在之前写的篇《论文查重注意事项，以PaperPass为例》的文末，我说要写一篇“教大家论文写作时如何使用Word排版”的文章，今天履约，总结了几个影响论文写作效率的重要问题进行技巧分享，问题包含但不仅限于Word排版，学会这几个技巧可以大大提高论文写作效率，供学弟学妹们参考：

几个影响论文写作效率的问题：

1.如何高效地完成文献综述部分写作？

2.参考文献怎么写，才能高效且符合要求？

3.论文重复部分如何修改，才能保证通过学术不端检测？

4.页眉页脚如何设置才能不出错？

先来解决前两个相对简单但特别影响效率的问题，这两个问题的解决都要依赖于一个网站：百度学术

1.如何高效地完成文献综述部分写作？

问题点：

文献综述部分一般在毕业论文的第一章中都会有涉及，主要问题是：

1）相关文献难以搜集；2）文献梳理比较麻烦；

技巧：

进入百度学术-论文助手→ 输入论文标题+论文关键词（以“老年人可穿戴设备产品设计研究”为例）并搜索 → 利用百度学术论文助手搜集的文献来进行文献综述写作

注意点：

1）所以一定是要根据搜集来的文献进行梳理、转述和综述的，一般按照课题领域或研究对象关键词按照“历史研究时间/课题发展时间”进行梳理以展示课题发展，也可以按照“不同观点和研究结果”进行对比综述，如果不会写综述的，建议可以看看自己课题相关的其他人写的综述论文。

2）一定是要综述的，不能直接抄袭，一方面直接抄袭相关论文观点和语句会造成论文查重时，重复率过高，另一方面也不符合综述的要求。

2.参考文献怎么写，才能高效且符合要求？

问题点：

一般论文都是要求有一定的参考文献引用的。但并不好引用，

1）参考文献引用对格式要求比较严格，报告期刊、学位、书籍等等，都有不同的引用格式要求，如果自己手动书写的话，效率低、准确率也低；

2）自己论文中插入参考文献引用涉及到文献顺序问题，但如果不按要求插入，文献序号会乱，严重影响效率；

技巧1：

进入百度学术→ 输入欲参考的论文标题或关键词（以“可穿戴设备交互设计研究”为例）并搜索 → 如下如，进入详情页后点“引用”，复制GB/T 7714（国标参考文献的引用标准） → 粘贴并插入自己的论文中

技巧2：

Word中正确插入参考文献引用

Word“插入” → 脚注/尾注 → 设置如下图1（这里以脚注为例，尾注同理）→ 在脚注/尾注中粘贴来自百度学术生成的参考文献，如下图2

图1：脚注和尾注（我是MAC系统下的Word版本，如果你的是Windows系统下的Word版本，同理可找到，本文中的Word排版技巧都是以MAC下的Word为例） 图2：插入脚注示例

技巧3：

完成所有参考文献引入插入后，全文替换脚注/尾注“1”为“[1]”

点击“编辑”菜单－“替换” → 查找输入框中输入“^f” (“^f”表示“脚注”；“^e”表示“尾注”) → 替换输入框中输入“[^&]” → 点击“全部替换”就OK了。

3.论文重复部分如何修改，才能保证通过学术不端检测？

问题点：

不管是本科生还是研究生，论文都有严格的重复比要求。在之前写的一篇《论文查重注意事项，以PaperPass为例》中已经分享了一些注意事项，但是没有说明如何修改查重部分。这里分享点自己修改重复的经验。

当论文初稿完成后，通过www.paperpass.com查重，会得到一份详细的查重报告如下，红色文字部分就是重复率比较高的部分。

技巧：

其实就是“理解重复部分的语义，然后用自己的话重新表述”。以下是自己论文中重复率比较高的一段实例，修改前和修改后对比如下：

修改前 修改后

这个实例展示的部分修改技巧：

中英文互换：Seeed公司 → 深圳矽递科技有限公司

句式拓展和颠倒：一套开源的可穿戴设备开发模块 → 一套可穿戴智能设备开源开发模块

句式精简：使用Altmel半导体公司的Atmega32 U4处理芯片 → 其核心芯片是Atmega32 U4

整体语义理解和重新表述：对于大段的重复，建议理解下原意，用自己的话重新写，例如实例中重复的第二段

注：我自己在paperpass上查重，重复率为10.8%，标红的全部理解后重新表述，再用知网PMLC查降到了1.5%。需要说明下，也有部分网上反应说www.paperpass.com有些不准，从我自己的查重体会而言，没有太大问题。谨慎起见，www.paperpass.com是可以用于初稿和中稿查重修改的，如果你实在不放心，可选择知网进行终稿查重，因为知网是不对个人开放的，所以需要谨慎对待淘宝上哪些卖知网查重的，但确实也有图书馆老师接私活，看个人运气。

4.页眉页脚如何设置才能不出错？

问题点：

页眉页脚可以说是论文Word排版中最为头疼的问题：

1）首页应该没有页眉页脚； 2）奇偶页页眉不同；3）页脚页码不同显示等等

技巧：

实质就是学会运用“分节符”，具体送上一个教学视频吧：

【开课吧】毕业论文格式技巧(4) 页眉与页脚设置http://my.tv.sohu.com/us/228201225/73952260.shtml