记账,顾名思义,就是把生活中的收支记录下来的过程。记账最常见的一个目标就是为了能够了解自己每个月的支出、收入情况。比如小明今天吃饭花了 10 元,使用常见的记账 app,可以这样记:
支出 —— 吃饭: 10 元
如此记录了一个月之后,小明终于能回答「我这个月的钱花哪儿去了?」这个问题了。但是,随着记账时间的变长,小明随之有了一个疑惑:「我记账记的准确吗?或者说,有没有漏记、多记、记错的情况呢?」。小明想了想,发现通过微信、支付宝、信用卡等流水记录,一笔一笔的核对,差不多可以回答这个问题?但是,这也太难了吧,但是,如果还有少量的现金消费,那就真的回天无力了。
于是,小明想了一个办法,就是下次花钱的时候,不仅记录花哪了,同时也记录用什么支付的。比如同样针对上述的支出,小明现在这样记录:
类别:支出 —— 吃饭 10 元
花钱的账户:现金支付
这样记录之后,小明只要定时核对「现金」、「微信钱包」、「支付宝」、「信用卡」等账户的实际的钱和 app 中记录的是否一致,就可以查看自己是否漏记、多记或者记错了。解决了这个问题后,小明非常开心。
随着小明不断的记账,他又发现了一些问题,有些账不知道该不该记,或者说该怎么记,比如:
- 今天是信用卡还款日,还了一笔钱;
- 从银行卡中取了 500 元现金;
- 今天向朋友借了 1000 元;
在回答这些问题之前,我们回过头来看小明第一次使用的记账方法,该方法被称为「流水账」,也叫「单式记账」。这种方法最大的优点就是简单,无需学习即可使用,所以几乎市面上的记账软件都采取这种方法来记账。同时,缺点也很明显:
- 只能简单的记录生活中的支出、收入情况,对于其他的情形比如借款、贷款、退款、定金、转账、报销等都无法记录;
- 除了一笔一笔的核对交易记录之外,根本没有办法知道记账是否正确,即漏记、多记等情况;而随着记账时间的增长,一笔一笔核对交易是非常困难的,有时几乎无法完成;
- 此种记账方法,真的只能了解每月的花费和收入,根本回答不了诸如「你现在有资产?」,「有多少负债?」、「资产的配置是怎样的?」等问题,而这些问题是理财之前必须得知道的。
像小明改进后的记账方法,同时记录「钱花哪儿了」和「钱从哪儿来的」的方法被称为「复式记账法」。该记账方法最大的缺点就是有一定的门槛。与之相对的「复式记账法」的优点有:
- 能够记录生活中所有类型的交易,除了简单的支出、收入外,还有诸如借款、还款、退货、转账、贷款等各种生活中的情况;
- 只要简单的把「现金」、「支付宝」、「微信钱包」、「信用卡」的实际余额和记账 app 上显示的余额进行对比,就能很轻松的看到是否有漏记、多记的情况发生了;
- 如果配合上「资产」、「负债」、「净资产」、「收入」、「支出」的账户划分,就能很轻松的产出「收支表」和「资产负债表」,这两张表是衡量我们当前财务状况最关键的数据,同时也是专业理财最基础的数据之一了。
对于后续小明在生活中遇到的那些记账情况,回答是当然是需要记录的,记账的方法当然是采用「复式记账法」了。
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