步入社会,很多人会觉得工作难做,其实只是因为没有转变心态,还在用学校中的说话方式。职场,更多的需要不是对错,而是我懂你。
01 跟上司解释什么
在职场中,可能没有下属、没有同事,但一定会有个上级。当上司询问的时候,应该如何对答呢?
最重要的是理解他究竟问的是什么,而不是你想告诉他什么。例如:XX计划今天怎么还没交过来?
02 使用垫子做缓冲
如果你直接说因为什么原因,上司真的关心吗?当然不,他其实只想知道,会不会对之后的任务或者公司产生影响,你可以先这样说:
1.您注意到这件事了,真是太好了,我刚还在想是不是马上找您说这件事呢!(赞扬)
2.今天企划部的同事也找过我了。(代表性)
3.因为这个计划书,我们部门的同事已经连续加班一个月了。(讲处境)
03 与上司一条战线
让自己和上司都有个缓冲后,下一步就得要理解对方的难处了,我们与上司可不是对立的敌人。这样说表达自己的立场:
我知道这个计划书应该今天交过来,因为我们下个月的招标会就要用到了。
04 给上司一个选择的机会
很多时候上司不是不同情理,而是你根本没给他选择的机会,没完成任务,还只能让他同意,那可怎么行呢?
我今天已经把初稿带来了,能做得都已经完成了,但是因为XXX的原因,有XXX和XXX的数据还不太准确。您看我这边是不是再等等出最终版?
05 我比你更理解你
每个岗位的职责不同,你看到了你的任务没有完成是有原因的,但你的上级也有他的难处,告诉他你明白,而且会为他着想,是不是更能得到谅解?
我知道如果这个计划没有完成,我们部门的完成率会不太好看,但如果交一个错误的数据上去,后面返工不止我们部门,造成的影响可能更大。
06 给上司一个解决方案
只带着问题而没有解决之道,那不叫做跟上司解释,你还需要一个方案。
我问过企划部,他们的准备工作可以用初稿,我们等到下周最终数据再提交,不耽误时间也避免返工,您觉得可以吗?
当然,会说话的基础是做事靠谱,只是为了更好的做事。否则,就变成耍嘴皮了。
网友评论