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事情太多疲于应付,该如何有效平衡?这是我见过最好的答案

事情太多疲于应付,该如何有效平衡?这是我见过最好的答案

作者: 厦九九 | 来源:发表于2019-08-04 17:51 被阅读0次

    01 

    精力不够用,时间不够用,资源不够用,该如何平衡?

    2019已经过去一大半,回顾上半年,翻看自己的月度总结和成就事件,还是取得了不少成果的,算是近两年来收获最多的半年吧。

    17年下半年怀孕、18年生孩子休产假,19年才决心大干一场,结果过完年又意外怀孕了。

    作为一个二胎宝妈,趁着肚子变大之前,连续两次飞去北京学习,一个是公司安排的,一个是自己报的国际写作课。

    一鼓作气,把坚持了两年都没有重大进展的写作副业做起来了(运营头条号)。

    紧接着又出差敦煌,把公司上半年最重要的项目扛了下来。

    之后开了写作专栏、写作培训班。

    总结起来,半年来的成果有三:工作升职加薪了,副业也有了稳定的收入,二胎宝宝也坚强地长到7个月。

    在写下这些文字的时候,我的心情很复杂。

    对于这样的结果我是满意的,但对于上半年的生活状态,却是不堪回首的。

    上半年最大的感受就是:精力不够用,时间不够用,资源不够用。

    想做的事太多,什么都想兼顾,什么都力不从心,但又无法舍弃。

    于是常常处于疲累、忙乱、焦虑的状态,哪怕兼顾了工作和副业,对家庭和孩子疏于照顾,时常感到愧疚。

    也多亏了先生的分担、付出和理解,我才有时间完成想做的事。

    累到不行的时候,我也常常问自己,这么拼到底是为了什么?

    为了赚钱,因为穷。为了成长和成就感。

    我该如何平衡事业(职场、副业)和家庭?

    再过几个月,二宝就要出来了,生活只会更加忙乱,我要如何安排和取舍这些林林总总的事情?

    02

    两边结果都好的平衡是不存在的,平衡意味着权衡取舍

    有人说这种平衡是不存在的,因为我们追求的平衡并非仅仅是时间与精力如何公平适当的分配,而是这种适当分配后,两边的结果都要很好。

    注意是“很好”,不是“还好”。

    公平适当地分配,总能做出决定。

    一天就24个小时,一部分给事业,一部分给孩子,但两边的结果都要依然很好,能保证吗?

    如果我说,我知道怎么平衡,但平衡的结果不能保证两边结果都很好,这个答案想必没有人会满意,而且似乎也没什么意义。

    所以你看,我们问的并不是如何平衡,而是平衡到都保证很好。

    从这个意义上讲,这个平衡还真是不存在。

    于是,一说到平衡,我们往往都透着一种无奈,要“平衡”就意味着取舍、放弃,保证某一边的结果很好,否则两边的结果都没法保证。

    平衡就是要放下一些,拿到一些,继续前行。

    问题是我们知道不能什么都想要,但是,你能全部都放弃吗?

    该如何取舍和权衡?

    平衡是一种智慧,不仅关乎取舍,还有在限制之下的自我实现。

    那些让我们感觉捉襟见肘、十分局促的场景,只是过来提醒我们需要考虑平衡的时机罢了。

    03

    做好平衡,要懂得平衡之道,平衡4步法教你平衡的智慧——如何取舍

    赵昂在《洞见》一书中提出平衡四步法,教我们如何通过高效利用资源,走出平衡的智慧。

    结合我自己的践行经验和心得,我将其总结为以下四步:

    平衡第一步:从多维度看到一个更大的格局,做出理性权衡。

    我们被资源限制,往往是因为格局太小,只看到眼前利益。

    很多问题,在一个小视野中是无解的,一旦放到更大的视野中,看到了多个维度,自然也就看到了可整合的资源。

    如果一个人在持续成长的话,他的格局也在不断扩大,所以成长进化很重要。

    如果你暂时无法看到更大的格局,不妨考虑以下几个维度:

