网络信息安全对企业来说非常重要,因为其中包括商业机密——挣钱的方法,这里面有核心竞争力,所以要规避一些员工操作不当或者是公司网络漏洞。对使用EMS服务的公司来说,随时有可能泄露的风险。其中包括但不限于:1移动终端连接不安全网络,包括钓鱼WiFi和伪基站。尽量不要连接未知网络和开启手机防伪基站拦截。2公司文件可能会被有意删除或者无意删除。为防止此,要做好备份。设置只读、编辑权限。3公司一些高级文件被低级员工看到,要设置访问权限。4终端故障或者丢失,建议及时上传文件,做好资料备份。5终端和服务器上传病毒,及时扫描文件,不要下载不明确的文件。6员工自己终端和公司终端不分。
目前市场上成熟的EMS服务提供公司有:1钉钉,支持多平台消息、团队协作、会议、日程、小型文档的在线编辑和共享等。2飞书,同样支持多平台消息、团队协作、会议、日程、小型文档的在线编辑和共享等。3企业微信。4Microsoft365。文件的保存至关重要,然而,除了Microsoft365,其他几家做的没有这么好的。微软提供了office历史版本,另外,删除的文件能在30天内找回,支持本地部署和云,当然,价格也是很贵的。小型企业可以自建NAS,并开启历史版本功能,并开启虚拟专用网络。
网友评论