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不懂时间记录,你的2017年计划怎么可能实现

不懂时间记录,你的2017年计划怎么可能实现

作者: 刘军亮 | 来源:发表于2017-01-01 12:33 被阅读606次

第一次接触到时间记录这个概念是在李笑来的《把时间当做朋友》这本书中,里面介绍了俄罗斯的柳比歇夫是如何记录时间的。柳比歇夫的时间记录几乎堪称变态,他形成了一套集时间记录,总结,计划于一体的系统化工作方法。通过不间断的时间记录,柳比歇夫成为了一个非常多产的科学家,一生发布了70余部学术著作,领域涵盖了分散分析、生物分类学、昆虫学等。

受此启发,我也开始尝试进行时间记录,毕竟在制定了目标之后,还是要监控时间花费和目标是否一致,以便后续根据实际的时间花费进行不断的调整。最初的时候我采用了Excel的形式,但是这种形式的缺点是很明显的,就是我要非常依赖于Excel,没办法灵活的进行记录,虽然在不使用电脑的时候可以使用印象笔记记录做了哪些事情,花费了多少时间(当时iPhone还没有3D touch,每次打开印象笔记记录还是略麻烦,Android倒是可以添加桌面小部件快捷记录),但是这样每天晚上还要进行后续的整理,整体上来说是比较繁琐的。因此也就逐渐的弃用了。

Excel时间记录

但是想要进行时间记录的想法是一直都在的,后来看到了atimelogger2这款软件,果断入手,基本上解决了在时间记录方面的需求,但是里面没有结合番茄工作法、无法打标签还是略有不便。可喜可贺的是该应用的开发者白俄罗斯Sergei Zaplitny 又新推出了一个时间记录的APP:TimeTrack(目前只有iOS版本,据Android和Mac版本开发中),几乎完美的实现了通过手机记录时间花费。唯一一个在我看来是缺点的是这款应用的Pro版本采用了订阅收费的付费模式(我订阅了1年,30RMB,Pro版本和免费版本最大的区别是加入了番茄钟功能,同时可以给不同的活动打标签),相对于之前atimelogger2一次性买断(好像是12元)价格是上涨了不少,不过相对于进行时间记录可以给自己带来的收获,还是值得的。

atimelogger2界面 TimeTrack界面

在进行时间记录之后最大的一个收获是意识到自己是要进行时间记录的,因此在游戏娱乐等对于自我提升没有太大帮助的事情上会下意识的减少时间花费(要对自己负责😄)。此外,通过对于时间的记录,可以不断的增进对于时间的感知能力,比较夸张的是像柳比歇夫那样精确的感知到每一分钟时间的流逝,进而增进对于时间的管理。

虽然说TimeTrack的Pro版本中加入了番茄钟的,但是我做需要使用番茄中的事情(比如工作、阅读、写作等)的时候,手机都会开勿扰模式,避免会被来自微信等的信息推送干扰,这时候番茄钟没有声音就无法起到提醒的作用了。这时候就是Apple watch发挥作用的时候了,可以把Apple watch调至静音模式,然后开启计时器功能,设置会25分钟提醒,真心的好用,既不会打扰到周围的人,又可以起到番茄钟提醒的作用(是的,这是我感觉watch最实用的功能之一) 。

Apple watch计时器

如何使用这款软件在这里就不赘述了,如果你真的有兴趣做时间管理,那就马上去下载这款软件吧,官方的引导教程看一篇基本上就可以上手使用了

开始活动
设定目标.jpeg 目标统计 查看时间历史 查看历史记录 报告

使用TimeTrack进行时间记录的一些心得:
1、对于时间进行合理的分类:
结合自己做的年度、季度、月度等计划,明确自己要做哪些事情,然后在TimeTrack中创建相关的活动,在这里分享下我的时间分类:
1、工作:策划、思考、执行、团队管理、开会、总结反思
2、学习:阅读、沟通、演讲、冥想
3、生活:运动、用餐、洗漱、家务、睡眠

另外有几项活动相对来说比较特殊,就单列出来了:写作、冥想。分类一定要结合自己的规划,同时要避免分的太细,增加时间记录的难度;

2、定期对于时间记录进行分析,调整后续的时间分配
在TimeTrack中可以设定不同活动的时间花费目标,在设定目标之后要定期的分析自己的时间花费,看一下不同活动的时间占比。目标完成是最好的,如果没有完成,是哪些事情额外花费了过多的时间。据此进行后续的调整:有可能是自己的时间目标设定不合理,有可能是因为临时出现了一些意外情况,也有可能是因为自己没有按照目标进行时间的投入,总是要根据时间花费进行反思调整,在这个过程中践行PDCA原则,从而更加高效合理的使用自己的时间。

在此说一下自己的教训:大部分时候人们都是会高估自己,在如何利用时间这方面也不例外。之前我就会经常认为我可以投入很多的时间进行学习提升,但事实却并非如此,比如说回家之后洗漱比较磨蹭,没事拿着手机刷一刷,看个电影美剧,玩个游戏,时间其实就荒废掉了。在《成功心理学》里面看到的时间分类方法还是很有启发性的:时间可以分为承诺时间(工作、家庭责任等)、维护时间(用餐、家务等)和自由支配时间(强烈推荐大家阅读这本书,不鸡汤,很科学),在这里就不做具体的阐述了。


成功心理学

另外推荐3款时间监控的软件:
Moment:监控手机使用时间 (iOS、Android)

Moment
RescueTime:监控电脑使用情况 (Mac、PC、Android)
RescueTime
Autosleep:在佩戴Apple watch睡觉的时候可以自动记录睡眠状况(iOS)
Autosleep

对于柳比歇夫是如何进行时间记录有兴趣的朋友推荐阅读下《奇特的一生》

欢迎大家一起交流时间管理相关的心得,可以添加我为微信好友(微信号:aumarsdu),最后祝愿大家2017年的计划都可以如愿达成😄

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网友评论

  • 12e9ff6b4936:你坚持了吗?
  • 90000Tank:你好,今天刚使用此Timetrack,想问下: 一个活动里,可以设置“多个”连续的番茄钟么? 比如 学习活动,我想学90分钟,含3个番茄钟,每个番茄钟里学25分钟休息5分钟,可以这样设置么?
    现在我发现我开始了学习活动后,似乎只能进行1个番茄钟,当此番茄钟停止后,就没法继续再开1个番茄钟,而只能退出活动,再新建一个同样的活动,才能再开1个番茄钟……
    刘军亮:@90000Tank 需要先关联一个休息类的活动,在你完成番茄之后你可以先关联到休息,休息活动结束之后可以继续重新开始之前的番茄。推荐你可以使用一下标签功能。

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