    1.时间维度。

    我们经常会犯的错误是:让未来的焦虑困扰现在;让过去的经历羁绊当下;忽略了现在的阶段性任务。

    比如,我一想到二宝要出生,要请月嫂请保姆,要养两个孩子,就感觉压力巨大,整天忙着开源节流,出现的任何一个机会都不放过,结果把自己搞得又累又苦,停下来梳理,却发现疏漏了很多更为重要的事情。比如大宝的陪伴和养育。

    关于时间的全维度考虑,不妨问自己几个问题:

    1、从未来到现在:你所期待的理想状况是什么?这真的是你想要的吗?你希望用多久时间来实现它?那么,倒推回来,你现在该做些什么?

    2、从过去到现在:过去的经历中,不同的阶段里,有哪些是你“应该”但是又没有完成的任务?这个任务对你来说重要吗?为什么?你现在会为这个任务做些什么?

    3、俯视人生:如果把人生划分成若干阶段的话,你会如何划分自己的人生?每个阶段的重点任务是什么?为什么?在每个阶段所完成的任务对你意味着什么?

    看到了时间的维度,我们就会去掉不必要的焦虑,开始安于当下。

    2.角色维度。

    我们每个人身处各种角色,妻子、丈夫、儿女、父母、员工、领导……

    我们深深地活在了角色中,却从来没有角色意识。

    比如,我们会无意识地行使做父母的权利,无意识地赡养我们的父母,无意识地听从领导安排,无意识地在权威被挑战的时候,心生愤怒。

    但是我们从没有想过,此时,我是什么角色?这样的角色应该怎么做?

    于是,我们就会像一名救火队员,忙工作,忙家务,忙孩子,却不知该如何分配时间,如何高效做事。

    为了看到更大的格局,不妨把自己扮演的所有角色都列举出来,然后逐个分析,哪些可以合并,哪些不必介意,哪些需要有意识地“扮演”。

    人生如戏,我们每个人都有很多角色,这是人类的社会性使然,不可回避。

    也只有投入每一个经过深思审视的角色中的时候,我们才能获得自己的自由。

    3.能量维度。

    所谓能量,就是我们的精力和心力。我们的能量投入无外乎三个方面:

    外在职业的发展。比如,提升专业素质,完成工作,积累财富,结交人脉等,这些可以从外在看到的方面,是我们经常投入的。

    内在的自我。比如,成长,这个别人不一定看得出来,或者不一定真正关心。还有健康、娱乐、休闲,这些只和自己相关的方面。

    关系。我们生活在关系中,关系本身就需要我们花能量去处理与维护。比如,亲密关系、亲子关系、与父母的关系、同事关系、社交关系,等等。

    当我们看到三个方面的时候,对于自己的能量分配情况就会有自己的判断。

    不管是时间、角色,还是能量的维度,这些划分并不唯一,但让我们多了一些看待生命的可能性,让我们得以跳出原有视角,获得更大格局。

    格局大了,才有可能有觉察地进行理性权衡,进而取舍。

    平衡第二步:找到重心,抓住最重要的事,要事第一。

    不倒翁之所以不倒,在于大肚子里有一个铅坠,这个就是重心。

    而生活的平衡也是由重心所决定的,这个重心,就是最重要的事情。

    所有选择都是靠价值衡量的,平时之所以纠结,难以取舍,就是没有把事情的价值排序呈现出来。

    你可以把想做的事先呈现出来,再进行排序。那些当下最重要的事情自然就出现了。

    还有一个简便的法子,可以跳过第一步,直接从现实中,当下那些让自己烦扰的事情中梳理出一个头绪,思考以下五个问题:

    重心五问:

    1、现在身边的事情,哪些最重要?列举出来。

    2、然后分析,每件事背后,反映了希望追求的什么价值?

    3、再从这些价值反过来看,这些事情,还有那么重要吗?

