聪明人都是清单控(三)
按:在选择方向后,方法很重要。
六、时间清单:制定阶段性计划
(一)检查,谁偷走了你的时间
1时间记账法:用清单规划时间
例
序号 事项 步骤 重要程度 时间 总结
1 健康 走步 轻 100分钟
2 新闻 报纸和网络 轻 15分钟
3 会议 碰头会 重要 10分钟
4 文件 阅读汇报 重要 20分钟
5 沟通 安排工作 重要 30分钟
6 回访 客户电话 重要 5分钟
7 课程 参加培训课 重要 2小时
8 家庭 陪伴孩子 重要 3小时
(二)用阶段性计划节省时间
解决应该做什么和什么时候去做的问题
清单原则:阶段性目标之间的差异
不要害死地看待不同的任务;重要紧急的任务优先;尽可能寻求团队合作。
(三)日程清单——开发你的碎片时间
规划好重要行程
把容易变动的事项排除在外
(四)会议清单——让会议更高效
会前清单:为什么要开这个会?会议的参加对象都有哪些人?什么时间开会大家都空?
会中清单:指派会议管理者;确保每个人获得一至的信息;电子设备的管理;会议用词;会议记录。
会后清单:工作的下一步是什么?谁来负责这些工作?工作的时间表应该如何制定。
(五)拟定你的时间清单
1保证可行性,每天更新时间表;2终结拖延症;3量力而行:不要制定完不成的计划;4要有灵活性:留出备用时间。
七、情绪清单:提升我们的内在竞争力
(一)整理情绪,降低焦虑
(二)总结负面因素并解决它们
把所有负面因素列出来,思考针对性的方法:训练专注力,信任自己,放松,从宏观的角度想想你的焦虑。
(三)用清单保障意志力
1关于专注、自控与效率。意志力需要经常锻炼;意志力不是无限的,用任务清单加强意志力。
2意志力清单的要素:你要了解自己的极限;你要关注意志力的透支状态;你人设定意志力的培养目标;你要用任务清单来分配意志力;你要小心错误的计划;你要关于巧妙地使用拖延的工具;你要在关键时刻强迫自己;你要有一张监控清单。
(四)思考时间和情绪的波动成正比
(五)拟定你的情绪清单
1把所有让你有压力的事情列成清单
第一,正在做的和待做的重要工作
第二,不想去的出差
第三烦不胜烦的琐事
第四,一直没有时间完成的旅行计划
第五,困扰许久的感情问题
第六很让自己为难的他人的请求
2必不可少备注
我可以删除某一项么
我可以主动地取取消某一项么
我可以委任给其他人去做一些事务么
我可以对某项工作放任不管么
我可以推迟几天,等到有时间了再做么
我可以寻求他人的帮助么
我有优先级别高的事情需要尽快地完成么
我需要另外安排机动的时间么
我现在可以把某项工作拆分成不同的阶段性任务,以求在更长的时间内完成么
我需要跟谁去沟通,才能解决忱些困扰我很久的工作压力
3写下解决之策
4拟定你的情绪清单,不逃避负面情绪,有时候,负面情绪是对我们的某种惩罚,说明之前有些事没有做对;确立一些基本准则,比如明确告诉自己,直面潜意识真实想法,不回避关键的问题,欺骗自己只会付出更大代价。
5你是一个以偏概全的人
你只看到好处,没看到坏处,
你是完美主义者——只想得到好的
你是一个随心所欲的人
你固执而不知改变
你喜欢那些让你痛苦的东西
你太关心别人
你贪得无厌
你有亏欠心理
你太执着了
你希望需求全被满足
你试图给一切问题找到答案
网友评论