先给自己设定一个目标，然后列出计划，之后根据计划设定一个截止日期，再然后将计划写出来，最后制作一个时间进度表，实时追踪计划完成情况，可根据进度适时做出调整。
目标能给你指定方向，避免迷失，胡乱地浪费时间与精力。
有了目标就有了方向，而计划则是完成目标的具体步骤。
目标可以是大的目标，比方十年或五年的目标，但这个目标必须明确，且能被拆解。
你必须将这个大目标拆解为小目标，完成这些小目标即能达成大目标，比方将五年的目标拆解为5个一年的小目标，为了达成这个五年目标，你今年必须干什么，明年干什么......然后一步步将目标细分下去，最后细分成每天的计划，每周的任务，每个月的目标......如此，你的目标、计划就变得更加可执行性了。
当然，如果你还不确定自己的大目标，那就从小目标开始，给自己设定一个月目标，周目标，日目标，然后根据目标列出具体的行动计划，根据计划一步步实施行动。
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人的时间有限，精力有限。每个人的一天都只有24小时，1440分钟，86400秒。所以人在知道时间有限的情况下，会更加珍惜时间，大脑会自动提高效率，以便更好地利用有限的时间。
这种现象背后主要是人天生存在损失厌恶倾向，对于失去某物的恐惧，远胜于得到它的喜悦。也就是说，相比得到，人更害怕失去。
所以，给自己设定计划，设定时间截止日期，以及制作时间进度表，其实都是在利用损失厌恶，让人感受到时间的稀缺性，于是产生了一种对时间的紧迫感，变得更加珍惜时间，自觉就提高了工作效率，减少对时间的浪费。
比方，平时上班时，觉得业余时间有限，于是更珍惜下班后的时间，总能提前想好每天下班后要干什么，做什么，对知识与技能的学习比平时更加积极，当然也主动减少了刷手机，聊vx的时间，整个学习的效率也更高。
可是一到放假，或者辞职后，自己有大把大把时间可以利用，人反而没有上班时那会儿积极，人变得更加懒散，不做计划，天天睡懒觉，然后就是刷视频，吃饭没有作息，天天外卖，对时间没有丝毫紧迫感，做事总是一拖再拖，不断的把每一件事情延后......
这其实就是缺乏对时间的紧迫感，感受不到时间的稀缺性，所以工作效率自然而然降低。
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其次，一定要把自己的目标，计划写出来，每天跟踪计划完成的情况。
将计划写出来，一方面能增加个人的执行力，督促自己行动；另一方面可以实时提醒自己时间有限，让自己产生对时间的紧迫感，从而自觉提高工作学习的效率。
人天性中有言行一致的倾向，一旦做出某个决定，就会想方设法的完成。如果没有完成，就会莫名产生焦虑感、痛苦感、彷徨感。人内心总是希望，并要求自己做个言行一致的人，以便这样能更好地融入社会——社会喜欢言行一致的人。所以，人总是竭尽全力地从四处寻找证据，以此来支撑自己的信念、信仰。
概言之，把计划、目标写出来，人潜意识中就会按言行一致来要求自己，尽力去完成这些计划、目标。所以，写出来是增加执行的可能性，督促自己行动，提高工作效率的好方法。
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比方说，我今年打算读150本书，拿到驾照，每星期至少更新一篇公众号文章，写作13w字。
那么进行细分，每个月至少要读13本书，要抽2-3个月学驾照，每个月至少要更新4篇公众号文章，每个月要写1.1w字。
那么每个星期至少读3本书，每个星期至少更新1篇公众号文章，每个星期要写0.3w字。
那么平均2-3天至少读完一本书，平均每天要写500字......
当然，我们还可以给自己设一个书架，书架上放上自己准备看的书，比方2-300本。
当自己效率拖延时，一想到自己书架上还有那么多要读的书，再一想到今年的阅读目标，以及2-3天还没读完一本书，再想到今天还没写够500字，这礼拜的公众号文章还没更新，以及这几天还要去学车......你很快就会放弃刷视频，赶紧集中注意力，抓紧时间看书、学习......
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