这本书的作者从身体效能的角度出发,告诉我们应该按照身体的生理状态来给自己分配任务和做好时间管理。找到身体的本能规律,并顺应这种规律,我们自然就会成为一个高效的人。
利用身体效能进行时间管理主要有以下五个策略:
1. 利用停顿点
相信很多人像我一样经常有这种感觉:一天工作结束之后,感觉自己这一整天都非常忙,但是又没有什么成就感,一天都在做杂事,正经事一点没做。
停顿点的意思就是:当你完成手头的一项小任务的时候,花5分钟思考一下,接下来要做的事哪个最重要,把今天最重要的事提到最近的这一个小时来做,把不重要的事拖到最后。也就是:有意识地选择要做的下一件事情,而不是麻木又习惯性地一直忙碌下去。
找到停顿点并利用它,聪明地安排你的时间用途,这是实现高效时间管理的第一步。
2.管理心理能量
相信很多人又跟我一样中招了:早上起来就开始犯愁,自己早饭吃什么,今天穿什么……我们每天到单位的第一件事可能不是坐下来工作,而是接杯水,和同事唠个嗑,刷刷微博朋友圈,然后真正工作的时候可能一个小时过去了……
管理心理能量的意思就是:把自控力花在重要的事情上,用最清醒的头脑和最好的心情去完成最关键性的工作。
因为我们的心理能量和生理能量一样,也是有波动和消耗的,如果我们一天花太多精力在想吃什么穿什么,那么我们工作的时候就很容易心理疲惫,状态不好,没有创造力和活力。所以,最好的工作状态应该放到每天早上最开始的两个小时和午睡起床后的一个小时,而这三个小时也基本可以完成我们每天最核心的工作。其他的时间就可以用来完成不重要的工作和联络感情。
很简单的一个实行方法就是:每天晚上把第二天要吃什么穿什么都想好,把第二天最重要的工作列出来,安排在最清醒的时间去做。这个可能只需要十几二十分钟,但是可能会提高两倍的效率。
管理心理能量,让你的效率达到最大化。
3. 不要害怕分神
我们上课和开会的时候经常会发现自己走神了,不用因为这个而责怪自己,因为这是人的本能,强迫自己专注反而会让自己更加疲惫。
针对这一点,作者给出两种应对方法:第一,主动走神。比如,每工作二三十分钟,就喝口水,上个厕所,看一下窗外的风景或者做一些不需要动脑子的事情,有意识地转移一下注意力,然后再回归到工作上。第二,利用自己的走神,当自己在天马行空胡思乱想的时候,这些想法也有可能是你创造性的来源,说不定就能解决你目前面临的工作难题。
走神吧,我们不怕,给自己一个喘气的机会!
4. 掌握饮食和运动
这本书讲的是身体效能的运用,那么身体状况当然很重要了。运动不需要过量,大概每天半小时的有氧运动就可以让人保持健康的身体状态和清醒的大脑。而饮食策略则建议人们把体内的葡萄糖保持在一个稳定的状态,也就是不要暴饮暴食也不要废寝忘食,而是规律饮食。
掌握运动和饮食规律,主宰自己的身体状态和感受。
5. 让环境为你服务
声音和光线都会影响我们的工作效率。
对于特别需要创造力的工作,一定要在安静的环境中完成,不要觉得自己可以对抗环境的噪音,因为这种对抗也是对自身注意力和控制力的一种消耗,会对你的创造力产生直接的负面影响。
作者提出,在蓝白光的环境中,人会很有活力,逻辑分析能力和思维的敏捷度会提高;昏暗的灯光会使人的创造力提升,这是因为在昏暗的环境中,人会觉得很放松,没有拘束,创造力就会提高。
其实时间管理的秘诀不在于分秒必争,这样会让自己的生活越绷越紧,它的秘诀在于沉浸二字。尊重、享受和认真对待你正在做的事,热爱生活,期待未来。
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