我们身边是不是有这样的朋友,时间管理书没少买,网课也没少听,自己也有很强烈的成就欲望,但他的时间管理仍然非常糟糕,那我们说时间管理的这些方法错了吗?其实如果你去认真看看他采用的一些时间管理的方法,如果真的去做了,一定会有成效。但是可惜的是这些朋友基本上都没做,因为这些方法实施是有前提的,是需要一个理性且有自觉的人,必须坚持去做,才能达到效果。
比如说记录你的时间,可以帮助知道你的时间去哪里了,有人就会说啊,这个太麻烦了,我哪有功夫计时间,手里的活都干不完的。
第二做每天的日程记录,有人就会说这个太累了,每天都要记,记得也不太准,没什么用。
写出每天最重要的5件事情。有人就会说,我倒是想写,可是每天我做什么也不是由我来定啊,那是我的领导定的呀。
用番茄工作法训练自己的集中注意力看起来挺好,可是我怎么就不行了呢?注意力老集中不起来。
很多人的时间观念方法都是像这样失灵的,因为每一个好方法能够得到应用,都是有前提的,这些人都输给了无法控制的内在情绪。
影响情绪的原因很多,比如认为自己不够完美,不够健康,不够自由,不够有钱,没人喜欢,缺乏天赋,老是事与愿违,找不到自己生命的意义和使用所有的这些方法的人。
一个人有了负面情绪,自我控制自己的能力就要弱。自我控制能力一旦变弱,就会让情感主导整个决策过程导致方法失灵,因此我们同样要花大量的时间去说服自己,改变自己固有的时间利用习惯。
做好时间管理,首先要调整好心态,调整心态就是调整情绪。
举个例子,看看你是否能够控制情绪,比方某天晚上你回去的比较晚,但是晚上还有一个重要的会议要召开,而且有一份计划要写必须要交。因此晚上的时间是争分夺秒,但是不巧的是家里小孩闹脾气不好好吃饭,把碗推倒了,粥洒了一地,这个时候的你,你会做如何决策?
a,没忍住,吼了孩子一顿。
b,用最快的速度把饭桌擦干净,重新盛饭让孩子吃。
正确的选择是B,因为晚上的两个任务都是刚性目标,秽语自己主持不能迟到,计划必须按时交付小孩年龄小每天都可能做错事,如果因为工作上的压力对孩子发脾气,后果必然是。
耽误有效工作时间,而且发完脾气之后还得花费额外的时间安抚小孩,而且因为自己工作压力对孩子发脾气,一定会有内疚心理,影响后续的工作状态。所以化繁为简,就事论事,处理事情就能够尽快的,最快的时间把小孩搞得乱摊子收拾好,早一点让小孩吃完饭,自己就可以早一分钟进入工作状态。
一般人都会把更多的关注点放在自己的情绪宣泄上,而时间管理的高手就会客观判断自己的情绪,对后续各项安排的影响,包括对工作时间的影响,一旦判断出自己因为闹情绪耽误工作,得不偿失,就会冷静处理。
受情绪影响这一点在拖延症患者身上表现的非常明显。原来有一个同学,上学时是一个认真严谨,追求完美的人,不要写论文,总是觉得资料收集的不够充分,就想等着有把握再写,这样就影响了论文的进度,一想到论文他就焦虑不安,就怕导师问进展,其实呢,他也不断的下决心,我就全力以赴要把这事干了,但是自己的时间总是被一些琐事所占据,随着时间的推移,看到其他人已经完成论文框架,进展的很不不错了。但他自己呢,又不想凑合,于是论文就一直拖着,最后让他自己开始怀疑自己的能力,晚上睡不着觉,同时逃避躲避同学和老师的询问,甚至有放弃学业的想法。
这就是一个典型的拖延症,拖延症是指在能够预料后果有害的情况下,仍然把计划要做的事情往后推迟的一种行为症状。其实拖延人人身上都会有,只是程度不一样而已,大部分人都是做事拖拉,总是要到最后一刻才去做,匆匆忙忙完成任务。严重的人会因为拖延,出现强烈的自责情绪,有强烈的负罪感,不断的自我否定,自我贬低,还产生焦虑抑郁等不良情绪。这就是拖延症了。
