项目过程记录,目前主要包括会议纪要和项目周报两大块;
1、会议纪要
除会议时间、会议地点、与会人员、会议主题,更为关键的是记录本次会议的各个结论以及本次会后的各个待执行工作项。
1.1结论
“结论”参考形式:【结论】who+what,即谁提出并确定了什么结论。若其他参会人反对并提出与之不一致的见解,经讨论后推翻原结论,得出新结论,则删除线标记原结论,以最新结论为准(确保会议有成果)。
1.2待执行项
“待执行项”参考形式:□ when+who+what,什么时间之前,需要谁做什么事情。若有会后需完成或者推进的工作项,在会上,请用户方务必明确联系人,截止时间尽量明确(确保工作可推进)。
2、项目周报
除本周工作内容、下周工作计划,更为关键的是潜在问题或者风险的发现,并提出需要何种资源与支持以规避风险或者降低损失。(确保有进展&避风险)
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