如何使用TimeMeter做好时间记录？

我在知乎上的回答：原文链接，如何使用TimeMeter做好时间记录？

最初接触到TimeMeter是2013年9月24日，使用的版本是1.6，用了大约1个小时之后就暗暗惊呼：此乃神器。如果使用正确，可以记录人的一生。

先推荐几本书，《卓有成效的管理者》《把时间当作朋友》《奇特的一生》，这三本书可以成为一个最基本的理论组合，对使用TimeMeter进行时间记录有很大的帮助。

除了时间记录的理论基础之外，对Excel有一点熟悉也最好，不需要多复杂的操作，会最基本的数据透视表就行。如果不会，可以用TimeMeter自带的数据分析，如下图的右边就是在某个活动类别上所用的时间比例。

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在找合适的工具之前，就已经很明确要找的工具是一个可以进行“事件-—时间”记录的工具，这一点很重要！要记录“事件”，也就是我们在生活中的每一个时刻在做什么事情，然后加上时间的维度。明白这一点，对使用TimeMeter 有很大帮助。

为什么事件重要呢？之所以记录时间并非是有几个标签划分时间就不了了之，一个人在一生的时间中可能做的事情变化是非常大，所以，无论是什么样的标签，都无法把人的一生的3万天的时间划分完毕。且随着时间的增长，标签的越来越多，管理也不太方便。而如果是记录“事件”，就可以把我们所做的事情划分清楚，这时候加上标签的维度，用来分析就足够了。所以，在看到TimeMeter的时候，用了一个小时左右就被开发者的理念震撼到了，打开TimeMeter的第一件事，就是写下“描述”，也就是事件，我们可以把这个描述想象成提问“你正在干嘛？”从而记录我们在每一时刻正在进行的事件。 写下来了正在做什么之后，开始整理下面的标签，也就是这件事是属于什么性质的内容。标签的主要意义是：分析的时候非常方便；平衡各种时间的维度。而由于“描述”部分可以记录任何的事件，所以标签方面最好一开始的时候就确定下来，这也是使用TimeMeter的第一步：设定标签并尽可能地固定。

说到这里，就不得不强调使用TimeMeter的第一个“误区”了。有很多朋友在使用的时候会添加大量的标签，有些增加了30~70个不等，从而希望可以把自己生活的各个方面都加上一个标签，便于进行统计。这个想法当然是没有错的，但是在执行的时候，却发现事情并不容易，每增加一个标签，是要增加维护成本的。如果打算效仿柳比歇夫的话，要做56年的时间记录，这个维护成本恐怕也不容小觑。

从使用的统计情况来看，建议标签总量设置为15~20个为佳。设置好标签之后，就可以进行TimeMeter的记录了。

当然，如果仅仅是时间记录，是不够的，最好还要能在时间记录之后进行时间分析，也就是到底各个时间做了一些什么，用在了什么地方。

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关于用在什么地方，更重要的还是“到底做了什么事”，所以在分析的时候，一般都是看时间的走势，然后再具体到当天，到底做了样的事情，有什么启发意义。为了方便查看，可以考虑把TimeMeter的的时间记录做成文字版，如下图所示：

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在这里，可以说说记录的问题，记录一定要尽可能地详细，详细到什么程度呢？详细一个陌生人看了你的时间记录之后，能够知道你具体在什么，某种程度上能够模仿这种行为一样。这也是柳比歇夫的记录方式，几乎被记录的时间能够被还原，即前面所强调的“事件-时间”记录。如果就仅仅是记录“时间”，并加上“标签”，还原的程度不够，也许无法给后面提供有效的经验。

当然，使用TimeMeter进行时间记录是需要一定记录成本的，根据统计，每个月用TimeMeter记录的时间在5小时左右。平均下来，每天需要有10分钟左右的时间来进行时间记录。

下图是使用TimeMeter这个程序的时间，其中11月份使用时间较多，整个月的时间记录成本为7小时23分钟，通常情况下，是4个半小时左右，如果想要写得详细一点，使用的时间会长一些。

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如果从一天的时间段来说，每天12点会比较频繁地使TimeMeter，主要是查看一下上午的时间使用情况，并对比较匆忙情况下所记录的“描述”进行补充和修改。其次使用时间比较多的是早上7点、8、18点，也就说一般是早上、中午和下班后这段时间记录得比较频繁一些，而工作时间段中会笔记少的记录。一些朋友在工作时间段中记录应该怎么办？一般来说，是记做一个整段的时间，然后在描述里面写这段时间的主要事件，对于比较快的节奏来说，细节部分可以忽略，毕竟对于重要性来说，如果在上班期间离开座位一分钟去倒了一杯水，和当天用3个小时全力做一项工作的重要性不在一个权重上。

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记录的次数来说，也不要过于频繁，尽可能地减少维护成本，只有把TimeMeter的维护成本减到最小，才有可能把时间记录做到最长的时间。从过去的1.5万个小时来看，平均每个小时记录一条数据就。早上和晚上的时间记录多一些，工作期间记录少一些。如果要记录工作期间时间使用情况，建议在电脑里面安装ManicTime，比TimeMeter的数据要详细很多。

好啦，到了这里，关于TimeMeter的使用成本算是比较清楚了，比如要做60年的时间记录，使用习惯变化不大的情况下，时间成本大约是3600个小时。如果平均到每一天，大约需要用到每天的0.6%~1%的时间。如果要把事情写得更详细一些，这个时间会增长，但是写的越详细，记录的数据也许会更“好”一些。