终于忙完一个50多人的活动,虽然公司在大的方向上有指引,但具体到区域内的执行,从酒店的选址到菜品的质量,从物料的制作准备到游戏活动的策划执行,每一个细节都需要考虑,每一个环节都需要协调,一遍遍的与相关同事确认,为了确保流程顺畅并且让大家印象深刻,在活动中有所收获,我更是提前几天熟悉甚至背诵下相关话术,从最终的活动呈现来看,大家都还是比较开心的,这也让我颇感欣慰。
从组织这样一个活动中我总结道有几点:
1.善于借力,一个人的精力是有限的,要善于利用身边一切可以利用的资源分解压力。
2.邮件不是最好的沟通方式,即便是邮件已经确认过的事情,还需要再次当面进行确认,确保万无一失。
3.按照指引去做事情没有错,但要根据实际情况适时进行调整,适合自己的才是最好的。
4.活动开始至少6个小时之前要再次根据每一个细节与相关责任人过一遍准备的情况,如有遗漏还可以有补救的时间。
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