今天,我给未来写封信,来,纷纷写信。
亲爱的,近期办公室来了一个帅小伙L今天问我:“为什么你的办公桌这么干净?而我自己的堆满了东西。”我回头看看,的确,我的桌面只有正在做的一件工作所需的资料,其他的在排队或已经归档。于是我现学现卖,打开我的书柜向他介绍了个性化的GTD管理时间法。
纷纷写信20-管理时间?这个方法是刘润老师《5分钟商学院》中的一篇文章介绍的,GTD的概念是著名的时间管理人戴维.艾伦在《尽管去做》一书里提出的,有三个主要的运用核心:收集、处理、回顾。刘润老师已经使用这个方法十几年,结合着信息管理效果很好。
我结合自己的工作实际,把GTD管理方法在书柜的整理中使用,对工作的帮助很大,我试着述说如下:
一、收集:要做的事情
二、处理:
1、删除 毫无价值的东西
2、归档 有价值的东西,整理、归档
3、将来/可能 要等时机做的事情
4、等待 一直在做的事情
5、下一步行动 要等其他部门协调的事情
6、项目 已经完成
三、回顾 整体回顾
个人个性化
1、杂 辅助工具,各类书籍
2、记 笔记本,记录本
L吃惊地一直听着,终于说:“原来可以这样呀。”我马上把文章发给他,文章分享会自动提示:纷纷花钱请你读。
很高兴他是一个喜欢学习的人,在对时间管理的需求中我们是同频道的。但是,要做到高效还有许多方面的管理,比如行动,比如执行力等等。
行动不代表成功,不付诸行动肯定不成功。
祝安好。
纷纷
2017-04-19
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