番茄工作法

这本可爱的书已经静静躺在我的书架上几年了，要不是因为疫情被封闭在家里，还不知道何年何月才能宠幸它。

有时候一些突发的事情才能让忙碌的自己停下脚步，思考过去思考生活展望未来，也因为思考过才会去做一些以前想做但是没有做的书，比如说，看书。工欲营其事，必先利其器，想要工作效率高，要先掌握正确的方法，这本书讲的就是如何集中注意力，留住完整的工作时间，完成工作目标的。

首先，番茄工作法的基础概念是：人的活动必须遵循生物规律（比如大脑），工作效率才会高。有规律有节奏的生活方式更适合我们的大脑，节奏的变更会导致头脑混乱，例如跨时区旅行引起的时差反应；作息时间不规律的人更容易迷茫和焦虑，而在工作中短暂的定期休息，能够促进融会贯通的能力。

所以，番茄工作法的基本模型是：25分钟为一个番茄钟时间段，每工作25分钟，休息3分钟；每连续工作四个番茄钟（25*4+3*4分钟），休息15-30分钟。以此以规律的节奏提高人的专注力，从而提高工作效率。

其次，番茄工作法的具体操作方法是：

准备工具：一个闹钟（手机闹铃也行），数张白纸

1.活动清单（一张白纸上），写下近期所有想要做，把它全记录下来，无论是否重要，也不考虑重要程度和优先度，也不必写具体做法，只写活动完成后的状态。言简意赅

2.今日待办（一张白纸上），每天早上从活动清单上选择好几个你今天必须办的事情，而且数量是在自己能力范围内的。从清单的第一件事开始，依次完成，以每个（25分钟）番茄钟的方式开始工作，每完成一个番茄钟就打一个叉表示完成。

这里要注意的是，一旦开始一个番茄钟就不能提前或者延迟结束，如果一件事情做完了，番茄钟还没有结束，那就可以过度学习，意思是用剩下的时间进行回顾复习，直到闹钟响起；如果番茄钟结束事情还没有完成，闹钟一响，停下来休息3分钟，之后继续开始下一个番茄钟，不中断，直至完成。如果每个番茄钟期间有中断，把中断的次数记录下来，下面用得到。

3. 记录（一张白纸上），完成了一天的工作，把今日待办清单上的跟踪数据列下来，看自己完成了多少件，每件用了多少个番茄钟，中断了多少次。这些跟踪数据可以显示出你的工作方式，而且有助于提高生产力，为什么我在工作上花了这么多的功夫，但是完成的活动这么少呢？可能是我顺利完成25分钟的时间段太少，这是好还是不好呢？

4.处理：计算每项活动平均使用的番茄钟，如果数据很多，就要试着拆分活动，使之变得更小更易管理的部分。

5. 总结：每日结束花几分钟总结，在记录表格上，算一算你每天平均安排了多少事，结果比你多了还是少了？你觉得日程表里的事应该多还是少？每件事情所花费的番茄钟是比你预估的多还是少？

每周，每月依次递进总结，持续发现问题，持续改善，直到找到属于自己的工作节奏。

其实，按照上述方法操作的过程中，会遇到很多困难和问题，比如在一个番茄钟里中断怎么办？如果发现今日待办出现突发事件怎么办？如何通过记录和总结持续改善？

中断：一次只做一件事。

记录每个番茄钟中断的时间，原因，事情。在总结中归类，比如回复邮件，可以集中在一天的早上或者傍晚集中处理，不占用完整的番茄钟时间。

   突发事件：在今日待办清单后划一根线，下面写：计划外。

如果每天都能完成待办和计划外，证明今日待办的清单预估不足；如果计划外的事情一直完成比今日待办的多，那我们要回头想想，是不是高估了今日待办列举的事情的重要性？

如何持续改善：做今日待办清单时，在后面加上预估的番茄钟个数。

1.    以预估为基础进行计划。每日总结时，钟数满了，活动没完成，你低估了该活动；钟数未满，你高估了该活动，刚好填完，预测准确。以经验来持续完善未满计划的准确性，提高效率。

2.   定量预估误差。假如方框用完，仍未完成该活动，在活动后加上圆形进行二次评估，当圆形用满，仍未完成该活动，在活动后加上三角进行三次评估，也就是最后的评估，如果三次预估的数目还不足以完成活动，那真是有点失败了，你得分析一下，为什么一次又一次反复低估了这件事，也许应该将活动拆开，降低复杂度。按照常理，活动越复杂，预估越不准。

好了，以上就是我对番茄工作法这个书的理解，看完以后，觉得这其实是一本有趣又实用的工具书，特别是对于我这种专注力不是很好的人，希望你们也能喜欢它。