有过拖延经历的人都知道拖延的后果,也看过不少时间管理书。但是该拖延还是拖延,拖延其实有很多种原因,一种是和外界环境相关,一般人都很难抵御外界的诱惑,尤其是娱乐方面的诱惑,从而出现了拖延的行为。
一种是和任务相关,如果要完成的任务难度很大很复杂,参与的人一旦认为自己很难完成,由于对未来结果缺乏掌控感,他就会采用拖延的方式去推迟或者逃避执行任务。或者一项任务太简单了,只是单调的重复会给别人带来乏味感,人们也往往会用拖延的方式去逃避。
另外一项任务是否有奖惩激励,是否至于公开监督之下,也对任务的完成有影响,如果完成任务就有重奖,或者不完成就有重罚。或者让所有人都知道你的任务承诺,这都会大幅度减少拖延症的概率。
比方说红包监督群,不跑就出局的游戏,所谓红包监督群就是拉人进群,监督自己是否完成某项任务,如果没有按进度完成就自发大红包,一般这样的人都能够按时完成任务,红包越大完成的速度越快。但是即便克服了环境的干扰,设置合理的任务难度,提供任务激励,依然还是有很多人会拖延,因为拖延症背后更深层的原因是个人的性格和情绪相关。
有人是完美主义者,总是追求完美,他就很可能拖延。完美主义分为两种,一种是积极完美主义者,他们会积极找办法去完成任务,口号是“先完成,再完美”,另一种是消极完美主义者,他们更多的时候是用拖延逃避失败,他们的口号是“要么就不做,要做就做好”。消极完美主义者其实往往是非理性的,他们不愿意接受失败,其实一般人都会遇到失败,但是如果一个人太想回避失败,而且这个动机高于追求成功的动机的时候,这个人很可能就用拖延的方式去逃避执行任务,因为我拖延任务了,同时我也回避了把任务搞砸,而让所有人看到他失败的风险,于是他便可以自我安慰,我只是拖延,但是只要是我做,我就一定能做好。
有的人是自我否定的,这些人很可能从小到大就一直缺乏肯定和认同,这样自我评价就很低,严重的不自信,尤其是如果近期工作还遭遇过重大的挫折,他就会对自己产生怀疑,这样的人就容易产生逃避心理,不断的推迟完成任务。
还有的人一开始就对任务有抗拒心理,他根本就不想干这件事情,但是由于种种原因又没法拒绝,内心有抵抗情绪,他就经常会用某些外界干扰做借口推迟任务的开始,时间即便开始了,也很容易把任务中断去执行其他任务。
各种人都有各种不同的拖延的原因,但是其实我们可以注意到,很少有人是因为没有掌握时间管理的技巧而拖延,更多的是因为自己对任务产生了复杂的内在情绪,导致了拖延。
如果你去问一个心理医生怎么去治疗一个人的拖延症,他是不会建议去上时间管理课程的,反而会给你提出如下建议。
第一改变认知,比方说用积极的自我暗示怕,增加成功体验和放大优点等方法,获取自信,从消极完美主义转到积极完美主义。
第二,培养积极情绪,通过适当的休息。转移注意力或者适当娱乐等手段,改变心情,获得暂时的积极情绪,从而人让人面对现实,重视长远利益和解决问题。
第3动机调节,可以帮助拖延症患者去分析任务完成之后带来的益处,改变对任务的拖延心理,或者是给这个任务增加一些他喜欢的关联或者附加一些喜欢的奖励,增强完成任务的动机。
第四增强自我效能感,就是让一个人能够对这个任务有掌控感,鼓励他在任务的完成过程中,对自己进行自我管理,就是要让自己相信自己能完成。
第五发挥群体的作用,如果在一个很好的群体当中,体会其他人对一个人的理解,关爱,信任和鼓励,会让他产生强烈的促进改变的内驱力,所以团队的氛围也很重要。
认真体会这5种方法,尝试在实践中去应用,可能会对你的拖延倾向或者拖延行为有所改善。
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