要点
1. 清单适合管理那些时间要求不太严格的事件；
2. 大脑是CPU，不是硬盘，想到那些“应该去做”的事情，马上列入清单；
3. 记录的过程，越快越好，但也要描述清楚；
4. 只填写事项名，保存，然后放下手机
本文只总结了清单事项的收集过程，无论用何种清单app，快速收集都是第一步。
为什么是清单
最近学习时间管理。好工具，确实能给大脑减压不少。对于记录那些“应该去做（To Do）”的事情，可以使用日历和清单两种工具：
对时间要求严格的事情，就用日历用来管理；否则就用清单用来管理。
举个栗子：周三上午9点去见客户；周五晚上7点的培训，这些会发生在特定的时间，并且不会也不容易变更的，就去用日历管理。
而例如回邮件、打电话，或者给手机充值，这些事情需要必须在某个时间点完成，早点晚点，甚至早晚几天都没关系的，就用清单来管理。
最容易被忽略的，就是这类事情：明明很重要，却因为不紧急而被遗忘。
接下来要说的，就是用来管理这类清单事务（To Do List）的app——omnifocus。
本文需要你使用iPhone或iPad，因为这个app，只有iOS或Mac OS版（别问我为什么，omnigroup就是那么狂）。
去app store下载、安装，不必多说。第一次使用的时候，会提示注册，完成注册，可以把清单同步到服务器，这样就可以在多个设备之间共享了。注册界面是全英文的，依次输入用户名（Account Name）、邮箱（Email Address）、密码（Password）和确认密码（Retype Password）即可。如果没问题，会出现一个即将完成（Almost Done）的界面，提示你去邮箱检查邮件，激活帐户，去收邮件然后点击激活链接就行啦。如果出现问题，多半也就是邮箱或者用户名被占用，换一个就可以了。
OmniFocus上手（1）：收集
理念
本文主要总结收集的理念和操作，而不要急着去设置项目（Project）和上下文（Context，也许翻译成情境更好）。
收集的过程，就是放空大脑的过程
毕竟，还有那么多事儿，需要我们大脑去分析，去思考，去计算，我们没必要把大量的“数据”存储在大脑里。所以对于这样一个工具，首先要做的，就是记录——收集那些我们时刻想到的事情。
这里有个要求：快速操作，快速记录。因为很多事情是灵光一现，或者突然想到，放到大脑里可能会被忘掉，而如果花费很多时间去组织语言去分类，又会打断手头上的事情。所以最好能在一分钟内完成记录（自己试了几次，从解锁手机，到完成一条十个字左右的清单事项，半分钟就够了）。当然也是要描述清楚。
又快又清楚的记录
具体操作
让我们把注意力先放在界面上的收件箱和右下角的按钮。
OmniFocus上手（1）：收集
我们现在要做的，就是添加一条待办事项。点击右下角的按钮：
OmniFocus上手（1）：收集
可以看到，键盘弹出，而输入的光标停留在“未命名的项”。这时我们只需要输入要做的事情，然后点击右上角的存储，就可以了。
就这么简单！下面的项目、上下文等等，全部是“无”，标记的小旗子，也不要被点亮。输入框后面的小圆圈也不要点（点一下会发现打了个✔，对不对？那代表做完了）
三步完成待办事项的创建：右下角的按钮 - 输入文字 - 右上角的存储
别的什么都不要干。不是因为本文只说收集，而是要养成这样一个快速收集的习惯：前面也提到了，也许我们正在忙于某事，而对于那些突然迸发出来的想法，要做的就是快速的记录。
记录下来的事项，会跑到收件箱里。点开收件箱，可以看到自己记录下来所有的待办事项（这句话不准确，留个扣子，下一篇解）。
OmniFocus上手（1）：收集
就是这样！快速的把想到的事情收集起来，既不用担心忘掉，也不能让手头上的事情中断太长时间。
接下来做什么
养成了快速收集的习惯之后，就要养成定期查看收件箱里的事务，然后可以干四件事儿：
· 可以现在去做的，就去做；
· 已经做完的，点一下后面的圆圈，标记为✔，该项消失（只是不显示了）；
· 没用的，删掉（按住一条向左滑，然后点删除）；
· 去给待办事项分类
下一篇会总结如何用OmniFocus给事项分类，这也是OF最为强大的一点了。
写到这里，才发现开篇的假设“本文需要你使用iPhone或iPad”有些多余，因为这一篇主要说的是对那些“应该去做”的事情的收集的理念，如果仅限于此，那奇妙清单也可以实现，而且人家还是全平台的！免费的！！
换句话说，如果认为收集这些待办事项已经足够应对我们的日常了，那OF也许也不是最佳选择，毕竟要花掉258大洋。
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