管理时间的第一步是要做好时间规划，一年至少有四个时间是最佳的执行日期，每日之末，每周之末，每月之末和每季之末。
每日之末：拟定一个要在明天达到的成果和进行的主要活动的简要提纲，根据事情的重要程度进行顺序编排，把重要项目编上号码，这将有助于下属在执行时知道自己该干什么，先干什么 没做什么。
每周之末：在每周的最后一个工作日，花点时间检查一下本周的主要活动，同上次执行的结果进行比较，找出可以改进之处，并拟定出下周主要工作的提纲。
每月之末：总结本月的重大事件，并拟定出下个月要达到的一些主要目标，以便下月执行时迅速达成。
每季之末：检查本季成果，同预期计划，比较确定补救措施和改进方案。确定下季每月工作要点，确定一些重要的比率和反映工作业绩的主要数字，观察、分析公司的发展趋势是否对路，制定相应的应对方案。
和做任何事情一样，在执行工作任务时，也要有轻重缓急之分。
我们可以按照工作任务的重要性和紧急性两个维度，将所有任务分成四个象限：第一象限是紧急而重要的任务，第二象限是重要而不紧急的任务，第三象限是紧急而不重要的任务，第四象限是例行公示。
列出当日应当做的事，并按其重要性的高低程度，在四个象限中进行排列。首先，全力完成第一象限的工作；之后，再依次去完成第二、三、四象限的工作。
将第三、四象限的工作授权或委办下属代办，必须有一些时间作为自己的回转空间，以增加工作效率。
养成习惯，经常问自己，此刻你正在哪个象限中工作?
如果你长期处于第一象限，可能会一直压力重重，就像救火队一样，心力交瘁。
如果你发现自己在第三象限，你需要学会对不重要的事情说“不”。
如果你发现自己经常在第四象限，你应当重新考虑定义你的使命以及目标设定。
如果你将时间花在第二象限，会发现你遇见的危机会减少，它会帮助你取得成功。
为过一个有效充实的生活，你必须努力在第二象限中工作。
管理者应该对下属进行有效的授权，通过下属去实现目标，从而使自己从紧张和忙碌的状态中解脱出来。
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