我们每天都会遇到各种各样的问题,大到人生哲学:人活着是为了什么?小到吃喝拉撒睡的生活琐碎:今天中午吃什么?以前听到解决问题的逻辑,感觉可高大上了。有了一定经验之后才明白,解决问题逻辑的应用真的是无处不在。
进入职场的人,如果受到过领导的批评或同事的批评:说自己不会解决问题。那你应该会有意识地去提高自己解决问题的能力。那么,你很有可能会阅读过麦肯锡的关于解决问题的一些书籍,比如麦肯锡的《问题分析与解决技巧》,很适合入门。
有解决问题的逻辑的人在职场是很吃香的。看各大招聘网站的招聘信息就知道了:很明确地提出需要有解决问题思路的人才。领导也经常向员工要求:我花钱请你们,就是要你们来帮我解决问题的,不是制造问题,也不是仅仅是发现问题,而是能帮我解决问题!
今天的文章就从麦肯锡《问题分析与解决技巧》切入,谈谈解决问题的逻辑。为什么文章标题中有“逻辑”这两个字,是因为我认为解决问题的重点是逻辑分析。
什么是逻辑分析
举我生活中的一个例子:
前几天朋友来找我玩,我肯定得尽尽地主之谊,就问朋友有什么想要吃的、有什么想要玩的。朋友回我两字:随便!这可很难为我了,我就问你有没有什么特别爱好的口味,是清淡呀还是辛辣的呀。朋友说最近闹肚子,就选了清淡的了。那这就极大缩短了选择范围了。广东这边虽然粤菜最多,但其他菜色也不少:江浙菜、四川菜都有。朋友说她闹肚子,还说想要清淡的,那就不能吃火锅和海鲜了。只剩下粤菜和杭邦菜这些偏清淡的。我又了解了一下朋友的航班信息,早上七点起飞的航班,快十点到深圳,从机场到市内至少40分钟。考虑到朋友路上颠簸,但不会特变饿,我就建议朋友去喝早茶,刚好朋友住处附近有一家老字号的早茶餐厅。朋友很开心我的安排。
再举我工作中的例子:
例1:我们经常会犯一些错误,认为自己知道的,其他人也应该知道。比如,同事对你说:我觉得小王这人不行。这观点真让人摸不到头脑。
首先,我压根不认识小王这个人,你总得告诉我小王是谁吧。其次,你是指小王的工作能力不行呢还是人品不行?问题没有界定清楚。最后,你为什么说人家不行,你得举证呀,不能平白无故给人贴标签。
例2:如果你遇到一位领导,而这位领导很资深的话,那你还是比较幸运的,因为资深的领导可以帮助你开阔眼界。不过也有不好的地方,不好在于资深的领导一般不会特别在意带领下属时的细节。这有可能是因为资历深的领导太忙了,也有可能是因为资历深的领导很优秀,他在教导下属的时候可能觉得下属应该跟她一样优秀,就导致他的建议我们作为下属的不能一下子领会。
比如,有一位领导跟我说,你这方案不行,不够贴合业务,没有办法落地!然后就让我自己去改方案。可是我内心很委屈呀,我觉得自己的方案都是在业务实际工作的基础上设计的,怎么会不贴合业务呢?我就自己死闷着想了一天,还是屁颠屁颠跑去请教领导了,结果领导给我挑出了三个不贴合业务的点。
我回头想想,领导说的很有道理。就是虽然贴合业务是我方案设计的起点,但并不是我方案设计的终点。领导改了之后就好多了。
以上三个例子就是想告诉大家,什么是逻辑分析,也就是逻辑分析的套路:找到问题,提出论点,分析论据,以终为始。
比如第一个例子的问题是:如何让朋友吃开心?我的观点(论点)是:在朋友住处附近吃一家老字号的粤菜。论据是:a.吃饭时间在上午十一点半,朋友吃过早餐,这个点不宜吃太多主食;b.朋友赶早上飞机,已经很奔波,所以吃饭地点不宜太远;c.朋友闹肚子,不应吃太辛辣的,也不能吃海鲜,而朋友还是比较喜欢粤菜的;d.选择一家口味有保障的餐馆,而这家餐馆是老字号,我还吃过多次,知道他们的菜不错。
如果你觉得上面的理论很难理解的话,我建议你就多问自己几个为什么,你为什么说小王不行呢?小王工作不认真。你为什么说小王工作人认真呢?小王每周提交的周报都差不多。每周提交周报都差不多就可以说小王的工作不认真吗?是不是小王的工作本来就很单调,每周的工作内容本来就是差不多的,还有可能是公司的周报是有模板的,小王只是按照模板提交,所以每周都差不多……多问几个为什么,至少问五次,问完之后,你会发现自己的论点(观点)都变了,而且观点更准确、清晰了。
前文中有提到逻辑分析的套路是:找到问题,提出论点,分析论据,以终为始。如果你还理解不了这样的套路的话,你就在分析问题或解决问题的时候多问自己几个为什么,至少五个为什么!
认真看这篇文章的读者应该能发现,本文并没有花篇幅在找到问题上。是的,关于找到问题我告诉大家基本模型:找到现实与理想的差距。比如理想是你想月入3万,结果现实是月入1万,这时候问题就来了:如何让自己的月薪从1万到3万。这是找到问题的基本模型,如果读者还有兴趣进一步了解,可以阅读书籍《问题分析与解决技巧》,注意是麦肯锡的。
灵活运用MECE法则(写论据、分析论据)
MECE是英文Mutually Exclusive Collectively Exhaustive.中文意思是相互独立、完全穷尽,就是我们通常所说的无重复、无遗漏。
关于MECE法则,后续再分享~~
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