近期组织大家排练年会节目,又是一个项目。
往年组织活动的黄金搭档Jerry同学离职后,部门的出游及年会等,都由我来牵头组织。
在过程中感觉到有些吃力,心里感慨,Jerry是主力,而我才是个配角。尤其是前几天同事的一句话,更让我觉得这次排练,自己没有把所有人的积极性和凝聚力调动起来,能力还需要进一步锻炼。
加入公司两年多,这是第三次参与年会节目。第一次是演员兼协调人,第二次退居幕后,全力配合组长工作,这一次是总协调人,也相当于筹备组组长。
我们部门也算人才济济,每次选出来的舞蹈人员颜值也都颇高,最终呈现出来的节目效果都还不错,因此舞蹈组也被大家称作“天团”。而Jerry是天团团长。前几天筹备组群里有同事说我们这一届天团的团魂似乎不在,也就是说大家的积极性还调动不起来。
领导,请你不要觉得不好意思这句话提醒和点醒了我,目前的排练进度和人员状态,远达不到预期的目标。我自己要重视起来,真正把这件事做好。于是开始反思,目前存在的问题及对策。
存在问题 & 对策:
1. 人员不齐。我们安排了四次教师指导课,每次费用也不低,但由于排练室的安排问题,排练时间为下午4-6点,占用了大家上班时间,但从前两节课的人员到位情况来看,因为开会而缺席的还比较多。我知道大家都非常忙,但是既然是代表部门的演出,那这也是一项任务要去完成。
所以今天要做的是着急大家开会,把排练时间再和大家确认一下,务必保证每次排练人员都能到齐。
2. 筹备组的工作进展缓慢。上星期在节目预算上有了进展,本来HR给的是5000元的节目预算,我们觉得这远不够,按照以往经验,都要向工会申请额外补贴。今年预算9000元,原本指望能给2000-3000元已差不多。没想到工会的回复是全部吸收我们的费用,前提是开具正式发票。可见公司对我们的支持和重视。但目前节目形式的准备进度不佳,总共三段式的舞蹈。第二段荧光舞,老师还没排出来,还有第三段ending的音乐也未选,背景文案也需要准备,还有服装等。
今天筹备组开会,把这些事项的时间表,负责人都明确好,推动准备工作的进展。
3. 我作为筹备组负责人的领导能力不足。这么多问题还没解决,一定程度上反映了我对这项工作没有全情投入。因为忙于别的工作,这是原因之一,但不能作为借口,老板要的是结果,大家看的是效果。
所以我要重视起来,有紧迫性。
此外在开会和布置任务的时候,不要觉得大家业务工作已经很忙了,再给大家安排工作感到不好意思。如果连布置任务都觉得有困难,这是注定当不好领导的。所谓协调组织,就是调动和安排资源,目前主要调动的资源是人力资源。
虽然是一个舞蹈节目,但是把它做好,是锻炼练,也有成长。
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