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用QQ微信办公聊天,这5个细节值得你记一辈子!

用QQ微信办公聊天,这5个细节值得你记一辈子!

作者: 李胖纸 | 来源:发表于2018-07-15 21:29 被阅读69次
    网络图片

    文/李胖纸

    作为较早接触互联网的90后,QQ成为我们少年时期最好的通讯工具,进入大学后,微信的兴起,也将我们的交流平台进行转化。

    再到了工作岗位上,QQ凭借其独特的个性化设置成为办公交流的必备法宝,而微信也成为聊天和拓宽自己圈子的利器。

    不论是工作中还是在生活中,QQ微信占据着我们通讯生活的大部分时间。但很少有人正确规范地使用它们,以至于在交流的过程中出现了不少烦恼、矛盾甚至冲突。

    生活中,如果有些人因为一些细节导致你心情糟糕,那么,出于礼貌也许你不会当面指出来,但也会憋在心里,忍气吞声。

    今天,李胖纸将自己生活中的经验和心得体会总结下来,分享给大家,希望在使用QQ和微信的过程中能够起到一定的帮助。

    1、加好友或加群时验证信息要写清楚

    作为上班族,很多人都很注意自己的隐私,也对陌生人会保持一定的距离。一般情况下不会加陌生人为好友,更不会轻易同意陌生人的好友请求,所以这就形成了私密的朋友圈文化。

    前几天,晚上十一点半,微信突然响了一声,是加好友的动态。但在信息验证的地方却显示:我是XXX,加我加我加我!

    在不认识对方的情况下,一般遇到这种情况,都会慎重考虑,要不要通过请求。以防最后加完好友后根本没话说删除好友反而尴尬。

    所以,在加好友之前尽量验证消息里写清楚自己的单位,姓名,加好友原因等,是学生的写清楚学校,有单位的写清楚单位名称。这样的话,对方要加你好友就会同意,不愿意加的话也就会置之不理了。

    2、对方同意你添加好友后要主动自报家门

    你加对方为好友,对方很可能不认识你,所以,在对方同意你加好友之后,先要把自己的信息发给对方,也就是自报家门。

    如何自报家门呢?一般情况下可以先说出自己是谁,也就是叫什么名字,学生的话说自己的学校、大几,上班族的话报上自己的工作单位和职务,以便别人了解你。

    然后可以说出来加对方的理由和原因。比如崇拜对方,有事情相求,有事请咨询等等~~~

    别人同意你为好友后,自报家门,也是有礼貌的一个体现。

    3、加好友后尽量改好对方备注,设置标签

    加完还有之后,你给对方自报家门,对方也会把自己的信息发送给你,以示尊重。一般就把单位、姓名、职务、电话、工作地址等信息发给你。

    在这个情况下,一定要备注好对方的信息。很多QQ和微信都是为了隐私和保密身份,也是为了个性化一些,都不用真名字,所以及时备注有助于以后交流。

    不仅要备注工作单位,还要备注电话等信息。比如:北京大学学生 王某某,然后最好要设置标签,就是分组,比如有同事、朋友、同学、家人等等,方便以后查询。

    4、加群后主动改备注,阅读群须知、公告、文件

    这一点很重要,不论是QQ和微信,一般群聊文化很丰富,有的是进群发红包,有的是进群爆照,花样五花八门。

    作为新人,不论是被好友邀请进群还是自己加群,进群后,不管你愿不愿意在群里介绍自己,那就要主动修改备注,一般备注也就是单位、职务、姓名等信息。

    这里需要注意,一般进群后会有群须知,这个情况下要仔细阅读,按照群须知修改备注。有的群须知还有很多要求,比如不能在群里发广告,不能在群里发微信文章等,这些都要努力遵守。

    阅读完群公告和修改好群备注后,就要仔细阅读群文件了和群公告了。微信群没有群文件,那么,QQ群就要仔细阅读了,一般重要通知和文件、照片、视频等资料都在其中,要好好下载了解,避免在群内不知详情引起尴尬。

    5、尽量不群发消息

    最后这一点也相当重要,群发消息是一个让人头疼的事情,一般是指群发的消息、图片、视频、微信文章等。

    在这里就要研究群内的人员身份,了解平常有没有人在群里发这些信息,没有的话自己也就不要发,不要破坏了和谐的氛围。

    更不要强制性拉票和点赞,这样很容易引起群成员的不满。如果非要发个群信息和拉票点赞的话,最好发完之后发个小红包,以解尴尬的场面。别人收个小红包,即便是不点赞拉票什么的,心里也会好受些的。

    总之,现代社会人际关系错综复杂,特别是很多好友和群聊中的人都不太熟悉,在这种情况下,就要谨慎的运用这些聊天工具。

    这些工具用好了,可以帮助你工作,减轻你的压力,还能搭建起老友之间的感情桥梁。如果不注意以上细节,很容易弄巧成拙,在群里的地位和形象有多下降,会造成很多不必要的麻烦。

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