    4、为了满足这样的价值,还可以做些什么事情?

    5、对所有的事情进行删减,保证留下来的都是最重要的事情,或者,如果纠结,那就问自己,哪些是非做不可的事情?

    请注意,这些问题一定要逐个认真思考。仅仅看完是没有意义的,重要的是,把每一个问题的答案认真地写出来。

    平衡第三步:拿出最优资源,保证最重要的事情。

    前面我们也说过,平衡不等于平均,平均也不能保证平衡后结果都好。

    真正的平衡是把有限的资源投入最有价值的事情中。

    在第二步我们已经分清楚了重要的顺序,接下来的事情就是对资源进行分配。

    需要注意三点:

    1.对于当下的自己来说,什么资源最宝贵?

    有时候是时间,有时候是精力,有时候是体力,有时候是钱,有时候是人脉,还有时候,就是你自己的关注度。

    随着不断成长和发展,你的思维也要跟着改变。

    最开始的时候,为了生存,可能钱最重要,体力和时间多的是。

    但是,慢慢地,就要根据发展情况做出调整,时间越来越重要,精力越来越重要,人脉越来越重要,关注力越来越重要。

    比如我自己,当下最宝贵的就是时间精力和自己的关注度。

    精力充足的时候可以高效完成很多事,我的关注度决定了事情做的质量。

    2.分配资源的时候,顺便给每件事设定一个目标。

    投资者投入资源的时候,一定要考虑到收益和回报,这个回报需要通过明确的目标来体现。

    分配资源也是一样,不要以为只要投入了资源,就能得到结果,其实不然。

    没有目标的投入,经常会让资源打水漂。

    3.给每件事情预计投入的资源都是应该投入量的1.5倍。

    也就是说,要预留出一部分资源以应对意外情况。

    比如留出富余的时间,分配后备人员,特别是,有些事情处于磨合期,需要的资源往往比预计的要多。

    在这些考虑的基础之上,再去分配资源。

    你会发现,在重要的事情上,资源多一些,结果也会更有保证。

    因为目标明确,又有成果,你也会过得越来越明朗。

    平衡第四步:制定计划,先落实后兼顾。

    把以上的步骤思考之后的结论落实到一张日程表上。

    从每年的阶段性任务,到每季度的重点任务,再到每月的大致计划,一直细致到每周、每天,最后呈现出来的是一纸计划。

    还没做下半年计划的朋友,建议都按照这个方法做一做,等到年底的时候,你就知道这张纸的价值了。

    这里有几点建议给到大家:

    1.有些事情是需要固定下来的。

    比如每周健身三次,最好安排出来,写在每周的日程表里。

    2.千万不要安排得太满,最好保持一半的空白。

    很多人一做计划就刹不住,日程表写得满满当当,还没做之前这不是要求高,而是贪婪。

    到最后,任何一个意外,都会让人沮丧和忙乱。结果,日程表只是废纸一张。

    3.留下的另外一半空间,就是专门留给那些并不太重要的事情。

    可以日、周、月为单位,把剩余的资源安排给没那么重要的事情。生活中太多没那么重要但却需要做的事。

    平衡是一种智慧,更是一种修炼。

    以上平衡四步法是赵昂老师在大量咨询中总结出来的。在我学习使用之后确实很受益。

    根据以上四步,我不断反思总结,想清楚了自己理想的状态是什么,短期和长期的目标是什么,什么才是现阶段最重要的事,以及如何分配有限的资源。

    于是我要做的事和做事的方法也随之改变了。在先生的帮助下,我找了两个小助理帮我分担一些事情,自己专注去做最重要的。

    平衡的代价总是有的,我只是选择用更智慧的方式做出选择,并接受它。

    作者介绍:厦九九,生活在厦门的厦大人,90后职场宝妈,上市公司品牌总监,头条号签约作者,写作培训师。分享个人成长和职场干货,已出版《撑过去,你终将成为更好的自己》。

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