在桌上积灰的《超级时间整理术:每天多出一小时》。
作者是英国家喻户晓的励志大师,是欧洲超级火爆的演说家,这本书告诉我们的不仅仅如何让自己多出一小时,更是告诉了我们一种生活态度。
“如果每天你能多拥有一个小时,你想做什么?”“好多事情呢,我想学画画、看一场电影、和朋友去喝下午茶、学摄影、睡觉、烤蛋糕.......”你是不是也是这样?有好多好多想要做的事情?但是,你没有时间。其实,我们没有那么忙,你可能也意识到了,但却总是没有时间去做自己想做的事情,时间总是莫名其妙的就没有了。
你想知道自己的时间都去哪了吗?那么现在第一步,我们需要创建一个时间跟踪表,电子表格、写日记、便签、各类APP都可以,现在科技这么发达,我还是觉得APP是最方便的,目前我正在用的就是NowThenFree这款软件,还是很方便的,可以随时记录。我们在跟踪自己的时间时,最好是能15分钟就做一次记录,至少不要超过一个小时,千万不能等到一天结束后再去记录,那样你会忘记大部分你做的事情。坚持一周试试看。
NowThenFree整理时间的第二步,你需要马上清理你的居所/办公室,是的,马上。
我有一个习惯,就是很多东西都不想丢,总觉得它会在未来的某一天能派上用场,事实是我从来没有用上过它们。近年来,特别流行断舍离,这个理念能很有效的帮助我们过上轻松惬意的生活,特别是在看完本书以后,我发现这个习惯其实正在悄悄的偷走我的时间。用不上的请丢掉吧,三个月内如果你用不上,那么未来的日子你也不会用上它了,去年没有穿过的衣服,今年就可以丢掉了,相信我,以后的每一年你都不会穿上它。有人会说,这个东西我用不上,但是我真的不想扔掉,我觉得它对我有特殊的意义,那么你可以用储物盒装起来,标记好内容,存放在你日常活动外的区域。我最开始清理的是我的办公桌,那会我的办公桌上乱糟糟的,杯子、纸巾、散落的文件,凌乱的笔......我花了两个小时的时间,文档归类放好,不用的扔进碎纸机,暂时用不上的存档,近期需要的放在桌面的文件筐,没用的笔就扔掉,用一个小盒子把橡皮擦、订书机、起钉器、胶棒、剪刀等小物品收起来放进抽屉,纸巾和杯子按顺序排列好,脚下的电脑线有序的固定住,并打扫干净灰层,当我做完这一切的时候,我觉得心情真是无法言说的顺畅,恨不得把同事都拉过来看看我的办公桌,哈哈。你要不要也试试呢?
我们需要坚持跟踪我们的时间,并保持你清理出来的居所/办公室。接下来,我们就是管理自己的时间了,从列待办清单开始吧。我一直认为,待办清单应该在早晨写下来,因为这个时候头脑是最清醒的,思考也会比较快速,但是作者提出,在每日结束前,也就是睡觉前,写下你的待办清单,因为你的大脑会在你六到八个小时的睡眠时间内潜意识的思考这些事,这种潜意识准备的力量是非常强大的。其实晚上写待办清单确实蛮好,在写清单的时候还可以顺便梳理一遍今天白天的事情,这样也很不错呢。
我们的待办清单可是有不同的哦,有必办清单、待办清单、不必做清单。必办清单是,你需要写下明天要做的最重要的五个事项,如果你不知道那个是最重要,那么先列出全部待办事项,按紧急性和重要性评分,然后画出坐标,这样你就很清楚了,高紧急高重要的事,马上行动,高紧急低重要的事,委托别人代劳,低紧急低重要的事,丢弃它,低紧急高重要的事,做个规划吧。
画图太麻烦,还是就用作者的吧我们的很多时间其实都是被别人给占用了,因为你不好意思拒绝别人的请求,想要多点自己的时间,我们需要学会说“不”,尤其对那些爱聊闲话、牢骚满腹、“博古通今”的人。
占用我们时间还有一个大坏蛋,那就是网络,我想上网的时候,总是对自己说,就看十分钟,当我再去注意时间的时候,已经过去了一个小时,我们需要控制自己上网的时间,定个闹钟吧,想上网的时候,就定个十分钟或半个小时的闹钟,让闹钟来提醒你。
当你丢弃掉很多不必做的事情时,记得把时间留给自己,去做自己想做的事情,可以画画、可以去钓鱼、可以去见朋友......
我们也需要多些时间陪陪孩子,是真正的陪伴,而不是他在一边玩你在看手机。尽量多和孩子一起吃早餐和晚餐,安排一个亲子日,一起出去玩,去购物的时候也可以带着孩子,给他分配一些购买任务,相信你的孩子会给你惊喜的,孩子放学回来,不要急于让他去写作业,和他说说话吧,问问他今天遇到了什么有趣的事情。作者在本书中提供了五个绝妙的问题,我觉得很有必要收藏起来,等我的孩子能说更多话了之后,我要好好考考她,哈哈。
“明年你希望哪个老师给你上课,为什么呢?”
“你的小伙伴们最近都有什么有趣的事啊?”
“如果你获得5000元的奖金,你想做什么?”
“如果你一年只想听一首歌,你希望是哪一首呢?”
“如果你有机会住在世界的另一个地方,你希望是哪里呢?”
其实,我们没有办法让时间从24小时变成25小时,我们能做的就是管理好自己的时间,让那些不必要的事情不再占用时间,而管理时间的根本在于管理好我们自己,我们需要改变自己。
关键的关键在于选择——选择做什么和不做什么。
让我自恋的晒晒笔记本吧,嘿嘿嘿
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