可视化思维

第三章 可视化思维——看得见的思维，才是好思维

>> 矩阵分析法 可视化思维的典型，多维度分析的利器

>> 艾森豪威尔矩阵

>> 事情应该按照是否紧急、是否重要两个维度分为四大类：重要且紧急的、重要不紧急的、紧急不重要的、不紧急不重要的。

>> 重要事情一般不紧急，紧急的事情一般不重要，所以大部分时间应该做那些重要而不紧急的事情，不做那些既不重要又不紧急的事情，并尽量减少紧急而不重要的事情或交由他人去做。

>> 安索夫矩阵

>> 安索夫矩阵是应用最广泛的战略分析工具之一

>> 企业发展时，要考虑以下两个维度的因素：你要生产什么产品以及你要进入什么市场。

>> 由此分化出四种发展战略：

>> 使用单一产品，进入单一市场，称为市场渗透；

使用单一产品，进入多个市场，称为市场开发；

使用多个产品，服务一个市场，称为产品延伸；

使用多个产品，服务多个市场，称为多元经营。

>> 一个企业常犯的最大错误，莫过于不经历市场开发、产品延伸等环节，甚至没做好市场渗透，直接就进入多元化

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图3-6

当然，安索夫矩阵不仅可以用于企业发展战略分析，也可以用于个人发展路径规划，具体内容由于篇幅限制无法展开，大家可以在公众号“人生策略师”中回复“100种思维方法”获取完整的讲解。

除去艾森豪威尔矩阵和安索夫矩阵之外，还有波士顿矩阵等多种思维工具。这里的重点并不是介绍这些思维方法本身，而是提出一个问题，这些思维分析工具，有怎样的共同点呢？

>> 波士顿矩阵等多种思维工具

>> 典型特征：

>> 它们看上去都是某种矩阵或坐标系的样子。

>> 矩阵的奥义

>> 一是它扩展了思考的维度，从一维变为二维了，因此思维的角度更多，内容更丰富；二是它作为一种可视化工具，将信息稳固下来了，不会遗忘错乱。这样，我们就可以有条不紊地依次思考众多内容了。

>> 创造自己的矩阵类思维工具

>> 策略师时间矩阵的指导思想是：越重要的事情越先做，越简单的事情越先做。

>> 拖延的一个原因是错误的选项在当下显得很有吸引力，比正确的选项更有吸引力。

>> 搞定：无压工作的艺术》中提到的两分钟原则——如果一件事情可以在两分钟内做完，那就立刻去做而不要搁置起来（一旦搁置起来会让你堆积的事情越来越多，并因此更容易形成拖延）。另一个是五分钟原则，当你感到很难开始做某件事情的时候，你对自己说，我只做五分钟就好了——一个很容易的工作。

>> 两个维度来衡量容易：耗时度，技术难度

>> 重要度分为三个方面：损益程度、影响广度、扩散度。

>> 损益程度代表这件事情做了有多大好处；影响广度代表这件事情能够影响多少人事物；扩散度代表这件事情后续会造成多少多米诺骨牌式的连带效应。

>> 工作仪表盘 最复杂的任务也能梳理清楚

>> 仪表盘的运作原理

>>

图3-10

如何制作自己的工作仪表盘

我曾制作过多种工作仪表盘，这里介绍的是我最近在使用的一种。这种工作仪表盘的特点是清晰、简单、易用，能够帮助我处理日常工作。当然，这绝不是工作仪表盘的标准或者唯一形式（毕竟我自己就制作了好几种形式），你的日常应用也不必局限于此。但这个仪表盘可以作为你在自制仪表盘之前的参考，也可以为你理解这款工具提供案例讲解。

上面就是我常用的某个简略仪表盘，它是我在一处临时书房里布置的——比较简单但具备了基本功能的它依然很好用。

>> 如何制作自己的工作仪表盘

>> 提高工作效率

>> 影响我们工作效率的一个重要因素是蔡格尼克效应。蔡格尼克效应是指，我们的大脑对于未完成的事情有更深刻的印象，会自动提醒我们这件事情未完成。

>> 提高工作时的思维水平

>> 信息庞杂的时候，我们的思维会变得混乱、浮浅，难以驾驭手头的工作，不仅做事情的效率变低，而且容易引发拖延问题和烦躁的情绪。这个时候，我们需要可视化思维工具来调整庞杂信息流下的思维状态，拒绝浮浅思考，追求深度思维

>> 可视化思维的核心在于其原理而不是形态，只要懂得原理就能自行开发工具，并且千变万化