“一个人啊,竟然可以在没有钱,也没有事业的同时,还没有时间。” ——《脱口秀大会》童漠男
一整天坐在工位上,看似很努力,但是要清楚不要忙的没有意义。人的注意力和精力是有限的,最高产的科学家,平均每天的工作时长也就4-6小时。管理好我们的时间,就能做更多的事情。
一、记录时间
要怎么管理我们的时间呢?第一件事就是先关注我们的时间,我们的时间都花在什么事情上了?
关于记录时间,可以参考柳比歇夫的时间统计法。
柳比歇夫的时间统计法的标准格式是: 日期+事件+花费时间,每天记录5~7行。
例如
乌里扬诺夫斯克。一九六四年四月七日。
分类昆虫学(画两张无名袋蛾的图)–三小时十五分。
鉴定袋蛾–二十分(1.0)
附加工作:给斯拉瓦写信–二小时四十五分(0.5)。
社会工作:植物保护小组开会–二小时二十五分。
休息:给伊戈尔写信–十分;
《乌里扬诺夫斯克真理报》–十分;
列夫·托尔斯泰的《塞瓦斯托波尔纪事》–一小时二十五分。
基本工作合计–六小时二十分
记录格式:事件+时长
当把自己的时间记录下来,做好自己的事项分类。看看自己在什么事情上花费的时间多。
不要记录所有的琐事,而是记录主要事件的时间段。注意保持时间的真实性、准确性、误差不大于15min,要学会坚持。
找到适合自己的记录方式,可以试着找一些记录时间的app,或者excel表,最后做好统计。也可以参考屏幕使用时长,里面记录了对各大app的使用,适当的减少一些没必要的时间,调整自己的状态。
二、先完成基本的事情再去追求完美
我们有时间太想做好一件事情,反而影响我们去行动,过多的陷入到追求完美的内耗中。
得先是去开始再是追求完美,在做的过程中完成迭代更新。
而很多人还没做到80分,就在幻想怎么做到100分,这是一种思维上的错误,进入了“思维死胡同”。与其去想怎么能做到完美,不如先踏踏实实做出80分左右的水平来。这是成事的基础,正所谓万事开头难,只有先开头,才能谈进步。
三、提高时间的利用率
对于要做的事情不是直接开始,做好提前准备最重要,先明确具体的事项和安排再去行动,你就会发现自己的效率大大提高。
要学会正确的做事,而不只是做正确的事
无论是带团队还是个人的工作任务,可以参考一下:
第一,梳理出目前的所有事情,只选择做前三件最重要的事情;
第二,三件事情,先集中做一件事,做完一件再做另一件;
第三,简单的琐事交给正确的人去做。
有条不紊才能提高效率,才能留出更多的时间。留出更多的时间才能专精自己想发展的领域。
四、学会专注,进入心流状态
把时间放在哪里,就会从哪里获取收获。一定要保证自己的时间和精力都放在重点的事情上,目标在哪里,成果就在哪里。
每个人的时间都是有限的,要想在自己的领域有突出就要投入很多自己的时间和精力,这样时间才会给你回报和答案。
如果说自己一直在做某件事没有成效,那么可以想想是不是自己在假努力。投入时间但是专注不够,注意力分散,又或是每天都在做但是投入时间短。
米哈里·契克森米哈赖在《心流:最优体验心理学》中指出,专注能使人产生心流状态——我们在做某些事情时,那种全神贯注、投入忘我的状态。
在这样的专注下,我们能获得能量和满足感,而此时自己的效率和产能也是最高的。
最后想说,重要的是把时间投资在对自己的成长和提升上,让自己变得更好,让自己值钱起来,以长远的眼光去看待你所作的事情上,不要把时间和经历放在短暂的蝇头小利上,提升自己,让自己在之后的时间里更加值钱。
从现在开始,你要默默地做好你该做的事情,把时间当作资产,让自己值钱起来。
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