我们经常会陷入“时间黑洞”,不知不觉几个小时过去了,自己不知道干了些什么。
也可以说,有4个时间小偷会降低我们的的效率:
1. 不会说“不”
一个“是”的背后有1000个“不”。不会说“不”会分散你的注意力、抢走你的时间。所以,保护自己的既定承诺并保持高效的方法,就是对任何会分散你的精力的人或事说“不”。
对于与你目标无益的事,比如别人的求助,你可以向他们提问,引导求助者去别处寻找帮助。你或许不知道他们该怎么办,但你可以劝他们自己去想办法。你可以礼貌地引导他们去寻求他人的帮助,找到那些更擅长帮助他们的人。
如果你确实说“是”了,也还有很多表达的方法。也就是说,你需要平衡自己说“是”的次数,做一些预先印好的脚本、模板、常见的问题、书面解释、书面指导、公开信息、核对表、目录、事先定好的训练课程……所有这些都是有效回答“是”同时又避免花费自己的时间的方法。
2. 害怕混乱
每天专注于最重要的那件事,卓越的结果最终会到来。
那时候,你就有能力和机会处理这种混乱的情况了。因此,不要让它降低了自己的效率。不要害怕杂乱,学会与它共处,相信你在最重要的一件事上的专注会让自己克服这些困难。
3. 糟糕的健康习惯
个人精力管理不善是效率的沉默杀手。
高效能人士的每日能量计划:
1. 冥想、禅坐,让自己有充足的精神动力。
2. 吃好,多锻炼,睡眠充足,让自己体力充沛。
3. 与心爱的人拥抱、接吻、大笑,拥有情感动力。
4. 确立目标、制订计划。
5. 为最重要的一件事留出时间,充实自己的商务动力。
4. 逆境
研究表明,如果你的好友中有一人肥胖,那么你变得肥胖的概率就增加了57%。这是为什么呢?因为我们总是把标准设立得恰到好处。
一篇发表在心理学期刊《社会发展》上的研究报告显示,在将近500个学生中,“与较优秀的学生有良好关系的人在成绩上都有明显进步”。
所以,要想办法改变环境,有利于目标的实现。
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