Excel三个表格的意义

前不久我再无意间使用快捷键Ctrl+N新建一个表格的时候，一位带我的前辈同事很奇怪的对我说你这张表格错了吧！为什么有三张表格了，还以为是我把其他内容都放进三张表格中了。然后我默默的说了句原本就应该是三张表格啊！那么这里为什么说是三个表格呢？如图所示，

Excel三个表格的意义

这三个表格有怎样的勾稽关系呢？首先我们来看看这张图，此图是一张销售仪表盘表，

此图是可以动的销售仪表盘

此图看起来是非常的复杂的，但是它就是通过这三个表格制作出来的，这时很多人可能就会出现疑问了。实际上它只有三部分组成，明细，参数表，汇总表。

001明细表:它可以是手工录入也可以系统导出还可以是别人给你的数据源，外部单位发送的

比如下图，有商业名称，进货日期，进货单位 品种 规格 数量等这样的明细表格

有了这个明细表格后

002参数表:是事先设置好的，就等同于是系统中的配置参数，供基础表和汇总表进行数据调用，属于原始数据，通常用于表示数据之间的匹配关系，比如下图它的功能就是利用工具进行匹配，明细表中的单位名称可以通过这里的单位名称利用VLOOKUP函数去匹配匹配的省份等

003汇总表:也就是对明细表进行加工处理汇总比如用数据透视表汇总，函数汇总，分类汇总，主要用于汇总和分析数据，也就是说无论你明细数据做得多好，最后还是要把他变成汇总的结果，从而体现数据背后的价值。以下是一个以数据透视表汇总图。

利用数据透视表汇总

Excel中三表从数据本身出发，用设计数据库的思维来规范和设计Excel基础表，通过一些筛选 排序，汇总等数据工具，以及数据透视表功能变出各种汇总表，实现一表多变的神奇转换。是表格制作以及数据分析的基础，也可以称之为是内在心法，从某个设计的角度规范我们的数据表，帮助我们在使用Excel进行数据分析的时候不在苦难。基础表的设计的设计规范直接神奇秒变数据透视表，让数据更加清晰的展现。

除了埋头做表，我们也要不停的思考怎样做表才能使处理复杂的数据工作变得简单。所以我们随时要做到手中无表，心中有表的概念。