当你面对一个新环境的时候,你的办公桌是你的第一个“小伙伴”,他是否整洁将影响你接下来的的工作效率,因为这张办公桌的坏习惯,将会给你惯成丢三落四的坏毛病。
可能有些人会问:“会这么夸张么?不就是收拾东西么?”
试想想,如果你每天早早起来上班,神清气爽地来公司,看到你的办公室凌乱地那么艺术,估计你今天的斗志瞬间low了一大半。弄到最后,同事一休息都不愿来你这里“串门”聊天,
也给boss留下一种不修边幅,丢三落四的坏印象。
所以,这是病,得治!
小编这里有药,你要么?你以为是要安利一些什么告别坏习惯的励志心灵鸡汤么?NO!今天小编就来点实际的职场修炼习惯术,简单操作,且不耗时,只需要把你的办公桌的“姿势”摆正,那么你的丢三落四的病也会治好,当然,从自身的改编,也能帮你提高工作效率。
小编今天就从办公桌的整理和自身改善缺点这两方面进行阐述,各位小伙伴学起来,不管你是职场高管还是职场小白,都非常实用,也是职场人最有效的一些职场修炼术。
先来讲讲办公桌的整理,有四个方面可供小伙伴们参考:
整理前,首先要先问几个问题:
1.我们首先请大家了解的是你需要做整理的东西都有哪些?
2.我们能在哪些地方做整理,分为核心区域(桌面)和非核心区域(抽屉或文件柜)。
3.我们需要丢掉哪一些没用的东西?
4.我们需要放置那些虽然不经常用但不可或缺的东西?
方法一,你的办公桌该减肥了!
要想看起来,做减法是最直截了当的。比如女生喜欢放一些毛绒公仔,还有相框什么的或一些花花草草,虽然能调剂一下心情。但反效果就是很容易去分散我们的注意力,它和我们的工作实在是没有任何的相关度,小编建议最好全部请走,要是你这样觉得办公桌比较死板的话,那就选择一样,然后数量一个就好,这种调剂心情的饰品最好放在最角落就好
有时,一些做设计的人,他的书桌可能非常杂乱的资料、书籍,很多都出现在桌面上,这些都是需要整理的物品。最好不要出现在办公桌上,可以整理在你的抽屉分类归合好,才能让你办公桌简洁优质。
方法二,你的核心区域要发挥极简风格。
留白这件事是非常重要的,毕竟要照顾我们眼睛的舒服感是吧。
因为留白之外,我们肯定得放东西,放什么?
在桌面上的最中央一定是放我们的电脑,无论是台式机,还是笔记本电脑,把它放在最中间的地方,右手鼠标,左手可能是座机电话、水杯,一个笔筒。
笔筒里面,建议大家不要把所有的笔全部都塞到里面去,要把一只最好用的笔放在里面。
这样,精简的办公桌面让人能够在工作的时候集中注意力,充分发挥我们的工作效率。
方法三,你的非核心区域应该要有分类的“强迫症”。
我们的文件柜,也就是在桌子下方的那个抽屉柜。
办公桌下方可能还会有一些空白的空间,这些地方都统称为非核心区,我们可以在这个地方放一些备用的文具、资料、杂物等等。
在这个地方,我们把东西放进去的时候,一定要按照东西类型去放。
过程当中,我们可以去借助一些小小的收纳工具,比如说收纳的一些标签,我们把物品分门别类的去放好,按照你平时用东西的频率进行分类,你常用的就放在容易拿到的地方,一些可能在未来某一时刻会用到,但使用率不是特别的高,归类好就行。最后抽屉的空间也要合理地利用,根据东西的大小进行放置,久而久之,你就会养成分类的好习惯。
方法四,你的工具是否升级。
带数据线的鼠标和键盘是否在你用的时候不方便呢?
在使用过程当中,我们可能平时会遇到你经常要去拖拽一下这个电线,你才能用得到,
然后你的注意力就会被分散到别的方面。
所以,小编一点小小的建议,花一点点钱,提升一下工具的质感,也就是说你可以去购买一套鼠标键盘的无线套装。另外你也可以在使用的时候,没有任何电线在眼前,能够让我们的注意力也专注。总之,让一切使用工具更加方便化,工作起来才会更加得心应手。
然后,外部因素顾及好后,接下来就是你自身工作的一些修炼习惯:
1.工作比较累后,可以多走动,然后晒一下太阳。阳光能促进脑神经生长因子的增长。每天接受阳光照射,能赶走工作上忧郁,放松紧绷心情。
2.每天上班前,列下工作清单,给每日工作设定严格程序,或是弄一下工作提醒和便签,能帮助高效完成工作,才不会染上丢三落四或是毫无目标的恶习。
3.多喝水。大脑八成是水,缺水会妨碍思考。
4.跟同事笑着打招呼,多跟同事交流。可以降低工作忧郁症的风险。
5.如果有条件的话,可以空出一些时间,做一些适合在办公室做的运动,比如拉伸等简单运动,能够让你赶去睡意,整理精神再度做好工作。
6.听一些柔和音乐,能够消除大脑的紧张,并且放松全身的肌肉,使人进入冥想状态。合着音乐的节拍读出需要记忆的材料。工作结束之后,再播放2分钟快乐的音乐,让大脑从记忆活动中清醒过来。
7.运用各种技巧性的记忆方法:
(1).身心口运用记忆法:
通过自己的脑、手、耳、口并用进行知识记忆时,记忆的效率高效果好。因为当你记忆时,应该用脑想,也要口念,手写,在学习中不知不觉地调动了自身更多的记忆“通道”参加记忆,这样使自己的记忆痕迹加深,记忆效果当然更好。
(2).奇思怪想强记忆:
如桩子表和房间法或叫罗马房法和图像字法,是联想法的具体化。你可以将桩子或房间用来当成图像的存放处桩子,原理就是让要记忆的东西来跟已知的东西做连接。原来的东西就叫“桩子”,把新的要记忆的事物与桩子连接,此法用于大量数据和外语的记忆。
(3)多咀嚼能增记忆力:
人的咀嚼是能有效防止记忆衰退方法之一。有人认为,其原因在于咀嚼能使人放松,如果老人咀嚼得少,其血液中的荷尔蒙就相当高,足以造成短期记忆力衰退。如我们在观察人群中就会发现,经常咀嚼的人牙齿就好,吃饭更香,学习能力和记忆能力也随之增强。又如美国人最爱咀嚼口香糠就是例证。
职场修炼术看似都是些小方法,其实却蕴含着大能量,给你带来意想不到的收获,比如在不知不觉中让你节省了很多时间,收获干练、靠谱的职场形象,最重要的是,提高记忆力,减少丢三落四等一些粗心毛病,还有……今天的超级修炼术你学会了么?
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